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Guthaben aus HK/NK-Abrechnung als Akontozahlung für Folgeperiode

Problem

Ein Mieter wünscht, dass sein Guthaben aus der HK/NK-Abrechnung in die nächste Abrechnungsperiode übertragen, und dort angerechnet wird.

Lösung

Bei jeder Sollstellung wird pro Mietzinsbestandteil auch ein Eintrag in die Tabelle "Mieterkumulativen" geschrieben. Die in einer HK/NK-Abrechnung zu berücksichtigenden Akontozahlungen werden jeweils aus diesen Mieterkumulativen gezogen.

Damit das Guthaben aus der HK/NK-Abrechnung in einer Folgeperiode angerechnet werden kann, muss der Saldobetrag mit einer manuellen Sollstellung im betreffenden Mietzinsbestandteil (Akonto) gebucht werden.

Saldo aus der HK/NK-Abrechnung des Vorjahres: Heiz- und Nebenkostenabrechnung des Vorjahres mit Heizkosten, Betriebskosten Allgemein, Serviceabo Lift und TV-Gebühren; hervorgehoben die Zeile «Saldo zu Ihren Gunsten» mit dem Guthaben.

Kontrollieren Sie im Mietverhältnis des entsprechenden Mieters im Register Mietzins, über welchen Mietzinsbestandteil die Akonto Beiträge gebucht werden.

MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / MIETER & STEG-EIGENTÜMER REGISTER: MIETER / MIETVERHÄLTNISSE / MIETZINS / STAMMDATEN Mieter & STEG-Eigentümer, Mietverhältnisse / Mietzins / Stammdaten: unter «Komponenten» der hervorgehobene Bestandteil «10 Akonto Heiz- + Betriebskosten», über den die Akonti gebucht werden. Bei mehreren Akonto können Sie einen beliebigen auswählen.

Buchen Sie nun eine manuelle Sollstellung mit dem Guthaben-Betrag aus der HK/NK-Abrechnung

MENÜ: LIEGENSCHAFT / VERARBEITUNGEN / SOLLSTELLUNG, STORNIERUNG FUNKTIONSWAHL: SOLLSTELLUNG / MANUELL Liegenschaft / Verarbeitungen / Sollstellung, Funktionswahl «Sollstellung: Manuell»: hervorgehoben Verbuchungsdatum, Buchungstext «Saldo aus HK/NK-Abrg» und «Verrechnung mit Folgeperiode».

Achten Sie darauf, dass das Verbuchungsdatum in der aktuell abzurechnenden HK/NK-Abrechnungsperiode liegt. Kontrollieren Sie auch, ob das Datum "Objekt sollgestellt bis" mit dem Datum im Feld "Verbuchungsdatum" in den Objekt Stammdaten übereinstimmt. Report «Manuelle Sollstellung»: Buchung über Konto 2010 Mietersammelkonto (Soll) und das hervorgehobene Konto 2040 Akonto Heiz- + Betriebskosten (Haben) mit dem Guthabenbetrag.

Kontrollieren Sie den Mieterkonto Auszug

MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERETUNGEN / REPORTS REPORT: DEBITOR / KONTOAUSZUG Report «Mieterkonto Auszug»: Eingangssaldo 0.00, dann «Gutschr. Heiz-/Nebenkosten» im Haben und die manuelle Sollstellung im Soll, so dass der Saldo wieder 0.00 beträgt.

In den Mieterkumulativen sehen Sie, dass zusätzlich zu den Einträgen aus den autom. Sollstellungen nun auch der Guthaben Saldo aus der HK/NK-Abrechnung als Akonto angerechnet wird:

MENÜ: LIEGENSCHAFT / HK/NK-ABRECHNUNG / KONTROLLDATEN MIETER REGISTER: MIETER / KUMULATIVEN Liegenschaft / HKNK-Abrechnung / Kontrolldaten Mieter, Register «Kumulativen», gefiltert auf Mietzinsbestandteil 10: hervorgehoben die Zeile mit dem Guthaben aus der HK/NK-Abrechnung.