Modul: Kundenadministration
Liste aller Adressen ohne Hausnummer
Im neuen «Standard» wird die Hausnummer einer Adresse in einem separaten Feld geführt. Um zu überprüfen, welche Adressen mit dem Update nicht automatisch in den neuen Standard überführt werden konnten, steht Ihnen eine Liste mit allen betroffenen Adressen zur Verfügung:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / ADRESSE REGISTER: OHNE HAUSNUMMER
Mit einem Rechtsklick können Sie das Kontextmenü öffnen und mit Klick auf «zur Adresse» öffnet sich die Adresse zur Person. Ergänzen Sie die Hausnummer und speichern Sie die Eingabe.
Neues Layout Mahnprofile zuweisen
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / MAHNKONFIGURATION / MAHNPROFILE ZUWEISEN
Die Funktion wurde auf die neue Verarbeitungsform umgestellt
Neue Features: Version 5.4.3, Build 1710 vom 23.06.2025
Neues Layout Rechnungsprofile zuweisen
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / RECHNUNGSKONFIGURATION / RECHNUNGSPROFILE ZUWEISEN
Die Funktion wurde auf die neue Verarbeitungsform umgestellt
Neues Layout «CI Einstellungen»
Die Funktion «CI Einstellungen» wurde auf die neue Verarbeitungsform umgestellt:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / REPORTS / CI EINSTELLUNGEN
REGISTER: CI-PROFILE
Neue Features: Version 5.4.3, Build 1710 vom 23.06.2025
Manuelle Abholung von freigegebenen Rechnungen
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / EXPORT/IMPORT / PORTALSYNCHRONISATION
Von der Queue (via Jobplaner) noch nicht zum Download bereitgestellten Rechnungen, können mit Setzen dieses Flags direkt abgeholt werden. Die Rechnungen stehen anschliessend für den «DMS-Import» bereit.
Neues Layout Hilfsfunktion «Einträge Sprachtabellen generieren»
Die Funktion «Einträge Sprachtabellen generieren» wurde auf die neue Verarbeitungsform umgestellt:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSFUNKTIONEN / EINTRÄGE SPRACHTABELLEN GENERIEREN
Neue Features: Version 5.4.3, Build 1710 vom 23.06.2025
Neues Layout Hilfsfunktion «Schlüsselwerte kopieren»
Die Funktion «Schlüsselwerte kopieren» wurde auf die neue Verarbeitungsform umgestellt:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSFUNKTIONEN / SCHLÜSSELWERTE KOPIEREN
Neues Layout Hilfsfunktion «Zahlungsplan»
Die Hilfsfunktion «Zahlungsplan» wurde auf die neue Verarbeitungsform umgestellt:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSFUNKTIONEN / ZAHLUNGSPLAN
Neue Features: Version 5.4.3, Build 1710 vom 23.06.2025
Neues Layout Hilfsprogramm «Verw.hon. berücksichtigt bis»
Die Funktion «Verw.hon. berücksichtigt bis» wurde auf die neue Verarbeitungsform umgestellt:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSPROGRAMME / VERW.HON. BERÜCKSICHTIGT BIS
Neues Layout MWST «Abrechnungsdatum MWST setzen»
Die Funktion «Abrechnungsdatum MWST setzen» wurde auf die neue Verarbeitungsform umgestellt:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / MWST / ABRECHNUNGSDATUM MWST SETZEN
Neue Features: Version 5.4.3, Build 1710 vom 23.06.2025
Neues Layout Hilfsfunktionen Kredi-Integral
Die Hilfsfunktionen Kredi-Integral wurden auf die neue Verarbeitungsform umgestellt. Ausserdem wurde die Bezeichnung der Hilfsfunktion «Kreditornummer ändern» auf «Kreditor zusammenführen» angepasst.
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / MODULE / KREDITOREN
Neues Layout E-Dossier «Archivfunktionen»
Die Funktion «Archivfunktionen» wurde auf die neue Verarbeitungsform umgestellt:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / E-DOSSIER / ARCHIVVUNKTIONEN
Neue Features: Version 5.4.3, Build 1710 vom 23.06.2025
Neues Layout Import/Export «Portal Synchronisation»
Die Funktion «Portal Synchronisation» wurde auf die neue Verarbeitungsform umgestellt:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / EXPORT/IMPORT / PORTAL SYNCHRONISATION
Neues Layout Zuständigkeiten mit Ergänzung “Änderung Verwaltungsgebiet”
Der Menüpunkt Kundenadministration-Module “Benutzerverwaltung” wurde umbenannt in “Zuständigkeiten” und auf die neue Verarbeitungsform umgestellt:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / MODULE / ZUSTÄNDIGKEITEN
Neue Features: Version 5.4.3, Build 1710 vom 23.06.2025
Neues Layout Zahlverf.Abrech. ändern
Das Hilfsprogramm Zahlverfahren Abrechnung ändern wurde auf die neue Verarbeitungsform umgestellt.
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSPROGRAMME / ZAHLVERF.ABRECH.ÄNDERN
Neues Layout Flächen abgleichen
Die Hilfsfunktion «Flächen abgleichen» wurde auf die neue Verarbeitungsform umgestellt.
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSFUNKTIONEN / FLÄCHEN ABGLEICHEN
Neue Features: Version 5.4.3, Build 1710 vom 23.06.2025
Neues Layout Hilfsfunktionen Adresse
Die Hilfsfunktionen «Adresse» wurden auf die neue Verarbeitungsform umgestellt:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / MODULE / ADRESSE
Neues Layout «Neue Tabelle laden»
Das Hilfsprogramm «Neue Tabelle laden» wurde auf die neue Verarbeitungsform umgestellt.
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSFUNKTIONEN / NEUE TABELLE LADEN
Neue Features: Version 5.4.3, Build 1710 vom 23.06.2025
Neues Layout Hilfsfunktionen unter Module / FIBU
Verschiedene Hilfsfunktionen für das Modul Finanzbuchhaltung (FIBU) wurden auf die neue Verarbeitungsform umgestellt:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / MODULE / FIBU
Neues Layout SUVA Export
Die Funktion SUVA Export wurde auf die neue Verarbeitungsform umgestellt:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / EXPORT/IMPORT / SUVA EXPORT
Neue Features: Version 5.4.3, Build 1710 vom 23.06.2025
Neues Layout Hilfsfunktionen unter Module / Anteilschein
Die Hilfsfunktionen für das Modul Anteilschein wurden auf die neue Verarbeitungsform umgestellt:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / MODULE / ANTEILSCHEIN
Diverses
Im Ticketing geänderte Personendaten ins Rimo
Wenn im Ticketing im Portal eine Mutation der Kontaktdaten einer Person vorgenommen wird, wird die Änderung auch im Rimo übernommen. Dies setzt jedoch einen lizenzierten und laufenden JobplanerDienst voraus.
Excel-Report-Dateien aus Kontext-Menü «zippen»
Sie können die zu einem Excel-Report gehörenden Dateien über das Kontextmenü (rechte Maustaste) zu einer ZIP-Datei zusammenfügen.
MENÜ: EXCEL-REPORTS / AUSWERTUNGEN / AUSWERTUNGEN
Neue Features: Version 5.4.3, Build 1710 vom 23.06.2025
Markieren Sie den Report, von welchem Sie die Dateien speichern möchten. Öffnen Sie mit einem rechten Mausklick das Kontext-Menü. Wählen Sie in diesem «in ZIP-Datei» komprimieren und wählen Sie den gewünschten Speicherort und Speichername. Mit Klick auf «Speichern» wird eine ZIP-Datei erstellt mit allen notwendigen Dateien. Bei Änderungswünschen an einem Report senden Sie diese ZIP-Datei bitte an den Support.
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 923 vom 16.01.2025 (R12)
Modul Liegenschaft
Reports Saldoliste und Liste der OP mit Option «nur Mieter mit Saldo > 0
In den beiden Reports Saldoliste und Liste der offenen Posten gibt es in der Selektion unter den Optionen eine weitere Einschränkungsmöglichkeit. Es kann gewählt werden, ob die Auswertung alle Mieter oder «nur Mieter mit einem Saldo > 0» aufweisen soll.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS
REPORT: DEBITOR / LISTE DER OFFENEN POSTEN + SALDOLISTE
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 923 vom 16.01.2025 (R12)
Mieterspiegel pro Mieter
Neu haben Sie bei beiden Mieterspiegeln die zusätzliche Selektionsmöglichkeit pro Mieter zur Verfügung.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS
REPORT: MIETERSPIEGEL / MIETERSPIEGEL NACH PERIODE + MIETERSPIEGEL PER STICHTAG
Sobald Sie in der Selektion des Mieterspiegels (nach Periode und per Stichtag) eine Liegenschaft selektiert haben, können Sie zusätzlich nach Mietern selektieren, sodass Sie die Möglichkeit haben, einen Mieterspiegel mit allen Objekten eines Mieters aufzubereiten.
Beide Mieterspiegel mit Angabe m2
Neu haben Sie bei beiden Mieterspiegeln in den Optionen die Möglichkeit, die in den Objekt-Stammdaten gepflegte Fläche inkl. Total Fläche anzuzeigen.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS
REPORT: MIETERSPIEGEL / MIETERSPIEGEL NACH PERIODE + MIETERSPIEGEL PER STICHTAG
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 923 vom 16.01.2025 (R12)
Sollstellungskontrolle mit Angabe m2
Im Report Sollstellungskontrolle kann neu in den Selektionsoptionen die Fläche aus den Objekt-Stammdaten eingeblendet werden.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: KONTROLLLISTEN SOLLSTELLUNG / SOLLSTELLUNGSKONTROLLE
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 923 vom 16.01.2025 (R12)
Druck Mietzins-Änderungsformular Serienbrief mit Sprachen
Neu stehen für das Mietzinsänderungsformular beim Serienbrief auch Sprachen zur Verfügung.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / VERARBEITUNGEN / MIETZINSÄNDERUNG FUNKTION: AUSFÜHREN
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 923 vom 16.01.2025 (R12)
Modul Finanzbuchhaltung
Verbuchung FIBU-Bordereau
Neu ist die Verbuchung von FIBU-Borderaus nicht möglich, wenn bei der Auswahl von und bis kein Eintrag enthalten ist.
MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / VERARBEITUNGEN / BUCHUNG REGISTER: VERBUCHEN
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 859 vom 07.11.2024 (R11)
Modul Kundenadministration
Bezeichnung Mahnbriefart Kontoauszug
Um Verwechslungen vorzubeugen, wurde die Mahnbriefart «Kontoauszug» auf «Kontoauszug Guthaben» geändert. Diese ist ausschliesslich für den Mahnbrief Kontoauszug Guthaben zu verwenden. Für den Mahnbrief Zahlungserinnerung ist die Mahnbriefart «Zahlungserinnerung» zu verwenden. Die Bezeichnung wird aus dem Feld «Bezeichnung» gezogen. Dieses Feld wird dann auch für die Bezeichnungen im Mahnlauf verwendet.
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / MAHNKONFIGURATION / MAHNPROFILE REGISTER: MAHNBRIEF
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 859 vom 07.11.2024 (R11)
Absprung auf Druck Änderungsformular aus manueller Mietzinsänderung
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen und gespeichert haben, gelangen Sie neu durch Klick auf den Button «Änderungsformular drucken» direkt in die Funktion für den Formulardruck.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / VERARBEITUNGEN / MANUELLE MIETZINSÄNDERUNG
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 859 vom 07.11.2024 (R11)
Diverses
Mieterbewegungen nach Buchungsdatum eingrenzen für Portalsynchronisation
Um die Dauer der Portalsynchronisation zu optimieren, kann man einstellen, ab welchem Buchungsdatum Mieterbewegungen synchronisiert werden sollen. Die Einstellung nehmen Sie in der Konfiguration vor:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / VERWALTUNG REGISTER: KONFIGURATION
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 791 vom 01.10.2024 (HF9)
Suchen Sie nach dem Konfigurationseintrag mit der Bezeichnung «Sync Mieterbewegung». Ändern Sie den «Konfigurationstyp» auf «1» und tragen Sie im Beschreibungsfeld das gewünschte Datum ein (Format: YYYYMMDD). Nur noch Mieterbewegungen grösser-gleich dem eingetragenen Buchungsdatum werden synchronisiert.
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 791 vom 01.10.2024 (HF9)
Modul: Liegenschaft
Mietzisbasis Vorgabe aus Stammdaten übernehmen
MENÜ: LIEGENSCHAFT / VERARBEITUNGEN / MIETZINSÄNDERUNG FUNTION: GENERIEREN
Mit Klick auf den Button «Vorgabe aus Stammdaten» wird die Mietzinsbasis für die zu berechnenden Mietzinsänderungen aus dem ersten Mietverhältnis gemäss Selektion mit dem neusten im System vorhandenen Index übernommen.
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 791 vom 01.10.2024 (HF9)
Mietzinssicherung via «Evorest»
Ab sofort können Sie die Mietzinssicherung via «Evorest» abwickeln.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / VERARBEITUNGEN / MIETER & STEG-EIGENTÜMER REGISTER: MIETER / MIETVERHÄLTNISSE / STAMMDATEN
Wählen Sie dabei auf dem Mietverhältnis im Feld «Online Antrag» «Evorest» aus.
Beachten Sie, dass Sie vorgängig auf Evorest eingeloggt sein müssen. Klicken Sie im Menüband auf «Mietzinssicherung Online».
Sie werden auf die Webseite von Evorest weitergeleitet, die Mieterinformationen werden übertragen und Sie können die Kaution eröffnen.
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 791 vom 01.10.2024 (HF9)
Diverses
Achtung beim Zurücksetzen eines Portalbenutzers
Wird ein Benutzer im Rimo R5 deaktiviert (Flag «Aktiv» entfernen), wird dieser im Portal gelöscht und allenfalls werden diesem User bereits zugewiesene Ticket unwiderruflich gelöscht.
Empfohlenes Vorgehen:
Entfernen Sie beim gewünschten Benutzer im Rimo alle Rollen. Auf diese Weise wird jegliches Login im Portal gesperrt, jedoch ohne dabei benutzerbezogene Daten zu entfernen.
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / BENUTZERVERWALTUNG / BENUTZERVERWALTUNG REGISTER: BENUTZER
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 757 vom 03.09.2024 (HF8)
Lock & Feel
Anhänge aus E-Mail direkt ins E-Dossier
Anhänge aus einer E-Mail können mittels «Drag and Drop» direkt aus dem Outlook im E-Dossier von Rimo abgelegt werden. Der Umweg via lokalem Zwischenspeichern entfällt dabei:
Modul Liegenschaft
Mieterspiegel mit Anzeige m2 Objektfläche
Es ist neu möglich, die m2 des Objekts direkt auf dem Mieterspiegel nach Periode andrucken zu lassen, wenn diese in den Stammdaten des Objekt, im Feld «Fläche» gepflegt wurden.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 757 vom 03.09.2024 (HF8)
Absprung aus Kommunikationsassistent auf Ausgabeverwaltung
Neu können Sie direkt aus dem Kommunikationsassistent auf die Ausgabeverwaltung abspringen. Sie haben so vereinfachten Zugang, auf Ihre ausgeführten oder in Bearbeitung stehenden Ausgabejobs. MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / KOMMUNIKATIONSASSISTENT
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 757 vom 03.09.2024 (HF8)
Erweiterung Mietvertrag Erfassungsassistent – Anzeige zusätzliche Felder
MENÜ: LIEGENSCHAFT / VERARBEITUNGEN / MIETVERTRAG ERFASSUNGSASSISTENT
Aufgrund vielseitigem Kundenwunsch haben wir diesen Kundenwunsch aus dem User Voice Portal umgesetzt. Im Mietvertrag Erfassungsassistent stehen neu folgende Felder zur Verfügung:
- Mindestmietdatum Vermieter
- Mindestkündigungsfrist Vermieter
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 757 vom 03.09.2024 (HF8)
- Zahlverfahren Nebenkosten
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 757 vom 03.09.2024 (HF8)
Belege einfügen an «manueller Mieterauszahlung»
Sie haben neu die Möglichkeit beim Erfassen einer manuellen Mieterauszahlung ein Beleg einzufügen:
MENÜ: LIEGENSCHAFT / VERARBEITUNGEN / MIETERAUSZAHLUNG
Rechnung aufbereiten aus Kontextmenü Mieter & STEG-Eigentümer
Sie können neu aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste) eines Mieters oder STEG-Eigentümers die Funktion «Rechnung aufbereiten» aufrufen.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / MIETER & STEG-EIGENTÜMER
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 698 vom 28.06.2024