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Differenz zwischen Kontoblatt und Kostenaufstellung (Abrechnung)

Problem

Auf der Kostenaufstellung der Nebenkostenabrechnung ist ein Konto mit einem anderen Saldo aufgeführt, als auf dem Kontoblatt angezeigt wird:

image_220117163856.png Zwei Fenster nebeneinander: links die Kostenaufstellung der Betriebskostenabrechnung mit dem markierten Konto 1161 Hauswartung, rechts das Kontoblatt desselben Kontos mit abweichendem Saldo.

Lösung

Die Differenz zwischen Kostenaufstellung Kontoblatt wird angezeigt, weil das Kontoblatt nach Buchungsdatum eingegrenzt wurde. Es befand sich nämlich eine Buchung ausserhalb dieses Zeitraumes, welche jedoch ein HKNK-Datum hat, welches in die aktuelle Abrechnungsperiode gehört:\nimage_220117164122.png Kontoblatt (inkl. Erfassungen) von Konto 1161 Hauswartung: hervorgehoben die Buchung mit Buchungsdatum 01.07.2020 und HKNK-Datum 05.06.2020 - ausserhalb des gewählten Buchungszeitraums.

Bereiten Sie zur Kontrolle der Kostenaufstellung den Report "Kontoblatt HKNK" auf. Bei diesem Report können Sie nur nach HKNK-Datum eingrenzen. So ist sichergestellt, dass alle Abrechnungsrelevanten Buchungen angezeigt werden.

image_220117164352.png Finanzbuchhaltung / Auswertungen / Reports, Ordner «Allgemeine Listen»: der Report «Kontoblatt HKNK» ist markiert; er grenzt nur nach HKNK-Datum ein.

Hinweise

Ergänzend ist festzuhalten, dass provisorische Buchungen in der Kostenaufstellung nicht berücksichtigt werden. Allenfalls befinden sich auf dem Kontoblatt noch provisorische Buchungen. Diese sind mit einem "*" versehen.