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QR-Rechnung einrichten und ausdrucken

QR-Rechnung Mandant/Eigentümer mit Zahlstelle

Ergänzen Sie die Informationen für QR-Rechnung mit QR-IBAN für die Zahlstelle pro Mandant/Eigentümer. Die Informationen für den Zahlungsempfänger im Rollo QR-Rechnung Inkassoangaben sind nur dann notwendig, wenn die Informationen zur Person abweichend sind. Stammdaten / Personen / Zahlstellen, Unterdialog Inkasso: hervorgehoben der Block «QR-Rechnung mit QR-IBAN» mit QR-IBAN und BESR-Kundennummer sowie der Block «QR-Rechnung: Inkassoangaben».

QR-Rechnung Seitenränder und ESR-Type einrichten

Gehen Sie in den Basisdaten unter Auswertungen auf Seitenränder. Hier können Sie die Seitenränder für die QR-Rechnung einrichten (oben, unten, links, rechts). Basisdaten / Auswertungen / Seitenränder, Eintrag «QR-Rechnung»: hervorgehoben die Felder Oben, Unten, Links und Rechts in Zentimetern, dazu Hochformat und Papierformat «Weisses Papier».

Gehen Sie in den Basisdaten unter Verarbeitungen auf ESR-Typen und Erfassen Sie einen neuen ESR-Typ für QR-Rechnungen. Beim Einzahlungsschein wählen Sie QR-Rechnung – Weisser Einzahlungsschein (mit QR-Code und QR-IBAN und QR-Referenz). Im Rollo Doku-Teil können Sie Absenderangaben und Abstände einrichten. Basisdaten / Verarbeitungen / ESR-Typen, Eintrag «Standard A4 mit Doku-Teil (QR-Rechnung)»: hervorgehoben «Format: 1-fach-ESR (A4)» und die Option «QR-Rechnung - Weisser Einzahlungsschein».

QR-Rechnung Drucken

Um die QR-Rechnung zu drucken, gehen Sie in die Verarbeitung/Inkasso im Navigationsbaum, und wählen sie unter Inkasso ESR-Druck für Mietzinse/Budgetraten an.

Hier klicken Sie im Menüband auf Neu, erfassen die Bezeichnung und wählen den Seitenrand für die QR-Rechnung. Geben Sie im Rollo Filter, die gewünschten Daten ein, von wann bis wann der/die Mieter die ESR erhalten sollen. Sie können die ESR-Formulare für ein gan-zes Jahr oder auch für einzelne Monate ausdrucken. Bei dem Rollo Darstellung müssen Sie wie beim Feld Seitenrand einen QR-Typ auswählen. Verarbeitungen / Inkasso / ESR-Druck, Eintrag «QR-Rechnung»: hervorgehoben «Seitenrand: QR-Rechnung» und «ESR-/QR-Typ: Standard A4 mit Doku-Teil»; empfohlen links 0.5, rechts 0.0, unten 0.5 cm.

Hinweise

Für QR-Rechnungen sind 3-Fach-ESR nicht möglich.