Kurzantwort
ISO 20022 ist der neue Standard für den elektronischen Austausch von Zahlungs- und Finanznachrichten zwischen Banken. Damit ImmoTop2 Ihre Adressen strukturiert übermitteln kann, bereinigen Sie einmalig die Postleitzahlen und aktivieren Sie die entsprechenden Einstellungen unter Exkasso.
Voraussetzungen
- Berechtigung zur Bearbeitung von Hilfsdaten und Stammdaten – Personen
- Berechtigung für Verarbeitungen – Exkasso
- ImmoTop2 ab Version 2.7
Schritt-für-Schritt-Anleitung - 👉
Inkasso – Postleitzahlen bereinigen
- Öffnen Sie in ImmoTop2 unter «Hilfsdaten – Erweiterbar – Poststellen – Manuell» die Liste der manuell erfassten Postleitzahlen.
- Bereinigen Sie darin alle Postleitzahlen, die bei Ihren Personen verwendet werden.
- Öffnen Sie «Stammdaten – Personen» und suchen Sie die Person, bei der die betroffene Adresse hinterlegt ist.
- Stellen Sie im Adressblock der Person sicher, dass im Feld «Land» ein Land hinterlegt ist.
Wichtig: Schweizer Postleitzahlen, die nicht manuell erfasst wurden, erhalten automatisch das Land «CH» – auch wenn dies auf dem QR-Einzahlungsschein nicht ersichtlich ist.
Exkasso – Einstellungen aktivieren 5. Öffnen Sie «Verarbeitungen – Exkasso – Zahlungslisten – Zahlungslisten – Spezielle Einstellungen». 6. Setzen Sie den Haken bei «pain.001: ISO 20022 Version 2019 verwenden». 7. Setzen Sie den Haken bei «pain.001: immer strukturierte Adresse verwenden».
Wichtig: Diese Einstellungen nehmen Sie einmalig vor. Sie gelten danach automatisch für alle künftigen Zahlungslisten.
Ergebnis Ihre Adressdaten sind ISO 20022-konform strukturiert hinterlegt. ImmoTop2 erstellt Zahlungslisten künftig automatisch mit strukturierten Adressangaben.
Häufige Fragen zu diesem Thema
- Muss ich bei jeder Schweizer Postleitzahl das Land manuell erfassen? → Nein. Nicht manuell erfasste Schweizer Postleitzahlen erhalten automatisch das Land «CH».
- Was mache ich bei ausländischen Postleitzahlen? → Erfassen Sie diese unter «Hilfsdaten – Erweiterbar – Poststellen – Manuell» und hinterlegen Sie bei der betroffenen Person zusätzlich das entsprechende Land.
- Muss ich die Einstellungen bei Exkasso für jede Zahlungsliste neu vornehmen? → Nein. Die Aktivierung unter «Spezielle Einstellungen» ist einmalig und gilt danach dauerhaft.
- Ab welcher ImmoTop2-Version steht die Funktion zur Verfügung? → Ab Version 2.7. Bei älteren Versionen kann die Bezeichnung der Menüpunkte abweichen.
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Alle allen Schweizer Postleitzahlen (nicht manuell erstellt) werden automatisch das CH mitgegeben, auch wenn das auf dem QR-Einzahlungsschein nicht ersichtlich ist.
Exkasso
Unter „Verarbeitungen – Exkasso – Zahlungslisten – Zahlungslisten – Spezielle Einstellungen“ ist einmalig diese Einstellungen vorzunehmen. Hier muss der Haken bei „ISO 20022 Version 2019 verwenden“ und bei „Immer strukturierte Adressen verwenden“ gesetzt werden.
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