Abnahme durchführen – Bearbeitungs-Screen

Kurzfassung

Der Bearbeitungs-Screen ist der Arbeitsbereich, in dem der Bewirtschafter eine Wohnungsabnahme durchführt. Er ist gegliedert in: Räume mit ihren Positionen und Zustandsbewertung, Schlüsselverzeichnis, Hinzufügen einzelner Positionen, Zusammenfassung mit Direktsprung, Unterschriften und Protokoll. Pro Position werden Zustand, Kommentare, Bilder und – bei Bedarf – ein Kostenanteil erfasst. Am Ende bestätigen Mieter und Bewirtschafter die Abnahme mit ihrer Unterschrift, und aus den erfassten Daten entsteht das Protokoll.

Hinweis: Funktion in Entwicklung (Story 17097 noch nicht abgeschlossen). Bezeichnungen und Verhalten können sich bis zum Release ändern; die UI-Begriffe sind noch nicht gegen die finale Oberfläche verifiziert.

Ablauf im Überblick

flowchart LR
    A[Räume & Positionen<br/>Zustand erfassen] --> B[Schlüssel-<br/>verzeichnis]
    B --> C[Zusammenfassung<br/>prüfen]
    C --> D[Unterschriften]
    D --> E[Protokoll]

Räume und Positionen: Zustand bewerten

Jeder Raum enthält Positionen (z.B. Bauteile, Einrichtungen). Eine Position ist standardmässig zugeklappt (Accordion) und lässt sich zum Bearbeiten aufklappen.

Der Zustand wird je Position oder in einem Schritt für alle Positionen gesetzt:

• Neu
• Normale Abnutzung
• Übermässige Abnutzung

Bei Übermässige Abnutzung gilt:

• Ein Kommentarfeld ist Pflicht und kann nicht gelöscht werden; mindestens ein sichtbarer Kommentar muss erfasst sein.
• Genau ein Kostenanteil-Feld kann hinzugefügt werden (nicht mehrere).

Zu jeder Position sind mehrere Kommentare möglich (löschbar) sowie mehrere Bilder (löschbar und bearbeitbar). Kostenanteil- und Kommentarfeld zeigen ihre Werte als Tags oberhalb des Felds an.

Ist die Position aufgeklappt, erscheint zusätzlich die Checkbox «Aufgabe erzeugen» – aber nur, wenn die Option aktiviert ist und es sich nicht um Fairwalter handelt. Siehe Abschnitt «Produktunterschiede: Aufgabe erzeugen».

Schlüsselverzeichnis

Im Schlüsselverzeichnis lassen sich Kommentare und Bilder hinzufügen.

Ist die vorhandene Schlüsselanzahl kleiner als die Soll-Anzahl, ergänzt der Screen automatisch:

• ein Pflicht-Kommentarfeld (Werte als Tags oberhalb des Felds),
• ein Kostenanteil-Feld,
• die Checkbox «Aufgabe erzeugen» – bei Fairwalter und Rimo ausgeblendet.

Bei einem Textbaustein-Raum sind keine zusätzlichen Aktionen möglich.

Position hinzufügen

In einer geöffneten Gruppe lässt sich über das «+»-Icon oben rechts eine Position ergänzen. Zwei Wege:

• eine neue Position erstellen – der Typ richtet sich nach der Gruppe, oder
• eine bestehende Position auswählen – zur Auswahl stehen nur passende Typen (z.B. in einer Textgruppe nur Textbausteine).

Zusammenfassung und Direktsprung

Die Zusammenfassung listet alle Positionen auf. Ein Chevron je Position zeigt an, dass ein Sprung möglich ist. Ein Klick auf die Position führt direkt zum zugehörigen Raum, scrollt zur Position und hebt sie hervor (Highlighting) – so lässt sich ein Eintrag schnell nachbearbeiten.

Über die Aktion im Subheader erscheint die Checkbox «Aufgabe erzeugen» – hier nur für ImmoTop.

Mit «Vorschau erstellen» wird die Vorschau erzeugt; der Button wird danach deaktiviert, um einen versehentlichen Mehrfachaufruf zu verhindern.

Unterschriften

Ein eigener Screen erfasst die Unterschriften. Vorgesehen sind Felder für den Mieter (einziehend und ausziehend) sowie den Bewirtschafter/Manager. Über ein Signatur-Feld wird die Unterschrift erfasst und anschliessend dargestellt. Der Screen prüft, ob bereits Unterschriften vorhanden sind.

Protokoll

Das Protokoll fasst die Abnahme zusammen. Der Ablauf entspricht dem bisherigen Verhalten – mit einer Ausnahme: Das Dropdown zur Protokollvorlage entfällt, da es keine Auswirkung mehr hatte.

Produktunterschiede: «Aufgabe erzeugen»

Die Checkbox «Aufgabe erzeugen» wird je nach Produkt/Mandant unterschiedlich angezeigt – für den Support der häufigste Grund für «bei mir fehlt die Checkbox»-Rückfragen: