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Fehler beim Vorbereiten der Budgetverteilung: neue Komponenten nicht aktiviert

Beim Vorbereiten der Budgetverteilung bricht ImmoTop2 mit einer Fehlermeldung ab, wenn eine neu angelegte Komponente beim Mandanten wohl existiert, bei der betroffenen Liegenschaft aber nicht aktiviert wurde. Die Meldung nennt die fehlende Komponente und die betroffene Liegenschaft.

Symptom / Ausgangslage

Beim Vorbereiten einer Budgetverteilung erscheint folgende Meldung:

Fehler beim Vorbereiten\nEin Problem ist aufgetreten beim Vorbereiten der Budgetverteilung.\nGrund: Die Budgetverteilung wurde abgebrochen, weil die neuen Komponenten bei den betroffenen Liegenschaften gar nicht aktiviert worden sind.\nBitte aktivieren Sie folgende Komponenten bei den betroffenen Liegenschaften:

  • 1 Bellevue, Chedi Residence: Grundkosten Einheiten (Akonto) [1797]

Die Meldung listet auf, welche Komponente bei welcher Liegenschaft fehlt.

Ursache

Auf Mandantenebene wurde eine neue Komponente (im Beispiel: Grundkosten Einheiten (Akonto)) hinzugefügt. Eine neue Komponente auf Mandantenebene muss zusätzlich bei jeder betroffenen Liegenschaft aktiviert werden - das geschieht nicht automatisch. Ist das nicht geschehen, bricht spätestens die Budgetverteilung mit obiger Meldung ab.

Vorgehen

  1. Zur betroffenen Liegenschaft wechseln: Stammdaten > Mandanten > <Mandant> > Liegenschaften > <Liegenschaft> > Budgetraten > Komponenten.
  2. Die in der Fehlermeldung genannte Komponente (z. B. Grundkosten Einheiten (Akonto)) im Feld Komponenten zur Liegenschaft hinzufügen/aktivieren.
  3. Speichern.
  4. Die Budgetverteilung erneut vorbereiten (Budgetverteilungen > Vorbereiten).

Prüfung des Erfolgs

Die Budgetverteilung lässt sich nach dem Speichern ohne die Fehlermeldung erneut vorbereiten.

Abgrenzung

Diese Lösung gilt für den Fall, dass die Fehlermeldung genau diesen Wortlaut hat («... weil die neuen Komponenten bei den betroffenen Liegenschaften gar nicht aktiviert worden sind»). Nach aktuellem Kenntnisstand gibt es keine andere Ursache für exakt diese Meldung. Andere Fehlermeldungen beim Vorbereiten der Budgetverteilung sind hier nicht abgedeckt.