Buchungstext Vorschläge

Beim Erfassen einer Kontierung schlägt KrediFlow automatisch Buchungstexte vor, die früher für denselben Kreditor und dieselbe Liegenschaft verwendet wurden. So müssen wiederkehrende Texte nicht jedes Mal neu eingetippt werden.

Was sind Buchungstext-Vorschläge?

Unterhalb des Buchungstext-Feldes erscheinen kleine Tags mit Texten, die in der Vergangenheit bereits für die gleiche Kombination aus Kreditor und Liegenschaft verwendet wurden. Falls bereits ein Konto gewählt ist, werden die Vorschläge zusätzlich auf dieses Konto eingeschränkt.

Wie funktioniert es?

1. Sobald auf einer Kontierungszeile ein Kreditor und eine Liegenschaft ausgewählt sind, erscheinen automatisch bis zu 3 Vorschlags-Tags unterhalb des Buchungstext-Feldes.
2. Ein Klick auf einen Tag übernimmt den Text direkt ins Buchungstext-Feld.
3. Gibt es mehr als 3 Vorschläge, kann über den «...»-Button die vollständige Liste angezeigt werden.
4. Sobald ein Vorschlag gewählt wurde, verschwinden die Tags — der Text kann danach im Feld noch angepasst werden.
5. Wird das Buchungstext-Feld wieder geleert, erscheinen die Vorschläge erneut.

Alle Buchungstexte zum Konto

Wenn ein Konto auf der Kontierungszeile ausgewählt ist, erscheint zusätzlich ein Link «Alle Buchungstexte zum Konto». Alternativ kann mit der Tastenkombination Ctrl+F3 ein erweitertes Fenster geöffnet werden (Cursor muss im Buchungstext-Feld stehen).

Dieses Fenster zeigt alle jemals auf diesem Konto verwendeten Buchungstexte — unabhängig von Kreditor oder Liegenschaft. Zu jedem Text wird der zugehörige Kreditorname angezeigt. Über ein Suchfeld kann die Liste nach Text oder Kreditor gefiltert werden.

Ein Klick auf einen Eintrag übernimmt den Text ins Buchungstext-Feld.

Woher kommen die Vorschläge?

Die Vorschläge basieren auf früheren Kontierungen. Es handelt sich nicht um KI-basierte Vorschläge, sondern um eine reine Historie: Was in der Vergangenheit als Buchungstext erfasst und verbucht wurde, wird als Vorschlag angeboten. Die neuesten Einträge erscheinen zuerst.

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