Mieterspiegel stimmt nicht mit Erfolgsrechnung überein

Problem

Der Mieterspiegel weist ein anderes Resultat aus als die Erfolgsrechnung über denselben Zeitraum.

Lösung

Folgende Punkte sind dafür die häufigsten Ursachen:

• Die Komponenten wurden rückwirkend verändert (überschrieben, gelöscht, neue erfasst), ohne dass die Buchhaltung korrigiert wurde (via Sollstellung oder manueller Korrektur).
• Auf den Ertragskonten für die Mietzinseinnahmen gibt es neben den Sollstellungsbuchungen noch manuelle Buchungen.
• Die Mietverhältnisse wurden nach der Sollstellung verändert ("normaler" Mieter mit Leerstand ersetzt oder umgekehrt / Mietverhältnis wurde beendet ohne Nachfolgeverhältnis).

Hinweise Um den Fehler zu finden, ist es empfehlenswert verschiedene Zeiträume für Mieterspiegel und Erfolgsrechnung zu prüfen (z.B. zuerst ganze Buchhaltungsperiode, danach quartalsweise, monatsweise etc.). WICHTIG: Werden Mietzinse nicht nur monatlich sondern auch quartalsweise, halbjährlich etc. bezahlt, muss dies berücksichtigt werden, da der Mieterspiegel nach Zeitraum die Beträge für den gewählten Zeitraum anteilmässig ausgibt! Nachdem der Zeitraum eingegrenzt werden konnte wo die Differenz liegt, müssen die Details geprüft werden:

• Kontoauszüge der Mietzinsertrags- und Mietzinsertragsminderung- (Leerstand)-konten (sind manuelle Buchungen vorhanden, sind bei den Sollstellungsbuchungen die korrekten Zeiträume / Beträge gemäss Mieterspiegel berücksichtigt, wurden alle Objekte sollgestellt)