Bankverbindung des Liegenschaftseigentümers ändert
Problem
Der Renditeeigentümer wechselt die Bank.
- Für sämtliche Mieter müssen neue Mietzinsrechnungen gedruckt und verschickt werden.
- Die Kreditorenzahlungen müssen über die neue Bank bezahlt werden.
Lösung
Zuerst müssen alle Angaben zur neuen Bank vorliegen. Anschliessend wird diese im Rimo R5 erfasst. Insbesondere die Angaben zur QR Rechnung dürfen nicht fehlen: MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / FIBU/BANK REGISTER: BANK 
MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / STAMMDATEN / FINANZBUCHHALTUNG-STAMMDATEN REGISTER: KONTO Im Kontoplan wird für die neue Bank ein Konto eröffnet mit einer neuen Kontonummer (zB. 1021) 
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN REGISTER: WEITERE DATEN Anschliessend wird diese Bank hinterlegt auf der Liegenschaft. Die Kontoverbindung zur Fibu muss natürlich der neuen Kontonummer entsprechen. Sobald dies gemacht ist, können die Mietzinsrechnungen für die Mieter gedruckt und die Zahlungen eingelesen werden. Die alten Einzahlungsscheine dürfen dann nicht mehr verarbeitet werden. 
MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / STAMMDATEN / FINANZBUCHHALTUNG-STAMMDATEN REGISTER: Buchhaltung Die Angaben für die Kreditorenzahlungen werden hinterlegt. Ab diesem Zeitpunkt wird bei der Erfassung einer Rechnung die hier hinterlegte Bankverbindung angezogen 
Hinweise Um bereits erfasste Kreditorenrechnungen auf die neue Bank zu wechseln, kann folgende Hilfsfunktion verwendet werden: MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / MODULE / KREDITOREN REGISTER: KREDITOREN BEREINIGUNG: BANK GEMÄSS FIBU AKTUALISIEREN 
Im Rimo R5 ist die Verarbeitung über zwei unterschiedliche Bankkonti nicht möglich. Somit sollte der Zeitpunkt der Umstellung so gewählt sein, dass möglichst wenige manuelle Umbuchungen gemacht werden müssen.
Wir empfehlen Ihnen, den Mietern zB. per 10. eines Monats neue Mietzinsrechnungen, zahlbar ab nächstem Mietzins, zuzusenden.