Beschreibung Beschreibt, wie eine Rechnung freigegeben werden kann.
Rechnung freigeben
Voraussetzung
Um eine Rechnung freizugeben, muss diese im richtigen Status sein. Zur Freigabe sind Rechnungen im Status:
- Bereit zur Visierung (bereit zur Freigabe durch Visum 1)
- Visum 1 freigegeben (bereit zur Freigabe durch Visum 2)
- Visum 2 freigegeben (bereit zur Freigabe durch Visum 3)
Die Freigabe der möglichen drei Visa erfolgt immer sequenziell. Zusätzlich zum richtigen Status muss für die Freigabe der eigene Benutzer im entsprechenden Visum zugewiesen sein. Wenn zum Beispiel Ihr Benutzer im Visum 2 zugewiesen ist und die Rechnung den Status "Bereit zur Visierung" hat, so können Sie diese Rechnung noch nicht freigeben. Hat die Rechnung den Status "Visum 1 freigegeben" und Sie sind als Visum 2 zugewiesen, steht die Rechnung für Sie zur Freigabe bereit.
Freigabe erteilen
Die Rechnungen, die bei Ihnen zur Freigabe bereit liegen, sehen Sie am einfachsten in der Übersicht auf dem Tab "Freigeben", wenn Sie die Liste mit dem Suchtag "Nur Meine" filtern: 
Öffnen Sie die Rechnung und klicken Sie oben rechts auf den Button "Freigeben".
Bestätigen Sie die Eingabe.
Die erfolgreiche Freigabe wird wie folgt bestätigt,
Die Rechnung wechselt nund automatisch auf den gemäss Workflow nächsten Status. Die Visumsfreigabe wird im Verlauf zur Rechnung eingetragen und "grün" dargestellt.
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