ImmoTop2 - Sichtbarkeiten der Dokumente im e-Dossier, e-Dossier Plus und im Portal
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Diese Matrix dient Ihnen als Übersicht, wo welche Dokumentenart in ImmoTop2 abgelegt und aufrufbar ist.\nZusätzlich finden Sie auch die Dokumentkategorien vom Portal, d.h. wo im Portal welches Dokument angezeigt wird.
Inhalte:
- Dokumentarten e-Dossier / e-Dossier Plus
- Dokumentkategorien Portal
Benötigte Lizenzen\n- e-Dossier (in der Basisversion vorhanden)\n- 600 e-Dossier Plus (kostenpflichtige Erweiterung)\n- 940 ImmoTop2 Portal (kostenpflichtige Erweiterung)
Kennung im Portal Nummer der DokumentArt Legende zu Stammdaten & Buchhaltungen Ein grünes Kästchen repräsentiert den physischen Ablageort der Datei. Je nach Indexwert kann eine Datei an unterschiedlichen Stellen (z. B. Mieterspiegel auf Stufe Mandant und Liegenschaft) abgelegt werden. Ein oranges Kästchen repräsentiert den Ort, wo eine Datei ebenfalls aufgerufen werden kann, um sie anzuschauen. Mandant LG-Gruppe-NK/BK Liegenschaft Objekt Verhältnis Mieter Person Technische Anlage Mandant Technische Anlage Liegenschaft Technische Anlage Objekt Stammdaten Gerät Mandant Gerät Liegenschaft Gerät Objekt Unterhalt Mandant Unterhalt Liegenschaft Unterhalt Objekt Buchung Beleg Manueller Debitor Kapitalkonto Buchhaltungen
| Dokumentenkategorien im Portal | Dokumentart in ImmoTop2 |
|---|---|
| Nr. | Nr. Bezeichnung |
| 300 Allgemeine Dokumente | 115 Allgemeines Dokument |
| 371 Allgemeine Dokumente | 126 Anleitung |
| Versammlungsdokumente | 122 Antrag |
| 326 Abschlussdokumente | 129 Bankdokument |
| 701 - keine - | 128 Bewerbungsdossier |
| 323 Abschlussdokumente | 3 Bilanz |
| 323 Abschlussdokumente | 81 Bilanz Periodenvergleich |
| 301 Allgemeine Dokumente | 6 Bild |
| 321 Abschlussdokumente | 45 Buchungsbelege |
| 324 Abschlussdokumente | 8 Budgetliste |
| 324 Abschlussdokumente | 53 Budgetverteilung |
| 320 Abschlussdokumente | 79 Debitorensaldoliste |
| 300 Allgemeine Dokumente | 5 EMail |
| 322 Abschlussdokumente | 4 Erfolgsrechnung |
| 322 Abschlussdokumente | 82 Erfolgsrechnung Periodenvergleich |
| 320 Abschlussdokumente | 48 Exkasso Pain-Datei |
| 320 Abschlussdokumente | 9 Exkasso Zahlungslisten |
| 300 Allgemeine Dokumente | 66 Freie Objekte (Vermietung/Verkauf) |
| 300 Allgemeine Dokumente | 90 Geräteliste (je nach Filter "Mandant", Lieg.", "Objekt") |
| 300 Allgemeine Dokumente | 92 Handwerkerliste (je nach Filter "Mandant", Lieg.", "Objekt") |
| 320 Abschlussdokumente | 28 Hauseigentümerabrechnung |
| - keine - | 42 ImmoTop Kred. Belege Verbuchen Protokoll |
| - keine - | 43 ImmoTop Kred. Zahlungslisten Verbuchen Protokoll |
| - keine - | 29 ImmoTop Renditeberechnung |
| - keine - | 27 ImmoTop Serienbrief (Vorlagen) |
| 300 Allgemeine Dokumente | 94 Infotexte, Codes und Schnittstellenfelder |
| 320 Abschlussdokumente | 30 Inkasso Datei einlesen |
| 353 Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 14 Inkasso feste oder variable Beträge |
| Abschlussdokumente | 11 Inkasso Pain-Datei |
| 355 Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 10 Inkasso Zahlungsermächtigungen |
| 301 Bild | 96 Inserat_Bild (bei Mandant, Liegenschaft oder Objekt "In Inserat verwenden") |
| 300 Allgemeine Dokumente | 98 Inserat_Dokumentation (bei Mandant, Liegenschaft oder Objekt "In Inserat verwenden") |
| 300 Allgemeine Dokumente | 97 Inserat_Video (bei Mandant, Liegenschaft oder Objekt "In Inserat verwenden") |
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Kennung im Portal Nummer der DokumentArt Legende zu Stammdaten & Buchhaltungen Ein grünes Kästchen repräsentiert den physischen Ablageort der Datei. Je nach Indexwert kann eine Datei an unterschiedlichen Stellen (z. B. Mieterspiegel auf Stufe Mandant und Liegenschaft) abgelegt werden. Ein oranges Kästchen repräsentiert den Ort, wo eine Datei ebenfalls aufgerufen werden kann, um sie anzuschauen. Mandant LG-Gruppe-NK/BK Liegenschaft Objekt Verhältnis Mieter Person Technische Anlage Mandant Technische Anlage Liegenschaft Technische Anlage Objekt Stammdaten Gerät Mandant Gerät Liegenschaft Gerät Objekt Unterhalt Mandant Unterhalt Liegenschaft Unterhalt Objekt Buchung Beleg Manueller Debitor Kapitalkonto Buchhaltungen
| Dokumentenkategorien im Portal | Dokumentart in ImmoTop2 |
|---|---|
| Nr. | Nr. Bezeichnung |
| Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 118 Interessent/Personalien |
| 320 Abschlussdokumente | 78 Journalauszug |
| 320 Abschlussdokumente | 47 Kapitalübersicht |
| 351 Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 26 Kapitalverzinsung Brief |
| 351 Abschlussdokumente | 21 Kapitalverzinsung Liste |
| 300 Allgemeine Dokumente | 71 Kautionen Liste |
| 300 Allgemeine Dokumente | 72 Komponenten Liste |
| 320 Abschlussdokumente | 76 Kontenplan |
| 320 Abschlussdokumente | 7 Kontoauszug |
| 320 Abschlussdokumente | 77 Kontoauszug konsolidiert |
| 320 Abschlussdokumente | 84 Kreditoren Belegauszug |
| 320 Abschlussdokumente | 83 Kreditoren Kontoauszug |
| 320 Abschlussdokumente | 85 Kreditoren Offene Posten Liste |
| 300 Allgemeine Dokumente | 86 Kreditoren Stammdatenliste |
| 320 Abschlussdokumente | 87 Kreditoren Umsatzliste |
| 321 Abschlussdokumente | 44 Kreditorenbelege |
| 355 Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 117 Kündigung |
| Allgemeine Dokumente | 59 Liegenschaftenliste einfach |
| 354 Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 12 Mahnbriefe |
| 354 Abschlussdokumente | 31 Mahnlisten |
| 354 Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 35 Mahnung QR-Rechnung |
| 300 Allgemeine Dokumente | 58 Mandantenliste |
| 300 Allgemeine Dokumente | 67 Mieter/Eigentümerliste detailliert |
| 300 Allgemeine Dokumente | 63 Mieter/Eigentümerliste einfach |
| 300 Allgemeine Dokumente | 2 Mieter-/Eigentümerspiegel Stichtag |
| 300 Allgemeine Dokumente | 13 Mieter-/Eigentümerspiegel Zeitraum |
| 300 Allgemeine Dokumente | 65 Mieter-/Eigentümerwechsel |
| 300 Allgemeine Dokumente | 64 Mietzins-/Akontoentwicklung |
| 300 Allgemeine Dokumente | 56 Mietzinsanpassung Aufgabeverzeichnis |
| Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 37 Mietzinsanpassung Formular |
| 300 Allgemeine Dokumente | 55 Mietzinsanpassung Fristen |
| 300 Allgemeine Dokumente | 54 Mietzinsanpassung Genehmigung |
| 300 Allgemeine Dokumente | 36 Mietzinsanpassung Protokoll |
| Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 38 Mietzinsanpassung Serienbrief |
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Kennung im Portal Nummer der DokumentArt Legende zu Stammdaten & Buchhaltungen Ein grünes Kästchen repräsentiert den physischen Ablageort der Datei. Je nach Indexwert kann eine Datei an unterschiedlichen Stellen (z. B. Mieterspiegel auf Stufe Mandant und Liegenschaft) abgelegt werden. Ein oranges Kästchen repräsentiert den Ort, wo eine Datei ebenfalls aufgerufen werden kann, um sie anzuschauen. Mandant LG-Gruppe-NK/BK Liegenschaft Objekt Verhältnis Mieter Person Technische Anlage Mandant Technische Anlage Liegenschaft Technische Anlage Objekt Stammdaten Gerät Mandant Gerät Liegenschaft Gerät Objekt Unterhalt Mandant Unterhalt Liegenschaft Unterhalt Objekt Buchung Beleg Manueller Debitor Kapitalkonto Buchhaltungen
| Dokumentenkategorien im Portal | Dokumentart in ImmoTop2 |
|---|---|
| Nr. | Nr. Bezeichnung |
| 320 Abschlussdokumente | 112 MWST Formulare |
| 320 Abschlussdokumente | 111 MWST Journale |
| 327 Abschlussdokumente | 49 NK Energievorratsabgrenzungen |
| 327 Abschlussdokumente | 50 NK VHKA-Datei Aufträge |
| 327 Abschlussdokumente | 51 NK VHKA-Datei einlesen |
| 327 Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 15 NK/BK Abrechnungsbrief |
| 327 Abschlussdokumente | 88 NK/BK Abrechnungsstand der Liegenschaftsgruppen |
| 327 Abschlussdokumente | 16 NK/BK Listen |
| 353 Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 34 NK/BK QR-Rechnung |
| 327 Abschlussdokumente | 113 NK/BK Rechnungsbeleg |
| 300 Allgemeine Dokumente | 61 Objektkarte |
| 300 Allgemeine Dokumente | 62 Objektliste |
| 300 Allgemeine Dokumente | 17 Offertanfrage und Auftragsbestätigung von Geräten und Unterhalt (je nach Filter "Mandant", Lieg.", "Objekt") |
| 300 Allgemeine Dokumente | 68 Personenliste detailliert |
| Pläne | 127 Plan |
| 314 Versammlungsdokumente | 18 Präsenzlisten STWEG-Versammlung |
| 314 Versammlungsdokumente | 121 Protokoll |
| 353 Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 33 QR-Rechnung Mietzinse/Budgetraten |
| 312 Reglemente | 119 Reglement |
| 325 Abschlussdokumente | 125 Revisorenbericht |
| Allgemeine Dokumente | 57 Schnittstellen Listen |
| Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 39 Serienbrief/-mail Mieter/Eigentümer |
| Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 69 Serienbrief/-mail Personen |
| 320 Abschlussdokumente | 32 Sollstellungslisten |
| Allgemeine Dokumente | 80 Standardbuchungen |
| Allgemeine Dokumente | 93 Standardtexte |
| 351 Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 22 Steuerausweis Unterhaltskosten Brief |
| 320 Abschlussdokumente | 23 Steuerausweis Unterhaltskosten Listen |
| 351 Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 20 Steuerausweis Vermögenswerte Brief |
| 320 Abschlussdokumente | 52 Steuerausweis Vermögenswerte Listen |
| 313 Versammlungsdokumente | 120 Traktanden |
| 103 Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 114 Übergabeprotokoll_Bild |
| 101 Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 1 Übergabeprotokoll_Dokument |
| 300 Allgemeine Dokumente | 60 Übersicht Bewirtschaftung |
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Kennung im Portal Nummer der DokumentArt Legende zu Stammdaten & Buchhaltungen Ein grünes Kästchen repräsentiert den physischen Ablageort der Datei. Je nach Indexwert kann eine Datei an unterschiedlichen Stellen (z. B. Mieterspiegel auf Stufe Mandant und Liegenschaft) abgelegt werden. Ein oranges Kästchen repräsentiert den Ort, wo eine Datei ebenfalls aufgerufen werden kann, um sie anzuschauen. Mandant LG-Gruppe-NK/BK Liegenschaft Objekt Verhältnis Mieter Person Technische Anlage Mandant Technische Anlage Liegenschaft Technische Anlage Objekt Stammdaten Gerät Mandant Gerät Liegenschaft Gerät Objekt Unterhalt Mandant Unterhalt Liegenschaft Unterhalt Objekt Buchung Beleg Manueller Debitor Kapitalkonto Buchhaltungen
| Dokumentenkategorien im Portal | Dokumentart in ImmoTop2 |
|---|---|
| Nr. | Nr. Bezeichnung |
| 300 Allgemeine Dokumente | 100 Übersicht Buchhaltung |
| 300 Allgemeine Dokumente | 101 Übersicht Energie |
| 300 Allgemeine Dokumente | 102 Übersicht Finanzierungen |
| 300 Allgemeine Dokumente | 103 Übersicht Flächen |
| 300 Allgemeine Dokumente | 104 Übersicht Funktionsträger |
| 300 Allgemeine Dokumente | 105 Übersicht Kosten und Werte |
| 300 Allgemeine Dokumente | 106 Übersicht Liegenschaftskarte |
| 300 Allgemeine Dokumente | 107 Übersicht Renovationen |
| 300 Allgemeine Dokumente | 108 Übersicht Versicherungen |
| 300 Allgemeine Dokumente | 99 Unbestimmt |
| 300 Allgemeine Dokumente | 91 Unterhaltsliste (je nach Filter "Mandant", Lieg.", "Objekt") |
| 355 Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 19 Verhältniskorrespondenz |
| 320 Abschlussdokumente | 89 Verrechnungssteuerangaben |
| Versicherungen & Verträge | 123 Versicherung / Police |
| 320 Abschlussdokumente | 40 Verteilschlüsselliste fixe Schlüssel |
| 320 Abschlussdokumente | 41 Verteilschlüsselliste variable Schlüssel |
| Versicherungen & Verträge | 124 Vertrag / Serviceabo / Abonnement |
| - keine - | 70 Vertragsangaben Liste |
| Mieter- / Stockwerkeigentümerdokument | 116 Vertragsunterlagen |
| 320 Abschlussdokumente | 24 Verwaltungshonorar Briefe |
| 320 Abschlussdokumente | 25 Verwaltungshonorar Listen |
| 320 Abschlussdokumente | 130 Vorerfasste Kreditorenbelege |
| 320 Abschlussdokumente | 73 Vorsteuer Aktiv- und Aufwandkonto |
| 320 Abschlussdokumente | 74 Vorsteuer NK fixe Verteilschlüssel |
| 320 Abschlussdokumente | 75 Vorsteuer NK variable Verteilschlüssel |
| - keine - | 46 Werterhaltungsplan |
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