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02 · Löschen von vielen doppelten Belegen

Löschen von vielen doppelten Belegen

Die Belege müssen via Kreditoren-Workflow als Auswahl importiert werden, um danach endgültig gelöscht zu werden.

  1. Zuerst muss unter Kreditoren - Journale ein Test-Journal erstellt werden.

Schritt 1 des Massenlöschens: über «Neu» wird ein Journal mit Nummer, Bezeichnung «Test» und Sachbearbeiter angelegt; die Belegliste darunter ist noch leer.

  1. Unter Verarbeitung Schnittstellen Kreditoren - Workflow beim Belegjournal das Test-Journal hinterlegen:

Schritt 2 — Kreditoren-Workflow: im Feld Belegjournal steht das Test-Journal, «Belege direkt erzeugen» bleibt leer; unten die Ergebnisliste der zum Import bereiten Belege.

  1. Alle doppelten Belege markieren und via Menüband die Auswahl importieren.

Schritt 3 — dieselbe Maske: alle doppelten Belege sind markiert, der Pfeil führt auf «Auswahl importieren», daneben «Auswahl leeren».

  1. Wechsel nach Buchhaltungen auf Workflow Belege. Das gewünschte Journal auswählen und alle Belege mit CTRL + A als Belege ins Testjournal erzeugen

Schritt 4 — Workflow-Belege: im Feld Belegjournal das Test-Journal, in der Tabelle alle Belege mit Ctrl+A markiert, im Menüband hervorgehoben «Belege erzeugen».

  1. Es kommt die Meldung, dass doppelte Rechnungsnummern vorhanden sind. Klicken Sie auf JA

Schritt 5 — Meldung «Doppelte Rechnungsnummern vorhanden» mit der Aufzählung von Mandant, Rechnungsnummer und Belegjournal; hier wird mit Ja bestätigt.

  1. unter Kreditoren im Test-Journal alle Belege mit CTRL + A markieren und löschen

Schritt 6 — Kreditoren / Journale / offen, das Test-Journal: alle Belege der Tabelle sind mit Ctrl+A markiert, der Pfeil zeigt auf die Schaltfläche «Belege löschen» über der Liste.

  1. Dann bekommen Sie 2 Fragen gestellt: * Wollen Sie wirklich alle markierten Belege löschen? JA

Schritt 7 — Rückfrage «Belege löschen»: «Wollen Sie wirklich alle markierten Belege löschen?»; hervorgehoben ist «Ja».

  1. Löschen der Belege aus Kreditorenworkflow

Wichtig: Soll der Importstatus zurückgesetzt werden, damit die Belege erneut importiert werden können? NEIN

Schritt 8 — Rückfrage, ob der Importstatus der gelöschten Belege zurückgesetzt werden soll, damit sie erneut importiert werden können; hier ist «Nein» die richtige Antwort.

  1. Löschen der Belege aus dem DMS

Sollen die Belege aus dem DMS gelöscht werden? NEIN

Schritt 9 — Rückfrage «Löschen Belege aus DMS.»: «Sollen Dokumente aus externem DMS gelöscht werden?» — hervorgehoben ist «Nein».

Es gibt noch eine gesonderte Anleitung zum Löschen von doppelten Belegen aus dem KrediWorkflow:

  • Anleitung doppelte Kreditorenbelege aus KrediWorkflow löschen

ImmoTop2 – «Kurstitel»

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