DocuWare: Optimale Scanner Einstellungen
- Optimal sind 240 bis 300 dpi. 200 dpi ist etwas knapp, kann aber auch funktionieren (austesten!).
- Mehr als 300 dpi bringt nichts ausser aufgeblähte Dateien.
- Textmodus oder scharz/weiss, keine Graustufen, keine Farben. Das ist vor allem wichtig beim Einsatz des Business-Servers. Dieser hat eine Begrenzung bei der Archivgrösse -> Es ist deshalb wichtig möglichst kleine Dateien zu erhalten.
- Format: PDF
- Doppelseitig Scannen (aber nur falls der Scanner leere Rückseiten erkennt und automatisch überspringt)
- Bei Docuware 6.x pro Blatt eine Datei erzeugen (Es ist auch möglich aus allen Blättern nur eine einzige Datei zu erzeugen, dann muss der Anwender einfach das Dokument vor der Verarbeitung im ImmoTop zuerst entheften)
- Bei DocuWare 7.x muss zwingend aus dem ganzen Stapel eine einzige Datei erzeugt und anschliessend entheftet werden. Der Grund ist, dass beim DocuWare Importjob die einzelnen Dateien nicht in der Reihenfolge des Scannens importiert werden und dadurch beim Heften ein Durcheinander entstehen würde. Dieses Vorgehen setzt aber ImmoTop-seitig SP03 von ImmoTop 4.82.01 voraus