ImmoTop2 - eBKP-H
ImmoTop2 bietet die Möglichkeit, bei Geräten und Unterhaltseinträgen ein BKP-H-Element zuzuweisen. Die Unterhaltskartei ist ein separater, kostenpflichtiger Lizenzpunkt.
Inhalte:
- Aufbau eBKP-H
- Hilfsdaten (eBKP-H; Hauptgruppen, Elementgruppen, Elemente)
- Basisdaten (Gerätetypen)
- Stammdaten (Technische Anlagen, Geräte, Unterhaltseinträge)
- Auswertungen (Unterhaltskartei)
Benötigte Lizenzen:
- Basislizenz
- 230 Unterhaltskartei
Einleitung
Diese Unterlagen wurden für ImmoTop2 Version 2.6 erstellt. Abweichungen zu anderen Programm-Versionen sind daher möglich. Beachten Sie, dass es grundsätzlich immer sinnvoll ist, unsere Updates mit den aktuellen Versionen zu installieren.
Voraussetzungen
Zum Teil Lizenzpunkt 230 «Unterhaltskartei».
Elektronischer Baukostenplan Hochbau (eBKP-H)
Der eBKP-H gibt eine Gliederung für die Kostenarten vor, die vom Beginn der Planung bis zur Inbetriebnahme eines Bauwerks sowie für Instandhaltung, Instandsetzung und Erneuerung innerhalb der Bewirtschaftungsphase anfallen. Er bietet eine Grundlage, um Kosten systematisch zu erfassen, zu bearbeiten, zu vergleichen und nach Elementen auszuwerten. Der Baukostenplan Hochbau ist hierarchisch aufgebaut und arbeitet mit bis zu vier normierten Ebenen von Kosten- und Bezugsgrössen-Definitionen:
- Hauptgruppe
- Elementgruppe
- Element
- Teilelement
Auslieferung eBKP-H und die vier Bereiche im Immotop2
Der eBKP-H wird von W&W Immo Informatik AG im Immotop2 mit den Ebenen «Hauptgruppe» und «Elementgruppe» ausgeliefert. Die Elemente und Teilelemente werden nicht mitgeliefert. Diese zwei Ebenen müssen vom Programmanwender selbst erfasst/nachgetragen werden. Damit der eBKP-H im Programm auch im Auftragsmanagement eingesetzt werden kann, braucht es den zusätzlichen Lizenzpunkt «230 Unterhaltskartei». Der eBKP-H kann im ImmoTop2 in folgenden Bereichen erweitert, bearbeitet und eingesetzt werden:
Diese vier Bereiche werden nachfolgend genauer beschrieben.
Der eBKP-H im Bereich Hilfsdaten
In den Hilfsdaten unter Erweiterbar finden Sie den eBKP-H mit den zwei erwähnten Ebenen «Hauptgruppe»
und «Elementgruppe». Die Elemente und Teilelemente werden mit ImmoTop2 nicht mitgeliefert.
ImmoTop2 – Hilfsdaten – Erweiterbar – Baukostenplan Hochbau
Baukostenplan Hochbau anpassen und erweitern
Bei Bedarf können Sie die Nummern, Bezeichnungen, Beschreibungen wie auch die Codes in den vorhandenen Einträgen ändern. Öffnen Sie hierzu eine Hauptgruppe oder eine Elementgruppe und passen den entsprechenden Eintrag gemäss Ihren Wünschen an. Im zweiten Schritt können Sie die Elemente und Teilelemente erfassen.
Um ein neues Element zu erfassen, wählen Sie bei der entsprechenden Elementgruppe den Abschnitt Elemente
aus und klicken im Menüband auf «Neu» oder drücken [CTRL]+[n].
ImmoTop2 – Hilfsdaten – Erweiterbar – Baukostenplan Hochbau – Elementgruppen – Elemente – Neu
In diesem Fenster erfassen Sie alle Angaben zum Element:
- Nummer
- Bezeichnung
- Beschreibung
- Code
- BKPH Element Gruppe
und speichern Ihren Eintrag oben im Menüband ab oder drücken [CTRL]+[s].
Anschliessend finden Sie Ihren soeben erfassten Eintrag unter den Elementen wieder.
Der eBKP-H im Bereich Basisdaten
In den Basisdaten unter Stammdaten werden die Gerätetypen erfasst. Diese können anschliessend in den Stammdaten unter den Geräte-/Unterhaltseinträgen (nur mit dem Lizenzpunkt «230 Unterhaltskartei» mög-
lich) ausgewählt/hinterlegt werden (siehe Kapitel 4).
ImmoTop2 – Basisdaten – Stammdaten – Gerätetypen
Gerätetypen erfassen
Um ein Gerät zu erfassen, klicken Sie unter Gerätetypen auf den Button «Neu» im Menüband.
ImmoTop2 – Basisdaten – Stammdaten – Gerätetypen – Neu
Hier kann nun das in den Hilfsdaten soeben erfasste BKP-H-Element (Kapitel 2) im Balken BKP-H-Element ausgewählt werden.
Erneut mit «Speichern» im Menüband bestätigen…
…und Ihr erfasstes Gerät, inklusive dem BKP-H-Element ist in den Basisdaten vorhanden.
Der eBKP-H im Bereich Stammdaten (Mandanten/Liegenschaften/Objekte)
Technische Anlagen/Geräte/Unterhaltseinträge
Technische Anlagen
In den Stammdaten erfassen Sie die technischen Anlagen auf Stufe Mandant, Liegenschaft oder Objekt. Unser Beispiel basiert auf der Stufe Mandant.
ImmoTop2 – Stammdaten – Mandanten – Technische Anlagen – Mandant/Liegenschaft/Objekt
Hierzu gehen Sie auf «Neu»
Im Unterdialog Grundangaben können Sie nun die entsprechende BKP-H-Elementgruppe aus den Hilfsdaten wählen…
…und Ihren Eintrag anschliessend «Speichern».
Geräte
Auch die Geräte werden in den Stammdaten auf Stufe Mandant, Liegenschaft oder Objekt erfasst. Unser Beispiel basiert erneut auf der Stufe Mandant.
ImmoTop2 – Stammdaten – Mandanten – Geräte – Mandant/Liegenschaft/Objekt
Hierzu gehen Sie wieder auf «Neu»
Im Unterdialog Grundangaben besteht wieder die Möglichkeit, die BKP-H-Elemente (aus den Hilfsdaten) wie auch die Gerätetypen (aus den Basisdaten) zuhinterlegen.
Eintrag mit dem Button «Speichern» bestätigen.
Unterhaltseinträge
Die Unterhaltseinträge werden ebenfalls in den Stammdaten auf Stufe Mandant, Liegenschaft oder Objekt erfasst. Unser Beispiel basiert auf der Stufe Mandant.
ImmoTop2 – Stammdaten – Mandanten – Unterhaltseinträge – Mandant/Liegenschaft/Objekt
Hierzu gehen Sie auf «Neu»
Auch hier kann erneut im Unterdialog Grundangaben das BKP-H-Element und der Gerätetyp gewählt werden.
Was Sie hier ebenfalls wählen können, ist das Gerät, dass Sie soeben in den Stammdaten (Kapitel «Geräte») erfasst
haben.
Eintrag mit dem Button «Speichern» bestätigen.
Auswertungen
Unterhaltskartei – Geräte/Unterhalte/Handwerker
In den Auswertungen besteht die Möglichkeit, diverse Reports über die erfassten Geräte, Unterhalte wie auch Handerker zu erstellen.
Geräte
ImmoTop2 – Auswertungen – Unterhaltskartei – Geräte
Erfassen Sie hierzu einen neuen Eintrag. In der Filterung kann nun nach den erfassten BKP-H-Elementen gesucht werden.
Unterhalte
ImmoTop2 – Auswertungen – Unterhaltskartei – Unterhalte
Erfassen Sie auch hierzu einen neuen Eintrag. In der Filterung kann wieder nach den erfassten BKP-H-Elementen gesucht werden.
Handwerker
ImmoTop2 – Auswertungen – Unterhaltskartei – Handwerker
Erfassen Sie auch wieder bei der Handwerkerliste einen neuen Eintrag. Auch bei dieser Liste können Sie unter anderem nach den BKP-Elementen suchen.
