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Platzhalter Währung in Mahnbriefe einfügen (Word-Vorlagen)

Problem

Die Währung wird im Mahnbrief nicht angezeigt.

Lösung

Fügen sie den Platzhalter Währung in Mahnbriefe (Word-Vorlagen) ein. Das Feld Währung finden sie an dieser Stelle: Mandant/Verwaltung/Währung Stammdaten / Mandanten, Unterdialog «Verwaltung»: hervorgehoben ist das Feld «Währung» mit dem Wert «CHF Schweizer Franken», darüber die Geschäftsstelle.

Den Platzhalter, um die Währung anzuzeigen finden Sie an dieser Stelle: Applikationsmenü/Hilfe Applikationsmenü mit markiertem Eintrag «Hilfe»: rechts die Übersicht der Anleitungen für Anwender und für Administratoren.

Die Hilfe öffnet sich, klicken sie auf Hilfsdaten/Word Dokumentvorlagen/Platzhalter Mahnbriefe: HTML-Hilfe, Zweig Hilfsdaten / Word Dokumentvorlagen: in der Linkliste ist «Platzhalter Mahnbriefe» markiert, daneben Platzhalter für Nebenkostenabrechnung, Honorarbeleg und Steuerausweise.

Kopieren sie den Platzhalter Währung in den eckigen Klammern [M.w]: HTML-Hilfe, Seite Hilfsdaten / Word Dokumentvorlagen / Platzhalter: in der Tabelle «Mandant» stehen [GS.bezeichnung] für die Bezeichnung der Geschäftsstelle, [M.nr] für die Mandanten-Nummer, dazu [M.adresse], [M.bezeichnung], [M.korrespondenzort] und rot markiert [M.w] für «Währung des Mandanten (z. B. 'CHF' oder 'EUR')»; darunter die Tabelle «Mieter/Eigentümer» mit [ME.bezeichnung], [ME.nr], [ME.briefanrede], [ME.briefanschrift] und [P.zahlstelle], sowie «Untermieter» mit [UM.bezeichnung] und [UM.nr].

Navigieren sie zum Mandant/Manwesen und klicken sie bei einem Mahnbrief auf den Pfeil: Mandant, Unterdialog «Mahnwesen», Tabelle «Briefvorlagen, Mahnspesen und -fristen»: je Mahntyp und Mahnstufe eine Zeile; beim Eintrag Mahnung_MZ_1 ist das Absprung-Symbol markiert.

Öffnen sie die Word-Vorlage mit dem Lupen-Symbol: Hilfsdaten / Word Dokumentvorlagen / Mahnbrief, Datensatz «Mahnung_MZ_1»: in den Sprachvarianten die Zeile «de» mit Mahnung_MZ_1.dotx, markiert das Lupensymbol zum Öffnen der Vorlage.

Fügen sie den Platzhalter für die Währung [M.w] ein, speichern und schliessen sie die Word-Vorlage: Die Vorlage Mahnung_MZ_1.dotx in Word: gelb hervorgehoben steht zuoberst der Hinweis, dass es sich bei den Mahnbriefen um Vorlagen handelt, die den individuellen Bedürfnissen und der rechtlichen Situation angepasst werden müssen. Im Brieftext stehen die Platzhalter [M.adresse], [ME.briefanschrift], [M.korrespondenzort], [MAH.briefdatum], [MAH.stufe] vor «MAHNUNG MIETZINS», [DMS.qrcode], [ME.briefanrede], [MAH.stichtag], [DK.buchungen], [MAH.spesen], [MAH.betrag] und [GS.bezeichnung]. In der Kopfzeile der Positionstabelle ist hinter «Betrag» der neu eingefügte Platzhalter [M.w] rot markiert; oben links das Diskettensymbol zum Speichern.

Klicken Sie auf das Refresh-Icon und speichern sie die Word-Vorlage in ImmoTop2: Hilfsdaten / Word Dokumentvorlagen / Mahnbrief, Dokumentvorlage «Mahnung_MZ_1»: in den Sprachvarianten ist das Refresh-Symbol neben dem Dateipfad markiert, oben links das Diskettensymbol.

Wenn Sie das nächste Mal den Mahnlauf machen, wird die Währung im Mahnbrief automatisch angezeigt: Der fertig aufbereitete Mahnbrief in Word: in der Kopfzeile der Positionstabelle steht hinter «Betrag» rot markiert die Währung CHF; links im Navigationsbaum ist «Mahnungen» markiert.

Hinweise Fügen sie den Platzhalter Währung in weitere Word-Vorlagen ein: Mandant, Unterdialog «Mahnwesen»: Mahnspesen verrechnen «immer», Habenkonto 2022 Mahnspesen, Inkassospesen auf 6940; unter Mahntyp «MZ Mietzins» die Vorlagen Mahnung_MZ_1 bis _MZ_3.