9.4 Kostenverteilung - Kosten definitiv setzen

Beim definitiv Setzen der Abrechnung werden die Kosten auf den Objekten bereitgestellt, ohne dass eine Buchung erfolgt. Die Abrechnung wird gesperrt, sodass nichts mehr verändert werden kann. Die Einzelabrechnungen werden erneut aufbereitet und können versandt werden. Die Abrechnung kann auf diesem Status belassen werden, bis die Einsprachefrist abgelaufen ist.

Beim «definitiv Setzen» muss weder die Einzelabrechnung noch die Übersichtsliste nochmals aufbereitet werden. Grundsätzlich müssen diese Reports im Abrechnungsprozess gar nicht aufbereitet werden, sondern können später im Reportbaum der Liegenschaft aufbereitet und versendet werden. Wichtig ist aber, während der Verarbeitung oder im Reporting die Zahlteile zu erzeugen, damit allfällige Nachzahlungen beglichen werden können.

Zudem wird beim Schritt «Kosten definitiv setzen» gefragt, ob Sie die Kostenverteilung nochmals neu rechnen möchten. Das kann man mit «Nein» quittieren, wenn sich seit dem Kosten Rechnen nichts geändert hat. Die Abrechnung erhält den Status «Kostenverteilung definitiv/gebucht».

MENÜ: Liegenschaft / HKNK-Abrechnung / Abrechnung FUNKTIONSWAHL: Kostenverteilung: Kosten definitiv setzen

Achtung Die Finanzbuchhaltung bleibt für das Buchen in diese Abrechnungsperiode weiterhin offen. Werden also weitere Kosten in den definitiv gesetzten Abrechnungszeitraum gebucht, bleiben diese stehen, da die Kosten in der definitiv gesetzten Abrechnung nicht mehr berücksichtigt und demzufolge auch nicht ausgebucht werden.

QR Rechnung: Mit der Auswahl «QRR1 mit Brief (A4)» werden die Rechnungen für die Begleichung des Saldos aus der Abrechnung direkt hinter der jeweiligen Einzelabrechnung gedruckt.