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Standardtexte HK/NK Einzelabrechnung ändern

Problem

Die Texte, welche in der Einzelabrechnung HK/NK STEG oder -Miete unterhalb der Abrechnung angedruckt werden, können individuell nach Kundenbedürfnis angepasst werden: Ausgedruckte Heiz- und Nebenkostenabrechnung; blau umrandet der Standardtext unterhalb der Abrechnung, der zur Einzahlung der Nachbelastung auffordert und auf die Einsicht der Originalbelege hinweist

Lösung

Wählen Sie im Menü Kundenadministration/Hilfstabellen/Verwaltung das Register Standardtexte und geben Sie in der Spalte Bezeichnung den Suchbegriff "HK/NK" ein. Ab Zeile 130 finden Sie die Texte, welche unter der Einzelabrechnung erscheinen, beginnend mit STEG, gefolgt von Miete: Hilfstabellen - Verwaltung, Register Standardtexte mit dem Filter «HK/NK» in der Spalte Bezeichnung: Text 134020, markiert ist die Zeile 130 «HK/NK: Einzelabrchg: STEG: Guthaben mit Verrechnung»

Mit Wechsel ins Register "Text" gelangen Sie in den Bearbeitungsbereich zu einem vorgängig markierten Text. Nachstehend einige Beispiele: Text 134020, Zeile 130 Register «Text» zum Standardtext 134020: links die Sprachen Deutsch, Französisch und Italienisch, rechts der Wortlaut, der dem STEG-Eigentümer das Guthaben ankündigt.

Text 134020 , Zeile 232

Register «Text» zum Standardtext für die Mieter-Belastung: der Wortlaut verrechnet die Belastung mit der nächsten fälligen Mietzinszahlung und weist auf die Einsicht der Originalbelege hin

Text 134020, Zeile 80

Standardtext «HK/NK: Einzelabrchg: Auszahladresse»: der deutsche Text lautet «Ohne gegenteiligen Bericht zahlen wir Ihr Guthaben auf folgende Zahlverbindung aus» und endet mit dem Parameter %1%

Geben Sie im Textfeld Ihre gewünschten Änderungen ein und speichern Sie diese. Mit einer erneuten Aufbereitung der Einzelabrechnung wird der geänderte Text verwendet.

Beachten Sie:

die Texte variieren, je nachdem welchen Status der Mieter zum Zeitpunkt der Abrechnung hat. Hier ein Beispiel

"Mieter mit einem Guthaben aus der HK/NK-Abrechnung".

Es wird ein anderer Text gezogen, je nachdem, welches Zahlverfahren der Mieter hat und auch ob er zum Zeitpunkt der Abrechnung noch Mieter, oder bereits ausgezogen ist.

Übersicht der Standardtexte, gefiltert auf «HK/NK: Einzelabrchg: Mieter: Guthaben»: je Zeile eine Variante - mit Verrechnung, mit LSV, mit BAD, ausgezogen, Lohnabzug, DTA-Auszahlung.

Texte mit eingetragenem Parameter verwenden

Stammdaten zum Standardtext mit dem Feld Parameter «param:%1%=AuszahlVerbindungskonto,paAuszVerbKto»: 1 markiert den Platzhalter im Text, 2 das Stammdatenfeld, das eingesetzt wird. In einigen Textzeilen gibt es Parameter, welche Sie für Ihren Text verwenden können. Sobald Sie im Register Text den angegebenen Parameter (1) ergänzen, wird das beschriebene Feld (2) aus den erfassten Stammdaten ergänzt.

HINWEIS\nEine Änderung in den Standardtexten wirkt sich immer auf sämtliche Liegenschaften aus, weshalb wir Ihnen empfehlen, allgemein gültige Texte zu definieren.