PDF-Traktandenliste wird bei Traktanden-Änderungen automatisch aktualisiert

Kurzfassung

Ändert der Bewirtschafter ein Traktandum, nachdem die Traktandenliste einer Versammlung bereits veröffentlicht wurde, generiert das W&W Portal die PDF-Traktandenliste unter Dokumente/Versammlung/Traktandenliste automatisch neu – sofern das PDF zuvor bereits einmal manuell erstellt wurde. Bisher blieb das abgelegte PDF veraltet, bis jemand die Traktandenliste manuell neu herunterlud – Stockwerkeigentümer sahen so unter Umständen einen alten Stand. Die Änderung ist seit Juni 2026 produktiv.

Was ist neu

Bisher wurde die PDF-Traktandenliste nur dann neu generiert, wenn jemand sie aus der Versammlung heraus neu herunterlud. In der Praxis luden die Nutzer aber direkt das bereits abgelegte PDF unter Dokumente/Versammlung/Traktandenliste herunter – und erhielten damit einen veralteten Stand, obwohl die Traktanden in der Ansicht «Versammlung» bereits aktualisiert waren.

Neu wird das PDF bei jeder Änderung an den Traktanden direkt neu generiert, sobald die Traktandenliste veröffentlicht ist und das PDF bereits einmal manuell erstellt wurde. Die Ansicht «Versammlung» und das PDF unter Dokumente zeigen damit denselben Stand.

Nutzen für wen

Stockwerkeigentümer: Das heruntergeladene PDF entspricht immer der aktuell veröffentlichten Traktandenliste.
Bewirtschafter: Kein manueller Zusatzschritt mehr nach einer Traktanden-Mutation; das Risiko, dass Eigentümer mit einer veralteten Traktandenliste an die Versammlung gehen, entfällt.
Support: Meldungen der Art «PDF zeigt andere Traktanden als das Portal» treten für Versammlungen ab Juni 2026 nicht mehr auf. Tritt der Fall dennoch auf, prüfen: Ist der Versammlungsstatus 0 «In Vorbereitung» oder 5 «Termin veröffentlicht»? Wurde das PDF nie manuell generiert? Hintergrund: Eine veraltete PDF-Traktandenliste führte in der Vergangenheit bei einer Bewirtschaftungsfirma zu einer rechtlichen Streitigkeit, in deren Folge eine Eigentümerversammlung ausserordentlich wiederholt werden musste.

Verhalten im Detail

Das PDF wird automatisch neu generiert, wenn beide Bedingungen erfüllt sind:

Versammlungsstatus: Der Status ist nicht 0 «In Vorbereitung» und nicht 5 «Termin veröffentlicht».
PDF existiert bereits: Die Traktandenliste wurde zuvor mindestens einmal manuell generiert.

Sind beide Bedingungen erfüllt, löst jedes Speichern einer Traktanden-Änderung die Neugenerierung des PDFs unter Dokumente/Versammlung/Traktandenliste aus.

Versammlungsstatus-Referenz

Key	Beschreibung	Label	PDF-Neugenerierung bei Traktanden-Änderung
0	preparing	In Vorbereitung	Nein
1	agenda published	Traktanden veröffentlicht	Ja
5	date published	Termin veröffentlicht	Nein
6	protocol published	Protokoll veröffentlicht	Ja
8	live mode active	Live Modus aktiv	Ja
9	closed	Abgeschlossen	Ja

Bekanntes Verhalten / Einschränkung

Das Speichern eines Traktandums dauert durch die PDF-Neugenerierung spürbar länger – im Test bis über 5 Sekunden pro Speichervorgang. Das ist kein Fehler, sondern erwartetes Verhalten. Meldet ein Bewirtschafter «Speichern von Traktanden ist langsam», ist das die wahrscheinlichste Erklärung.

Konfiguration

Keine. Das Verhalten ist fix und kann weder pro Mandant noch pro Versammlung deaktiviert werden.

Abgrenzung (was es nicht tut)

Es wird kein PDF erzeugt, solange die Traktandenliste noch nie manuell generiert wurde – die erstmalige Generierung bleibt ein manueller Schritt des Bewirtschafters.
Im Status «In Vorbereitung» und «Termin veröffentlicht» findet keine automatische Neugenerierung statt.
Die Funktion betrifft nur die PDF-Traktandenliste. Andere Versammlungsdokumente (z. B. das Protokoll) werden nicht automatisch neu generiert.
Es erfolgt keine Benachrichtigung an die Stockwerkeigentümer über die Aktualisierung des PDFs.