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Kredi-Workflow Doppelte Belege löschen

In dieser Anleitung, zeigen wir Ihnen wie Sie doppelt importierte Kreditoren Belege aus dem Kredi-Workflow löschen können.

Doppelt importierte Kreditoren-Belege aus Kredi-Workflow löschen

Lösung:

Die Belege müssen via Kreditoren-Workflow als Auswahl importiert werden, um danach endgültig gelöscht zu werden.

  1. Zuerst muss unter Kreditoren - Journale ein Test-Journal erstellt werden.

ImmoTop2-Fenster Kreditoren Journale mit neu angelegtem Journal «18 Test», Nummer 18, Bezeichnung Test, Sachbearbeiter SUPERVISOR und noch leerer Belegliste.

  1. Unter Verarbeitung Schnittstellen Kreditoren - Workflow beim Belegjournal das Test-Journal hinterlegen:

Maske Kreditoren-Workflow mit rot markiertem Feld Belegjournal, in dem «18 Test» hinterlegt ist, darunter Filter und Ergebnisliste der importbereiten Kreditoren-Belege.

  1. Alle doppelten Belege markieren und via Menüband die Auswahl importieren.

Kreditoren-Workflow mit rot markierten Belegzeilen in der Ergebnisliste und hervorgehobener Menüband-Schaltfläche «Auswahl importieren».

  1. Wechsel nach Buchhaltungen auf Workflow Belege. Das gewünschte Journal auswählen und alle Belege mit
  • CTRL + A als Belege ins Testjournal erzeugen.

Ansicht Workflow-Belege mit Belegjournal «18 Test», markierter Belegliste mit Anzahl 49 und hervorgehobener Schaltfläche «Belege erzeugen».

  1. Es kommt die Meldung, dass doppelte Rechnungsnummern vorhanden sind. Klicken Sie auf JA

Meldung «Doppelte Rechnungsnummern vorhanden.» mit Text «Es wurden bereits Belege mit folgenden Rechnungsnummern erzeugt» und Angaben zu Mandant, Rechnungsnummer und Belegjournal.

  1. unter Kreditoren im Test-Journal alle Belege mit CTRL + A markieren und löschen

Unscharfe Ansicht des Kreditoren-Journals «18 Test» mit gefüllter Belegliste im Status erfasst und rot hervorgehobenem Symbol zum Löschen der Belege.

  1. Dann bekommen Sie 3 Fragen gestellt:

Wollen Sie wirklich alle markierten Belege löschen? JA

Rückfrage «Belege löschen» mit dem Text «Wollen Sie wirklich alle markierten Belege löschen?» und rot markierter Schaltfläche «Ja».

  1. Löschen der Belege aus Kreditorenworkflow

Wichtig: Soll der Importstatus zurückgesetzt werden, damit die Belege erneut importiert werden kön-

nen? NEIN

Wenn Sie auf Ja klicken, werden die Belege wieder importiert.

Rückfrage «Löschen Belege aus Kreditorenwokflow.» mit Text «Soll der Importstatus zurück gesetzt werden, damit die Belege erneut importiert werden können?» und rot markiertem «Nein».

  1. Löschen der Belege aus dem DMS

Sollen die Belege aus dem DMS gelöscht werden? NEIN

Rückfrage «Löschen Belege aus DMS.» mit dem Text «Sollen Dokumente aus externem DMS gelöscht werden?» und rot markierter Schaltfläche «Nein».