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ImmoTop2 - Mehrsprachige Korrespondenz

Sämtliche Korrespondenz aus Word kann in den vier Landessprachen sowie Englisch generiert werden. Die Begriffe der jeweiligen Sprachen können durch den Anwender selbst angepasst werden.

Benötigte Lizenzen:

  • 240 Mehrsprachige Korrespondenz

Einführung

Sämtliche Korrespondenz aus Word kann in den vier Landessprachen sowie Englisch generiert werden. Die Begriffe der jeweiligen Sprachen können durch den Anwender selbst angepasst werden.

Benötigte Lizenzen:

  • 240 Mehrsprachige Korrespondenz

Stammdaten

Definieren Sie unter Stammdaten - Mieter resp. Eigentümer, in welcher Sprache der Mieter resp. Eigentümer

angeschrieben werden soll.

Mieter-Stammdaten im Register «Grundangaben»: rot markiert das Feld «Korrespondenz-Sprache» mit dem Wert «englisch», daneben Bewohnertyp «Mieter/Eigentümer» und Inkassoverfahren «Dauer-ESR».

Hilfsdaten

Word Dokumentvorlagen - Dokumentvorlagen

Bei den Dokumentvorlagen ist standardmässig eine Vorlage in Deutsch hinterlegt. Sie können diese mit weiteren Sprachen ergänzen. Aufgrund der hinterlegen Korrespondenzsprache bei Mieter / Eigentümer werden die entsprechenden Vorlagen aufbereitet.

Word-Dokumentvorlage «Mietvertrag Wohnungen ZH» mit dem rot markierten Bereich «Sprachvarianten»: je eine dotx-Datei für deutsch, französisch und englisch.

Phrasen

In den Phrasen stehen die Begriffe zur Verfügung, welche bei den Briefen aus den Verarbeitungen (z. B. Abrechnungsblatt Nebenkostenabrechnung) verwendet werden.

All diese Begriffe sind bereits in die jeweiligen Sprachen übersetzt. Diese können bei Bedarf durch Sie angepasst werden.

Hilfsdaten «Phrasen» mit Nummer, Sprache, W&W Langtext und Kurztext sowie leeren Kundentext-Spalten, zum Beispiel Nr. 7 als «Akonti», «acomptes», «acconti», «aquints» und «On account».

Im folgenden Beispiel wird der Begriff "Total Nebenkosten" angepasst, d. h. sobald ein Brief diesen Begriff be-

nötigt, wird geschaut, ob es einen Kundentext gibt. Falls nein, kommt der W&W Text zu Zug.

Phrase 143 «Total Nebenkosten» in Deutsch: W&W-Texte «Total Nebenkosten» und «Tot. NK», rot markiert die Kundentexte «Total Heiz- und Nebenkosten» und «Total HK / NK».

Weitere Hilfsdaten (Erweiterbare)

Ebenfalls können Sie folgende, erweiterbare Hilfsdaten sprachlich anpassen:

  • Objekttypen unterhalb der Objektkategorien
  • Weitere Berechnungsgrundlagen
  • Elemente unterhalb des Baukostenplan Hochbau: Hauptgruppen

Weitere Hilfsdaten (Fixe)

Auch bei den fixen Hilfsdaten gibt es diverse Stellen, welche individuell angepasst werden können:

  • Aufenthaltsarten
  • Berechnungsmethoden für Liegenschaftshonorar
  • Energieträger
  • Etagen
  • Geschlechter
  • Kautionsarten
  • Kommunikationsarten
  • Kommunikationsbeziehungen
  • Komponententypen
  • Monate
  • Sollstellungsperioden
  • Zivilstände