Auswertungen
Hier finden Sie alle verfügbaren Auswertungen zum Modul Liegenschaften.
Reportmasken und Anwendungsmöglichkeiten
Unter Reports versteht man die Verarbeitung und Ausgabe von gefilterten Informationen.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS
Shortcuts für die Navigation in Reports
Für die Navigation in Zusammenhang mit Reports stehen Ihnen einige Shortcuts zur Verfügung. Sie finden diese mit Klick auf die Registerkarte «Menü» unter «Shortcuts»:
Auswertungen
Selektionskriterien
Je nach ausgewähltem Report verändern sich die zur Verfügung stehenden Selektionskriterien sowie weitere Möglichkeiten zu Optionen und Sortierung.
Wie bei den Stammdatenmasken, können Sie auch in den Selektionsmasken der Auswertung nach einem Eintrag suchen bzw. die Selektion einschränken, in dem Sie direkt im Feld mit der Eingabe über die Tastatur beginnen. Die Filterung beginnt mit der Eingabe des ersten Zeichens.
Nachfolgend ist die Auswertungsselektionsmaske am Beispiel des Mieterspiegels illustriert:
Je grösser die Menge der auszuwertenden Daten ist, desto mehr Auswahlkriterien stehen im entsprechenden Report zur Verfügung. Als Beispiel für das Handling dient hier der Mieterspiegel.
Durch Klick auf dieses Icon werden weitere Auswahlfelder sichtbar.
Selektion Die Selektion zeigt die möglichen Auswertungseinschränkungen des Reports. Am Beispiel des Mieterspiegels sind dies hier: Verwaltung, Verwaltungsgebiet, Benutzer\Rollen, Liegenschaft, Haus, Objektgruppe, Objektart, Objekt, SchlüsselNr, Zahl.Verf. und Stichtag, resp. Periode.
Kolonnen Spezifisch für den Mieterspiegel stehen hier maximal fünf Spalten zur Verfügung. Diese können auf dem Mieterspiegel mit den entsprechenden Mietzins-Bestandteilen abgebildet werden. Die Kolonnenüberschrift können Sie selbst definieren, indem Sie die Texte überschreiben. Sie haben auch die Möglichkeit, den von Rimo R5 vordefinierten Mieterspiegel per Stichtag zu verwenden. Setzen Sie hierfür ein Flag ins Kontrollkästchen «vordefiniert».
Optionen Über die Schaltfläche können Sie weitere Einschränkungen definieren. Sortierung Über die Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit festzulegen, nach welchen Kriterien der Mieterspiegel sortiert werden soll.
Variable Datumswerte für Reportselektion
Sie haben bei den Reportselektions-Masken, wo es eine Datumseingrenzung bedingt, die Möglichkeit mit «variablen Datumswerten» zu arbeiten.
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Mit der Eingabe «@» wird ersichtlich, welche Standard-Variablen Ihnen zur Verfügung stehen. Sie können dann mit der gewünschten Auswahl weiter «eintippen»:
Der effektive Datumswert wird immer gleich berechnet und angezeigt:
Die zweite Möglichkeit ist, via Dialogbox für die Variablenauswahl zu arbeiten:
Sollten Ihnen die vorhandenen Variablen nicht ausreichen bzw. Ihren Anwendungsfall nicht abdecken, können Sie noch mit weiteren Zusatzbedingungen bzw. Parametern arbeiten:
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Hinweis:
Es gibt diverse weitere Möglichkeiten und Parameter. Wenden Sie sich an den Kundensupport, falls Ihr Anwendungsfall nicht durch die oben beschriebenen Möglichkeiten abgedeckt werden kann.
Über dieses Symbol können Sie steuern, ob alle Daten oder nur aktive Datensätze angezeigt werden sollen. Mit einfachem Klick auf das Symbol aktivieren Sie die Einschränkung auf «nur aktive Datensätze» zum heutigen Zeitpunkt (Symbol wird blau). Mit erneutem Klick auf das Symbol wird diese Einschränkung wieder deaktiviert (das Symbol ist grau).
Mit Klick auf dieses Icon wird die Auswahl geöffnet und Sie können nicht aufeinander folgende Datensätze auswählen (hier am Beispiel Liegenschaft).
- 1 Mit gehaltener linker Maustaste können Sie einzelne Datensätze markieren.
- 2 Mit den Pfeilen können Sie die Datensätze von einer zur anderen Seite verschieben.
- 3 Alternativ können Sie hier auf die gewünschten Nummern der Datensätze eintragen und mit Enter bestätigen. Mit Klick auf «OK» wird die Auswahl übernommen.
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Selektions- und Reportmaske als separates Register
Sobald Sie einen Report mit einer Selektion ausführen, wird der dazugehörende Report als zusätzliche Maske angedockt und mit der Selektionsmaske gebündelt. Dieses Paket kann dann jederzeit abgedockt und wieder angedockt werden:
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Interaktive Navigation in Auswertungen
Aus aufbereiteten Reports können Sie über integrierte Links direkt auf einige ausgewählte Stammdaten abspringen. Bewegen Sie hierfür den Mauszeiger über die Zeilen. Überall dort, wo die Daten markiert werden (grau hinterlegt), ist ein Link hinterlegt, so dass Sie mit einfachem Klick darauf in den entsprechenden Datensatz abspringen können.
Reports als Excel, Word und PDF speichern
Mit einem Rechtsklick in der aufbereiteten Auswertung können Sie diese direkt drucken, ein Excel-, Wordoder PDF-Dokument generieren. Weiter können Sie diese als Anlage in einem Mail weiterverarbeiten.
Mit Klick auf das Symbol wird die Report-Ansicht auf die komplette Grösse Ihres vorhandenen Bildschirmes angepasst.
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Selektionskriterium «Benutzer/Rolle»
In allen Reports, in welchen nach «Liegenschaft» oder «FIBU» selektioniert werden kann, steht zusätzlichdas Selektionskriterium «Benutzer / Rolle» zur Verfügung:
Dieses Selektionskriterium bietet Ihnen die Möglichkeit die ausgewerteten Liegenschaften oder Finanzbuchhaltungen gemäss den in den Stammdaten gepflegten User (bspw. als Bewirtschafter oder Mandatsleiter) aufzubereiten.
Selektionsvorgaben und eigene Listen
Die Listen der Selektionsvorgaben befinden sich unter «Meine Listen». Dieses Fenster können Sie mit Klick auf das Icon ein- und ausblenden:
Im Anschluss an die Eingabe der Auswahlkriterien in der Selektion, tragen Sie im Feld «Neue Liste» den gewünschten PoolNamen der neuen Vorlage ein und klicken auf das Symbol «Speichern». Anschliessend steht Ihnen die Vorlage in Ihren Listen zur Verfügung und kann mit einem Doppelklick auf einen Eintrag geladen werden. Falls gewünscht, kann die Liste jederzeit angepasst und erneut gespeichert oder gelöscht werden.
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«Output-Format» direkt wählbar
Anstatt die gewünschte Auswertung im Rimo R5 «komplett» aufzubereiten, haben Sie die Möglichkeit, eine Auswertung gemäss der gewählten Selektion direkt in einem PDF, Excel oder Word auszugeben.
Auch der direkte Druck oder der Versand per E-Mail ist über die Drop-Down-Liste wählbar.
Debitor: Kontoauszug (Mieter)
Der Kontoauszug zeigt alle Bewegungen, welche im angegebenen Zeitraum auf ein Mieterkonto gebucht wurden.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: DEBITOR / KONTOAUSZUG
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Kontrolllisten allgemein: Mieter mit Kommunikation inkl. Adresse
Sie haben hier die Möglichkeit, alle Kommunikationen zu Mietern gemäss Selektionskriterien zum angegebenen Stichtag auszuwerten. Mit der Option Adresse können Sie zusätzlich auch die Adresse anzeigen lassen.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: KONTROLLLISTEN ALLGEMEIN / MIETER MIT KOMMUNIKATION
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Mieterspiegel
Für die Aufbereitung eines Mieterspiegels gehen Sie folgendermassen vor:
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: MIETERSPIEGEL NACH PERIODE / MIETERSPIEGEL PER STICHTAG
Die Aufbereitung kann per Stichtag oder für eine Periode (zeigt alle Mietverhältnisse im gewählten Zeitraum) erfolgen.
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Mieterspiegel nach Periode
Der Mieterspiegel nach Periode erstellt eine Auswertung der Mietzinse summiert gemäss der gewählten Periode (Es werden alle Mietverhältnisse der gewählten Periode angezeigt).
- 1 Dieser Mieterspiegel zeigt alle gültigen Mietzinse im ausgewählten Zeitraum.
- 2 Für jeden einzelnen Mieter werden in der ersten Zeile die gültigen Mietzinskomponenten pro Fälligkeit angezeigt.
- 3 In der zweiten Zeile wird das Total der Mietzinskomponenten gemäss ausgewählter Periode angezeigt.
- 4 Haben sich die Mietzinskomponenten oder die Beträge während des ausgewählten Zeitraumes geändert, so wird diese Veränderung für den gleichen Mieter separat ausgewiesen.
- 5 Es werden auch Mietverhältnisse aufgeführt, für welche noch kein Mietzins hinterlegt, jedoch bereits ein Nachmieter erfasst wurde.
- 6 Das Total aller Mietzinskomponenten im ausgewählen Zeitraum wird ebenfalls angezeigt.
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Leerstände nach Periode
Der Mieterspiegel nach Periode erstellt eine Auswertung der Mietzinse summiert gemäss der gewählten Periode (es werden alle Mietverhältnisse der gewählten Periode angezeigt). Mit Einschränkung auf das Zahlverfahren «99 = Leerstand» werden nur die Leerstände angezeigt:
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Mieterspiegel mit Angabe m²
Der Mieterspiegel kann auch mit Flächen aufbereitet werden, wenn diese in den Stammdaten des Objekts, im Feld «Fläche» gepflegt sind.
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Mieterspiegel per Stichtag
Der Mieterspiegel per Stichtag erfasst alle Mietzinse, welche zum gewählten Stichtag gültig sind. In der Selektionsauswahl haben Sie hier auch die Möglichkeit, einen vordefinierten Mieterspiegel zu verwenden, in welchem alle Mietzinsbestandteile bereits entsprechend sortiert sind.
- 1 Dieser Mieterspiegel zeigt alle gültigen Mietzinse zum gewählten Stichtag an.
- 2 Für jeden einzelnen Mieter werden die gültigen Mietzinskomponenten pro Fälligkeit angezeigt.
- 3 Zusätzlich werden auch Objekte aufgelistet, für welche zu diesem Zeitpunkt noch kein Mietverhältnis erfasst wurde (ACHTUNG: Alle aktiven Objekte müssen IMMER 360 Tage vermietet sein, inkl. Mieter «Leerstand»).
Diese Auswertung kann bei der Neuerfassung als Kontrolle sehr wertvoll sein.
Mieterspiegel pro Mieter
Für beide Mieterspiegel haben Sie auch die Möglichkeit, einen Mieterspiegel pro Mieter aufzubereiten. Sobald Sie in der Selektion eine einzelne Liegenschaft auswählen, wird die Selektion «Mieter» aktiv und Sie können einen Mieterspiegel mit allen Mietverhältnissen eines Mieters aufbereiten.
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Wiedervermietung: Mieterdepots
Vorausgesetzt Sie haben bei allen Mietverhältnissen das Register MZ-Sicherung lückenlos gepflegt, bietet diese Auswertung eine hilfreiche Übersicht.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: WIEDERVERMIETUNG / MIETERDEPOTS
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Wiedervermietung: Report Mieter Beschreibung
Falls Sie das Register «Beschreibung» im Mietverhältnis für Notizen verwenden, können Sie diese hier in einer Liste ausgeben.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: REPORT MIETER
Auswertungen
Allgemeiner Brief
Hier haben Sie die Möglichkeit direkt aus Rimo R5 einen Brief an einen einzelnen Mieter oder auch ein Rundschreiben an beliebige Mieter aus beliebigen Liegenschaften zu verfassen.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: ALLGEMEINER BRIEF
Wählen Sie die gewünschten Mieter aus und geben Sie einen Text ein. Mit Klick auf «OK» wird der Mieterbrief aufbereitet.
Den Output können Sie nun beliebig weiterverarbeiten (Export ins Word oder Mailversand usw.).
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Telefonauskunft
Mit der Telefonauskunft können Sie zu einer im Rimo R5 bereits erfassten Peron, entsprechende Informationen aufbereiten. Geben Sie dazu im Feld «Suchbegriff» den Namen der Person ein und klicken Sie auf die Schaltfläche «Suchen»:
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / TELEFONAUSKUNFT REGISTER: SELEKTION
Zum markierten Suchergebnis bzw. Person, erscheinen im unteren Teil weitere Details. In den Registern «Mieter», «Kreditor» und «Genossenschafter» finden Sie, falls vorhanden, ebenfalls entsprechende Details zur Person.
Wir empfehlen Ihnen, diese Funktion als Favorit oder für eine Toolbar einzurichten.
E-Dossier (elektronische Archivierung)
Verlinkung «Telefonauskunft»
Aus der Telefonauskunft können Sie mit Rechtsklick (Kontextmenü) auf «Gehe zu Mietfall» direkt in zugehörige Mietverhältnisse abspringen.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / TELEFONAUSKUNFT REGISTER: MIETER / MIETVERHÄLTNISSE
E-Dossier (elektronische Archivierung)
In allen Stammdaten finden Sie das Register «Dokumente» am Ende. Hier können Reports aus Rimo R5 oder manuell Dokumente abgelegt werden.
