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8.1 Buchungskontrolle

8.1 Buchungskontrolle

Kontrollieren Sie die erfassten Daten einer Abrechnungsperiode, bevor Sie mit der Verbuchung der Abrechnung beginnen. Zu diesem Zweck stehen Ihnen in Rimo R5 diverse Kontrollinstrumente zur Verfügung.

MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORTORDNER: KONTROLLLISTEN HK/NK UND KONTROLLLISTEN ALLGEMEIN

Wir empfehlen Ihnen folgende Auswertungen zu kontrollieren und allenfalls zu speichern:

KONTROLLLISTEN HK/NK

  • Schlüsselwerte / Summe Schlüsselwerte
  • Mieterkumulativen (Kontrollieren Sie bei Unstimmigkeiten die Sollstellungen)
  • Mieterverbrauch
  • Historie Ölverbrauch
  • Historie Einzelkonto

KONTROLLLISTEN ALLGEMEIN

  • Kontrollliste Mietfälle

Kontrollieren Sie auch, dass es im abzurechnenden Zeitraum keine nicht vermieteten Objekte gibt:

MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: KONTROLLLISTEN SOLLSTELLUNG: NICHT VERMIETETE OBJEKTE

Prüfen Sie, ob alle erfassten Buchungen, welche in die relevante Periode gehören, definitiv verbucht sind. Provisorische Buchungen werden in der Abrechnung nicht berücksichtigt. Dies betrifft sowohl die FIBU- als auch die Kreditorenbuchungen.

MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORTORDNER: ALLGEMEINE LISTEN: KONTOBLATT

Achten Sie darauf, dass Sie bei der Auswahl Konto alle für die Abrechnung relevanten Konten selektieren.

Screenshot: Reportauswahl Kontoblatt mit markierten Feldern für Konto und Abrechnungsperiode