Problem
Bei der e-Dossier Suche wird festgestellt, dass es falsch indexierte Dokumente gibt.
Lösung
Mittels Verarbeitungen - e-Dossier - e-Dossier Suche "Falsch indexierte Dokumente anzeigen" suchen und anschliessend nachindexieren.
Hinweise\nIm beiliegenden PDF sind die notwendigen Schritte dokumentiert.
Wartungsfunktion „Falsch indexierte Dokumente“
Unter Verarbeitungen / e-Dossier / e-Dossier Suche gibt es die Wartungsfunktion Dokumente prüfen.
Dazu muss eine neue e-Dossier Suche erstellt werden. Wenn dann auf Dokumente prüfen geklickt wird, kann in
den sich öffnenden Fenster
entweder ein oder mehrere Mandanten gewählt werden
oder für die Überprüfung der bei Personen hinterlegten Dokumenten das Häkchen bei „Prüfe die Dokumente,
welche keinem Mandanten zugewiesen sind“ gesetzt werden.
Nach einem Klick auf „Prüfung ausführen“ werden die der Auswahl entsprechenden Dokumente geprüft und
das Ergebnis angezeigt:
E-Dossier Suche „falsch indexierte Dokumente“
Unter Verarbeitungen / e-Dossier / e-Dossier Suche eine neue Suche starten und den Hacken bei „Falsch indexierte Dokumente anzeigen“ setzen und die Suche ohne weitere Einschränkungen starten.
In den Suchtreffern werden die zuvor durch die Prüfung gefundenen Dokumente rot angezeigt.
Mit einem Doppelklick auf eine Zeile wird das Indexierungs-Fenster des entsprechenden Dokuments geöffnet.
Mit dem Klick auf OK wird die Indexierung abgeschlossen und der zuvor rot markierte Eintrag wird korrigiert
und schwarz angezeigt.
