Faksimile-Unterschrift

Kurzfassung

Die Faksimile-Unterschrift ist eine als Bild hinterlegte Unterschrift, die das Versammlungs-Protokoll (STWEG) im PDF automatisch signiert. Ist eine Unterschrift hinterlegt, werden Ort und Datum im Portal erfasst und ins Protokoll übernommen. So lässt sich das Protokoll vollständig digital erstellen und ablegen – ohne handschriftliche Einträge. Nach dem Hochladen zeigt das Portal eine Vorschau; die Unterschrift lässt sich jederzeit wieder entfernen.

Unterschrift hochladen und Vorschau

Nach dem Hochladen einer Faksimile-Unterschrift erscheint eine Vorschau-Kachel mit dem Bild – so ist sofort sichtbar, ob das richtige Bild gewählt wurde. Zum Entfernen dient das «X» oben rechts an der Kachel; anschliessend kann ein neues Bild hochgeladen werden.

[Bild: Vorschau-Kachel der hochgeladenen Faksimile-Unterschrift mit «X» oben rechts]

Darstellung im PDF-Protokoll

Ist eine Faksimile-Unterschrift hinterlegt, wird das PDF-Protokoll wie folgt signiert:

• Die Bild-Unterschrift erscheint unter der Funktion/dem Titel und oberhalb des ausgeschriebenen Namens.
• Das frühere handschriftliche Feld mit Ort, Datum und Punktlinie entfällt.

[Bild: PDF-Protokoll mit Faksimile-Unterschrift – unter Funktion/Titel, über dem Namen; ohne Ort/Datum/Punktlinie]

Abgrenzung

• Ohne hinterlegte Faksimile-Unterschrift bleibt das Protokoll im PDF unsigniert.

Verwandte Dokumente

• Versammlung – Kontext: Versammlungs-Protokoll, in dem die Unterschrift eingesetzt wird.