Erleichterte Navigation
Zwischen dem Menü «Liegenschaft-Stammdaten» und «Mieter & STEG-Eigentümer» können Sie mit einem Rechtsklick auf ein Stammdaten-Element in der Übersicht der Liegenschaft oder Objekt hin und herspringen.
Mieter & STEG-Eigentümer
Alternativ können Sie, nachdem Sie einen Datensatz markiert haben, von den Liegenschaft-Stammdaten zu den Mieter-Stammdaten auch mit der Tastenkombination Ctrl+M springen. Der umgekehrte Weg, also von den Mieter-Stammdaten zu den Liegenschaft-Stammdaten , erfolgt über die Tastenkombination Ctrl+L.
Mieter & STEG-Eigentümer
Differenzierung «Miete» und «STEG»
Im Rimo R5 gibt es eine klare Differenzierung der Begrifflichkeiten in Bezug auf die Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum. Dies führt zu einer eindeutigen Kennzeichnung, ob es sich um einen Mieter oder STEG-Eigentümer handelt:
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / MIETER & STEG-EIGENTÜMER REGISTER: ÜBERSICHT
Definition der Mieternummer
Die Mieternummer enthält maximal sieben Stellen und ist grundsätzlich frei wählbar. Wenn Sie hier jedoch die Objektnummer des Objekts, für welches ein Mieter erfasst werden soll, eintragen und die Tabulatortaste drücken, erkennt Rimo R5 die Verbindung zum Objekt. Es wird die Anzahl der bereits vorhandenen Mieter zum Objekt ermittelt und die Mieternummer entsprechend mit einer 2-stelligen Laufnummer ergänzt.
z.B. Objekt- Nr. Anzahl Mieter im Objekt Mieternummer 11001 1. Mieter 11001 01 11011 4. Mieter im Objekt 11011 04
Mieter & STEG-Eigentümer
Mieter - Übersicht
Nachdem Sie im Register «Liegenschaft» die gewünschte Liegenschaft markiert haben, werden Ihnen mit einem Klick ins Register «Mieter» alle Mieter dieser Liegenschaft angezeigt.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / MIETER & STEG-EIGENTÜMER REGISTER: LIEGENSCHAFT - MIETER / ÜBERSICHT
- Die Informationen zu «E-Mail», «Telefon» und «Kontosaldo» werden zum markierten Mieter auch
- 1 bei Wechsel in die einzelnen Register fix angezeigt.
- 2 Die hier angezeigte Adresse wird für die allg. Korrespondenz (Korrespondenzadresse) verwendet.
Je nach Einstellung werden alle Mieter, oder nur die Mieter angezeigt, für welche ein aktives (gemäss
- 3 Windows-Tagesdatum) Mietverhältnis besteht. Aktivieren Sie die aktuellen Mieter mit einem Klick auf den Schalter «Aktive anzeigen» oder alternativ mit einem Rechtsklick.
Hinweis:
Mit nur «Aktive anzeigen» werden entsprechend sowohl ehemalige Mieter als auch zukünftige Mieter ausgeblendet.
Mieter - Stammdaten
Mit einem Klick auf das Icon «Einfügen» wechselt Rimo R5 automatisch vom Register «Übersicht» ins Register «Stammdaten».
Tragen Sie die Mieternummer wie im Kapitel «Definition Mieternummer» beschrieben, ein. Mit einem Klick auf die Tabulatortaste (tab) wird die 2-stellige Laufnummer automatisch ergänzt.
Hinweis:
Mit der Mieternummer wird automatisch auch ein Mieter-(Debitoren)konto angelegt auf welchem Sollstellungen, Zahlungseingänge und Mieterrechnungen gebucht werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb pro Mieter und Liegenschaft jeweils nur eine Mieternummer zu erfassen.
Mieter & STEG-Eigentümer
Im Feld «Person» tragen Sie die vorgängig im «zentralen Adressmodul» erfasste Personennummer ein. Bei mehreren Personen tragen Sie hier die gemeinsame Person ein (zum Beispiel Muster Felix & Martha), damit allgemeine Korrespondenz aus Rimo an alle Mieter adressiert wird. Sie können die gewünschte Person auch über das Dropdown-Menü suchen. Sie haben die Möglichkeit unterschiedliche Personen/Adressen für Korrespondenz/Rechnungs- und Zahlungsempfänger zu hinterlegen.
Mit einem Klick auf die Tabulatortaste (tab) wird die Person als Mieter zugewiesen. Mit weiterem Klick auf die Tabulatortaste werden die beiden Boxen Korrespondenzperson / Rechnungsempfänger / Zahlungsempfänger von Rimo R5 automatisch mit der Laufnummer 1 aus dem Adressmodul ergänzt. Die Laufnummer kann, wenn nötig, manuell geändert werden.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / MIETER & STEG-EIGENTÜMER REGISTER: MIETER / STAMMDATEN
- 1 Adresse: Zeigt an, an welche Person(en) bzw. Adresse die allgemeine Korrespondenz gerichtet wird (Korrespondenzadresse).
- 2 Sprachcode:
- 3 Rechnungsempfänger:
- Zahlungsempfänger:
Standardmässig ist die Sprache Deutsch gesetzt. Mit dem Zusatzmodul «Language» steht Ihnen auch Französisch zur Verfügung. Alle Korrespondenz an den Mieter erfolgen in der hier gewählten Sprache.
- Hier erscheint automatisch die Korrespondenzadresse der Person. Es könnte aber auch ein abweichender Rechnungsempfänger eingetragen werden.
Hier werden die Angaben zur Auszahlung via Modul «Kredi-Integral» eingetragen. Achten Sie beim Zahlungsempfänger darauf, dass die eingetragene Person mit der Zahlungsverbindung übereinstimmt.
Mieter & STEG-Eigentümer
5 Zahlverfahren Miete: In diesem Block definieren Sie das Zahlverfahren für das Inkasso (siehe Kapitel «Zahlverfahren»). 6 Fälligkeit der Rechnung: Definieren Sie, wie die Fälligkeit der Rechnungen bzw. das Datum / Text dargestellt werden soll. Standardmässig ist hier die Auswahl «Zahlbar per» (Zahlbar per DD.MM.YYYY) gesetzt. Sie können auch einen fixen Standardtext hinterlegen (Textnummer 130500 / Zeilennummer 24 – Kundenadministration/Hilfstabellen/Verwaltung), welcher allgemein gültig ist (Auswahl «gemäss Standardtext»). Mit der Auswahl «Benutzerdefiniert» können Sie pro Mieter einen frei wählbaren Text angeben. 7 Nachschüssigkeit: Die Fälligkeit der Miete wird um die hier erfasste Anzahl Tage verzögert. Beispiel Eingabe 10 – die am 01.01. des Monats Soll gestellte Miete wird erst am 10. des Monats zur Zahlung fällig. 8 Rechnungsdruck: Entsprechend dem ausgewähltem Zahlverfahren, kann hier der Rechnungsdruck definiert werden. 9 Zahlverfahren NK Diese Zahlverfahren betreffend der HK/NK-Abrechnung werden aufgrund der Eingabe des Inkasso-Zahlverfahrens vorgeschlagen. 10 Lastschriftverfahren: Wird das Zahlverfahren «Lastschrift Bank» oder «Lastschrift Post» ausgewählt, so werden zusätzlich die Felder «Zahlverbindung LS» und «Belastungsermächtigung» aktiv. Diese müssen zwingend gepflegt werden. Ohne Flag bei Belastungsermächtigung erfolgt keine Lastschrift für den Mieter. 11 Beschreibung: Der hier erfasste Text wird im Mahnlauf als Info zum Mieter angezeigt. 12 QR Rechnung : Siehe Kapitel «Zahlverfahren» 13 Nicht mahnen: Wird das Flag gesetzt, so erhält dieser Mieter fortan keine Mahnungen mehr. Eine Auswertung aller Mieter mit dem Status «nicht mahnen» finden Sie im Menu «Liegenschaft / Verarbeitungen / Mahnwesen / Drucken (Mieter nicht mahnen)». 14 letzte Mahnung am: Zeigt das Druckdatum der letzten Mahnung. 15 Mahnzähler: Zeigt an, wie oft ein Mieter bereits gemahnt wurde. 16 Weitere Daten: Die in diesem Block hinterlegten Daten sind rein informativ mit Ausnahme des Feldes «Text für Namensschilder». 17 Namensschilder: Hier kann der gewünschte Text für die Namensschilder eingetragen werden. Details dazu finden Sie in der Schulungsdokumentation «Mieterwechsel und Namensschilder»
Mieter & STEG-Eigentümer
Absprung ins Modul Adresse zur Personenerfassung
Mit Klick auf das Icon im Feld Person können Sie direkt ins Modul «Adresse» auf die Person abspringen, um fehlende Personen zu erfassen.
Nach der Erfassung können Sie mit Klick auf das Icon «Übernehmen» im Menüband zurück in die Mietererfassung springen. Die zur eben erfassten neuen Person generierte Personennummer wird dabei automatisch übernommen.
Absprung in die Verarbeitungen Rechnung aufbereiten, Mahnung und Debitorenrechnung
Mit einem Rechtsklick in der Mieterübersicht, können Sie direkt in die Verarbeitungen abspringen. Details dazu finden Sie in der Schulungsdokumentation «Verarbeitungen zur Liegenschaft».
Mieter & STEG-Eigentümer
Personen - Suchhilfe
Für die Suche einer nicht bekannten Personennummer öffnen Sie mit einem Klick auf das Icon im Feld «Person» das Dropdownmenü. Geben Sie den Namen im Suchfeld unterhalb der Spaltenüberschrift «Suchbegriff» ein. Mit einem Doppelklick auf die gewünschte Person wird diese automatisch übernommen.
Zahlverfahren Miete
Im Rimo R5 existieren verschiedene Zahlverfahren.
- 0 0 kein Verfahren: kein Zahlverfahren (nicht auswählen) . 1 1 ESR-Verfahren: nicht mehr verwenden 2 2 LS Bank ohne Widerspruch: LSV ohne Widerspruch. 3 3 LS Bank mit Widerspruch: LSV mit Widerspruch. 4 4 LS Post: Postzahlung mit Einzugsermächtigung (DD). 5 5 Rote Einzahlungsscheine: nicht verwenden 6 6 QRR-Verfahren: Zahlung erfolgt mit QR Rechnungen.
- 11 11 Dauerauftrag Bank: Zahlung erfolgt mit Bank-Dauerauftrag. 12 12 Dauerauftrag Post: Zahlung erfolgt mit Post-Dauerauftrag. 16 16 Dauerauftrag QRR: Zahlung erfolgt mit QR-Dauerauftrag.
Bei der Wahl der folgenden Zahlverfahren muss in der Integrationstabelle der Liegenschaft definiert werden, welches Konto bebucht werden soll (es erfolgt bspw. beim Leerstand nach der Sollstellung direkt die Ausbuchung auf ein Ertragsminderungskonto):
Mieter & STEG-Eigentümer
| 31 Hauseigentümer: | Es erfolgt keine Zahlung bzw. generiert kein OP, da der Hauseigentümer das Objekt selbst bewohnt. |
|---|---|
| 41 Lohnabzug: | Es erfolgt keine Zahlung bzw. generiert kein OP. Die Miete wird direkt vom Lohn abgezogen (z.B. Hauswart). |
| 61 Interne Verrechnung: | Die Miete wird intern verrechnet (z.B. Konzernmiete). |
| 97 Leerstand bei Erstvermietung: | Ist bei einem Leerstand wegen Erstvermietung zu verwenden. |
| 98 Leerstand wegen Umbau: | Ist bei einem Leerstand wegen Umbau zu verwenden. |
| 99 Leerstand: | Ist bei einem Leerstand durch sonstige Umstände zu wählen. |
Zahlverfahren Nebenkosten
Standardmässig wird hier für Belastungen immer die Auswahl «Zusatz Rechnung» und für Gutschrift die Auswahl «Auszahlung via Kredi» hinterlegt.
Lassen Sie diese Auswahl bestehen, auch wenn Sie nicht mit dem Modul «Kredi Integral» arbeiten. Details dazu finden Sie in den Schulungsunterlagen « Nebenkostenabrechnung».
QR-Rechnung: Rechnungsinformation
Damit für einen Mieter eine Rechnung mit QR-Code gedruckt werden kann, muss beim Zahlverfahren das QR-Verfahren ausgewählt sein. («QRR-Verfahren»).
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / MIETER & STEG-EIGENTÜMER REGISTER: MIETER / EIN-/AUSZAHLUNG
Belassen Sie den Eintrag «Swico» im Feld «Rechnungsinformationen» zwingend.
Die Informationen in den «Swico-Tags» lassen beim Rechnungsempfänger den höchstmöglichen Automatisierungsgrad zu. Die Tags beinhalten Informationen wie Rechnungsnummer, MWST-Infos, Referenzen, Zahlungskonditionen etc. Diverse Infos kommen bereits heute automatisch aus dem Rimo, wenn der Wert «Swico» hinterlegt ist. Ein Eintrag in den Feldern «Rechnungsnummer» und «Kundenreferenz» wird auf der Rechnung ebenfalls angedruckt.
Mieter & STEG-Eigentümer
Mieter - Mietverhältnisse
Zu erfassten Objekten und Mieter kann nun das Mietverhältnis erfasst werden.