Inserate-Export auf Immobilien-Marktplätze
Sie haben die Möglichkeit ein neu erstelltes oder leerstehendes Objekt auf festgelegten Immobilien-Marktplätzen zu inserieren oder auf einer eigenen Homepage zu veröffentlichen. Dabei wird eine Textdatei gemäss definierter Schnittstelle verwendet.
- Datenformat: IDX 3.01
Voraussetzungen für einen Inserate-Export
Für einen reibungslosen Inseratenexport sind gewisse Bedingungen nötig:
- Bei der betroffenen Liegenschaft, in der sich das Objekt befindet, sind alle nötigen Beschreibungen für Inserate erfasst (z. B. zuständiger Verwalter, Entfernungen zu öffentlichen Einrichtungen und alle gültigen Objekt-Dokumente).
- Die Objekte sind erfasst und als frei bzw. frei werdend markiert. Die für Inserate relevanten Daten und Dateien sind hinterlegt (beispielsweise Inserate-Titel, Lage, Beschreibung, Grösse, Ausstattung, Zimmerzahl, Preis, Bilder und andere Dokumentationen).
- Ein Besichtigungskontakt mit Besichtigungsinfo und Telefonnummer ist erfasst, sofern dieser vom Verwalter abweicht (beispielsweise Hauswart oder jetziger Mieter).
- Als letzteres muss noch der Immobilien-Marktplatz eingerichtet sein.
Immobilien-Marktplatz einrichten
Bevor man einen Inserat-Export starten kann, muss man einen Marktplatz unter Basisdaten / Schnittstellen / Marktplätze einrichten.
Hier werden alle nötigen Zugangsdaten des Marktplatzes hinterlegt, damit Informationen über freie oder zu verkaufende Objekte auf den FTP-Server des Marktplatzes übertragen werden können. Klicken Sie auf Neu um einen neuen Marktplatz einzurichten:
- Erfassen Sie Nr. und Bezeichnung des Marktplatzes.
- Geben Sie einen Dateinamen für die Exportdatei ein.
- Wählen Sie das Datenformat.
- Bestimmen Sie, ob eindeutige Bilddateinamen verwendet werden sollen.
- Geben Sie an welche Löschmethode Sie verwenden wollen.
- Legen Sie fest, wie in der Exportdatei bei mehrzeiligen Texten die Zeilenumbrüche dargestellt werden sollen.
Drittmeldepflicht
- Bitte hinterlegen Sie unter "Lokales Verzeichnis" den Pfad für das Temporäre Verzeichnis. Mittels Ordner-Symbol kann das gewählte Verzeichnis geöffnet werden.
- Befehlsdateien können momentan noch nicht hinterlegt werden
- Bitte erfassen Sie die Kunden-ID, welche Sie vom Anbieter erhalten haben.
- Bitte erfassen Sie den Code des Marktplatzes, welchen Sie vom Anbieter erhalten haben. Falls Sie keinen spezifischen Code erhalten haben, lassen Sie das Feld leer.
- Unter Info-URL erfassen Sie bitte die Internetadresse der Homepage Ihrer Firma.
- Erfassen Sie den Host für den Upload. Mittels Ordner-Symbol kann das Host-Verzeichnis im Explorer geöffnet werden.
- Erfassen Sie bitte auch den Benutzernamen und das Passwort. Diese Login-Daten erhalten Sie von Ihrem Marktplatz-Anbieter.
- Sie können für die Exportdatei, Bilder, Dokumente und Videos jeweils ein Zielverzeichnis erstellen und entscheiden ob dieses vor dem Upload jeweils geleert werden soll oder nicht.
Drittmeldepflicht
- 14.1.1 Einleitung
Gemäss Art. 12 des Bundesgesetzes vom 23. Juni 2006 über die "Harmonisierung der Einwohnerregister und anderer amtlicher Personenregister" (RHG, SR 431.02) können Kantone die Vermieter und Liegenschaftsverwaltungen verpflichten, die Einwohnerkontrollen über einziehende,
Drittmeldepflicht
wohnhafte und ausziehende Mieter zu informieren (Auskunftspflicht). Dabei sind jene Gemeinden gemeint, in denen die Liegenschaften liegen – d. h. es ist die Liegenschaftsadresse und nicht die Personenadresse des Mieters relevant!
Kantone in denen die Drittmeldepflicht gilt (Stand 01.01.2019):
"Wichtig ist, dass in der Datei ein gültiger EGID mitkommt. Auf Grund vom EGID kann dann die politische Gemeinde ermittelt werden und das BfS weiss, welche politischen Gemeinden die Daten in elektronischer Form empfangen können. Für die Gemeinden, die noch nicht am elektronischen Datenaustausch angeschlossen sind, können von der Website bereits ausgefüllte PDFDateien heruntergeladen werden, die die Verwaltung dann per Fax oder Post an die Gemeinde weiterleiten kann."
Die Liegenschafsverwaltungen müssen sich demnach nicht darum kümmern, welche Kantone bzw. Gemeinden die Daten elektronisch empfangen können! Das System kann einfach alles mit der Datei hochladen. Dann werden die Meldungen falls möglich elektronisch weitergeleitet oder sonst PDFs generiert, die die Verwaltung händisch weitergeben kann.
(weitere Infos unter: https://www.e-service.admin.ch/sis/app/mandant/drittmeldung )
Datei erstellen
Klicken Sie auf "Neu", um eine neue Datei zu erstellen und diese alsdann an die Gemeinde zu übermitteln.
LSV / DD
Einleitung
Bei Mietern/Eigentümern mit Inkassoverfahren "LSV" bzw. "DD" werden die geschuldeten Mietzinse/Budgetraten periodisch durch das LSV- bzw. DD-Verfahren eingezogen. Die Periodizität ist im Komponentensatz hinterlegt. Der geschuldete Betrag ergibt sich aus den Komponenten des Verhältnisses. Mit dieser Funktion kann eine Datei erstellt werden, die den Einzugsauftrag für die geschuldeten Beträge für das Finanzinstitut enthält und bei diesem eingeliefert werden kann. Der geschuldete Betrag wird für diejenige Periode berechnet, die per Fälligkeitsdatum (Monat/Jahr) fällig ist.
Grundangaben erfassen
Hinterlegen Sie im Mandanten die Zahlstelle auf welcher die geschuldeten Mietzinse / Budgetraten durch LSV- bzw. DD-Einzug gutgeschrieben werden sollen.
Stammdaten \ Mandanten \ Mietzinse \ Zahlstellen \ Inkasso (allgemein):
LSV = Lastschriftverfahren DD = Debit Direct
➔ bei Banken
➔ bei PostFinance
Falls Sie noch keine Zahlstelle zum Auswählen haben, dann klicken Sie auf die drei blauen Punkte und erfassen Sie diese.
Im Register Inkasso müssen anschliessend die LSV- resp. DD-Angaben hinterlegt werden, welche Sie von Ihrem Finanzinstitut bekommen haben.
LSV / DD
Datei erstellen
Gehen Sie im Hauptbaum "Verarbeitungen" in die Rubrik Inkasso und wählen Sie "LSV/CH-TAund CH-DD-Dateierstellung für Mietzinse/Budgetraten".
Danach klicken Sie bitte im Ribbon auf "Neu".
- Geben Sie das Fälligkeitsdatum ein (erster Tag eines Monats, Vorschlag aktueller Monat).
- Das Einzugsdatum wird vom System vorgeschlagen, kann jedoch mutiert werden.
- Bestimmen Sie einen Belastungsgrund (dazu können auch Platzhalter verwendet werden).
- Wählen Sie das Zahlungsverfahren (LSV oder DD).
- Der Dateiname wird vom System vorgeschlagen, kann jedoch angepasst werden. Die Dateiendung resp. das Dateiformat sollte beibehalten werden.
- Bestimmen Sie das Verzeichnis wohin Sie die Datei abspeichern möchten. Es wird immer das letztmals verwendete Verzeichnis vorgeschlagen.
- Im Filter wählen Sie bitte den entsprechenden Datenträgerabsender und Zahlungsempfänger. Zur Auswahl stehen Ihnen alle aktiven Zahlstellen, die bei einem Mandanten oder bei einer seiner aktiven Liegenschaften als LSV- resp. DD-Inkassostelle hinterlegt worden ist. Im Fall von LSV-Verfahren muss bei der Zahlstelle zudem die Clearing-Nr. mit derjenigen des Datenträgerabsenders übereinstimmen.
- Bitte selektieren Sie die Verhältnisse, für die Sie den Einzug ausführen möchten. Dabei stehen Ihnen folgende Auswahlkriterien zur Verfügung:
- Mandanten
- Liegenschaften
- Objekte
- Mieter/Eigentümer
- Akonto-Abrechnung
- Unter Darstellung können Einstellungen für den Druck der Liste definiert werden.
LSV / DD
Datei einlesen
Gehen Sie im Hauptbaum "Verarbeitungen" in die Rubrik Inkasso und wählen Sie "ESR- , camt.054 und LSV-Dateiverarbeitungen".
Danach klicken Sie bitte im Ribbon auf "Neu"
- Als Buchungsdatum können Sie entweder ein individuelles Datum für alle Eingänge wählen oder standartmässig das Valutadatum gemäss Datei, also das effektive Zahlungsdatum.
- Geben Sie das Verzeichnis an, wo sich die einzulesende Datei befindet.
Unter Details können Sie die Datei nun einlesen.
Unter Vorschau können die Protokolle angesehen werden. Falls alles Korrekt ist, können Sie mit dem Button Abschliessen die Datei buchen.
Bei den Darstellungsoptionen können Sie wählen, ob Sie pro Auswertung eine neue Seite haben möchten.
LSV / DD
Auch die Druckeroptionen können definiert werden. Wählen Sie die Seitenränder, Kopf- und Fussbereich pro Auswertung aus.
Mehrsprachige Korrespondenz
Sämtliche Korrespondenz aus Word kann in den vier Landessprachen sowie Englisch generiert werden. Die Begriffe der jeweiligen Sprachen können durch den Anwender selbst angepasst werden.
Stammdaten
Definieren Sie unter Stammdaten - Mieter resp. Eigentümer, in welcher Sprache der Mieter resp. Eigentümer angeschrieben werden soll.
Hilfsdaten
Word Dokumentvorlagen - Dokumentvorlagen
Bei den Dokumentvorlagen ist standardmässig eine Vorlage in Deutsch hinterlegt. Sie können diese mit weiteren Sprachen ergänzen. Aufgrund der hinterlegen Korrespondenzsprache bei Mieter / Eigentümer werden die entsprechenden Vorlagen aufbereitet.
Phrasen
In den Phrasen stehen die Begriffe zur Verfügung, welche bei den Briefen aus den Verarbeitungen (z. B. Abrechnungsblatt Nebenkostenabrechnung) verwendet werden.
All diese Begriffe sind bereits in die jeweiligen Sprachen übersetzt. Diese können bei Bedarf durch Sie angepasst werden.
Mehrsprachige Korrespondenz
Im folgenden Beispiel wird der Begriff "Total Nebenkosten" angepasst, d. h. sobald ein Brief diesen Begriff benötigt, wird geschaut, ob es einen Kundentext gibt. Falls nein, kommt der W&W Text zu Zug.
Weitere Hilfsdaten (Erweiterbare)
Ebenfalls können Sie folgende, erweiterbare Hilfsdaten sprachlich anpassen: Objekttypen unterhalb der Objektkategorien
Weitere Berechnungsgrundlagen
Elemente unterhalb des Baukostenplan Hochbau: Hauptgruppen
Mehrsprachige Korrespondenz
Weitere Hilfsdaten (Fixe)
Auch bei den fixen Hilfsdaten gibt es diverse Stellen, welche individuell angepasst werden können:
Aufenthaltsarten Berechnungsmethoden für Liegenschaftshonorar Energieträger Etagen Geschlechter Kautionsarten Kommunikationsarten Kommunikationsbeziehungen Komponententypen Monate Sollstellungsperioden Zivilstände