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Datensicherung in ImmoTop2

Kurzfassung

Für die Sicherung der ImmoTop2-Datenbank gibt es drei Wege: manuell aus ImmoTop2 heraus, manuell über den Windows Explorer (Datenbank vorher stoppen) und automatisiert/zeitgesteuert. Entscheidend ab Version 2.7: bei der automatisierten Sicherung muss der ImmoTop2-Datenbankdienst vor dem Kopieren beendet werden — anders als noch in 2.6. Bei Snapshot-Verfahren ist das nicht nötig.

Die wichtigste Änderung in Version 2.7

Version Verhalten
2.6 Datenbank konnte ohne Beenden des Dienstes kopiert werden, sofern kein Benutzer aktiv war
2.7 Datenbankdatei und Datenbanklog sind permanent gesperrt. Der Datenbankdienst muss vor dem Backup beendet werden

Wer ein Sicherungsskript aus 2.6 unverändert weiterlaufen lässt, sichert unter 2.7 nicht mehr erfolgreich.

Weg 1 — manuell aus ImmoTop2

  1. Öffnen Sie das Applikationsmenü und wählen Sie Wartung.
  2. Wählen Sie Datenbanksicherung.
  3. Geben Sie das Zielverzeichnis an.
  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Dokument Vorlagen und Dokumente aus Stammdaten, wenn die im e-Dossier abgelegten Dokumente mitgesichert werden sollen.
  5. Starten Sie die Sicherung mit Ausführen.

Die Sicherung wird als ZIP-Datei in das gewählte Verzeichnis kopiert.

Dialog «Datenbanksicherung» im Applikationsmenue «Wartung» mit Zielverzeichnis und den Kontrollkästchen für Dokumentvorlagen und Stammdaten-Dokumente

Weg 2 — manuell über den Windows Explorer

Dafür muss die Datenbank zuerst gestoppt werden.

  1. Fordern Sie alle ImmoTop2-Benutzer auf, den Client zu beenden.
  2. Melden Sie sich in ImmoTop2 als Benutzer mit SUPERVISOR-Rechten an.
  3. Öffnen Sie das Applikationsmenü und wählen Sie Wartung.
  4. Wählen Sie Datenbank Stoppen und Applikation schliessen. Die Funktion ist laut Programmhinweis nur dem Supervisor möglich und dient ausdrücklich dem Wegkopieren der Datenbank für ein Backup.

⚠️ Der Stopp beendet laufende Verarbeitungen, Speichervorgänge und Datenabfragen.

Applikationsmenue «Wartung» mit dem Eintrag «Datenbank Stoppen und Applikation schliessen» 5. Sichern Sie die Datenbankdateien **wwdb.db** und **wwdb.log**. 6. Sichern Sie ebenfalls das Filearchiv-Verzeichnis. 7. Prüfen Sie, ob die Sicherung erfolgreich war, und beachten Sie allfällige Fehlermeldungen.

Weg 3 — automatisiert (zeitgesteuert)

  1. Stellen Sie sicher, dass die Sicherung zeitlich passend läuft. Beachten Sie allfällige Aktivitäten des Jobplaners, falls diese Programmoption im Einsatz ist.
  2. Stoppen Sie den Datenbankdienst «ImmoTop2 Datenbank». Damit wird die Sperre auf die Datenbankdateien aufgehoben. (Den Dienstnamen nennt ImmoTop2 selbst in seiner Warnung bei falsch gestarteter Datenbank-Software; den Anzeigenamen in der Windows-Dienstverwaltung bitte einmal gegenprüfen.)
  3. Sichern Sie **wwdb.db** und **wwdb.log**.
  4. Sichern Sie das Filearchiv-Verzeichnis.
  5. Prüfen Sie das Ergebnis und beachten Sie allfällige Fehlermeldungen.

Ausnahme: Snapshots

Bei Snapshot-Verfahren muss der Datenbankdienst nicht manuell gestoppt werden. Snapshots frieren den Zustand zu einem Zeitpunkt ein, ohne den Betrieb zu beeinträchtigen.

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Sicherungslösung konsistente Snapshots der Datenbank und des Filearchivs erfasst.

Hinweise für On-Premises-Kunden

Gilt nicht für Kunden auf der W&W Cloud:

  • Die Datensicherung liegt in der Verantwortung des Kunden.
  • Sicherungen regelmässig überprüfen und testen — damit sie im Ernstfall funktionieren.
  • Sicherungen an einem Ort aufbewahren, der vor unbefugtem Zugriff geschützt ist.
  • Ein Sicherungskonzept erstellen: welche Daten wie oft gesichert werden.