Inhalte:
- Arbeitsablauf
- Beschreibung der Textdatei (Datenimport-Auftragsdatei)
- Formate der Dateien für die Ablesefirma
Benötigte Lizenzen:
- Basislizenz
Verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung
Arbeitsablauf
Die Anwender von ImmoTop/ImmoTop2 liefern der Firma, welche die Verbrauchsmessungen durchführt, ein oder mehrere Textdateien mit den dazugehörenden Listen (Daten-Import-Auftrag für Verbrauchszahlen) für die verbrauchsabhängigen Kostengruppen.
Die Ablesefirma ergänzt diese Textdatei pro Mieter/Eigentümer mit dessen Verbrauchwert und/oder dessen altem und neuem Zählerstand.
Anschliessend importieren die Anwender die Verbrauchswerte in die Stammdaten und erstellen die Nebenkostenabrechnung.
Beschreibung der Textdatei (Datenimport-Auftragsdatei)
Die Textdatei besteht aus Sätzen mit Spalten variabler Länge, die mit Tabulator voneinander getrennt sind. Ein Satz bildet eine Zeile.
Der erste Satz jeder Textdatei ist ein Kopfsatz und dient als Titel und Orientierungshilfe. Der Kopfsatz enthält Texte und Feldtrennzeichen wie die Datensätze mit den Verbrauchswerten. Der Kopfsatz wird beim Datenimport übersprungen. Importiert werden nur der zweite und die folgenden Datensätze. Deshalb darf der Kopfsatz in der Textdatei nicht fehlen.
In jeder Zeile werden die Verbrauchswerte eines Mieters in einem Objekt während einer bestimmten Periode erfasst. In ImmoTop2 tritt anstelle der Kostengruppe die Verteilschlüsseldefinition. Die Referenznummer ist weiterhin 17-stellig, setzt sich jedoch neu aus der "Objekt-Id." und der "Mieter-Id." zusammen. "Objekt-Id." und "Mieter-Id." sind interne Referenzen und normalerweise für den Benutzer nicht sichtbar.
Ist weder die Mandanten-, Liegenschaften-, Objekt- oder Mieternummer zu gross, kann weiterhin das alte Referenznummernformat verwendet werden. ImmoTop2 ist in der Lage das ImmoTop®-Format zu verarbeiten.
Die Dateien haben Überschriften und sind im ANSI-Format codiert. Die Zeilen werden durch "CR+LF" und die einzelnen Felder durch Tabulatoren getrennt.
Formate der Dateien für die Ablesefirmen
ImmoTop®-Format
| Überschrift | Typ Format(Anzahl Stellen) | Typischer Inhalt |
|---|---|---|
| Nr.Gruppe | Ganzzahl(3) | 511 |
| Kosten-Gruppe | Text(50) | Heizkosten VHKA |
| Verh. vom | Datum TT.MM.JJJJ(10) | 13.09.2007 |
| Mieter/Eigentümer | Text(50) | Müller Peter |
| Datum ab | Datum TT.MM.JJJJ(10) | 01.07.2015 |
| Datum bis | Datum TT.MM.JJJJ(10) | 30.06.2016 |
| Referenznummer | MandantNr.-LiegenschaftNr.- ObjektNr.-MieterNr. (3-3-4-4 = 17) | 216-001-1001-0015 |
| Zählerstand alt | Menge #########0.000(10,3) | 66.987 |
| Zählerstand neu | Menge #########0.000(10,3) | 100.000 |
| Verbrauch(roh) | Menge #########0.000(10,3) | 33.013 |
| Masseinheit | Text(15) | % |
| Satzart | Ganzzahl | 8 |
ImmoTop2-Format
| Überschrift | Typ Format(Anzahl Stellen) | Typischer Inhalt |
|---|---|---|
| Nummer der Verteilschlüsseldefinition | Ganzzahl (9) | 1332 |
| Bezeichnung der Verteilschlüsseldefinition | Text (50) | Heizkosten/WW-Aufbereitung |
| Verh. vom | Datum TT.MM.JJJJ(10) | 13.09.2007 |
| Mieter/Eigentümer | Text(50) | Müller Peter |
| Datum ab | Datum TT.MM.JJJJ(10) | 01.07.2015 |
| Datum bis | Datum TT.MM.JJJJ(10) | 30.06.2016 |
| Referenznummer (neues Format) oder | ObjektId-MieterId (8-8 = 17) | 00002582-00003481 |
| Referenznummer (altes Format) | MandantNr.-LiegenschaftNr.- ObjektNr.-MieterNr. (3-3-4-4 = 17) | 216-001-1001-0015 |
| Zählerstand alt | Menge ###########0.000(12.3) | 66.987 |
| Zählerstand neu | Menge ###########0.000(12,3) | 100.000 |
| Verbrauch(roh) | Menge ###########0.000(12,3) | 33.013 |
| Masseinheit | Text(15) | % |
| Satzart | Ganzzahl | 8 |
Affoltern am Albis, 22.01.2018/MSE