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Bankverbindung des Liegenschaftseigentümers ändert

Problem

Der Renditeeigentümer wechselt die Bank.

  • Für sämtliche Mieter müssen neue Mietzinsrechnungen gedruckt und verschickt werden.
  • Die Kreditorenzahlungen müssen über die neue Bank bezahlt werden.

Lösung

Zuerst müssen alle Angaben zur neuen Bank vorliegen. Anschliessend wird diese im Rimo R5 erfasst. Insbesondere die Angaben zur QR Rechnung dürfen nicht fehlen: MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / FIBU/BANK REGISTER: BANK Kundenadministration / Hilfstabellen / FIBU-Bank, Register Bank: Kontoart Bankkonto, IBAN und Clearingnummer; rechts der Block «QR Rechnung» mit QR-IBAN und Kontoinhaber - darf nicht fehlen.

MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / STAMMDATEN / FINANZBUCHHALTUNG-STAMMDATEN REGISTER: KONTO Im Kontoplan wird für die neue Bank ein Konto eröffnet mit einer neuen Kontonummer (zB. 1021) Finanzbuchhaltung-Stammdaten, Register Konto: neben 1020 ZKB ist das neue Konto 1021 angelegt; Bilanzkategorie Bilanz, Klasse AKTIVEN, Untergruppe Flüssige Mittel, Häkchen Sollkonto gesetzt.

MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN REGISTER: WEITERE DATEN Anschliessend wird diese Bank hinterlegt auf der Liegenschaft. Die Kontoverbindung zur Fibu muss natürlich der neuen Kontonummer entsprechen. Sobald dies gemacht ist, können die Mietzinsrechnungen für die Mieter gedruckt und die Zahlungen eingelesen werden. Die alten Einzahlungsscheine dürfen dann nicht mehr verarbeitet werden. Liegenschaft-Stammdaten, Register Weitere Daten: im Block «Bank/Postkonto Verbindungen» zeigen Rechnungs- und Lastschriftverfahren auf die neue Bank, unter «Kontoverbindungen FIBU» auf Konto 1021.

MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / STAMMDATEN / FINANZBUCHHALTUNG-STAMMDATEN REGISTER: Buchhaltung Die Angaben für die Kreditorenzahlungen werden hinterlegt. Ab diesem Zeitpunkt wird bei der Erfassung einer Rechnung die hier hinterlegte Bankverbindung angezogen Finanzbuchhaltung-Stammdaten, Register Buchhaltung: rechts der Block Kreditoren mit Zahlungskonto 1021, Kreditorenkonto 2000 und Skontokonto - ab hier zieht jede neue Rechnung die neue Bank.

Hinweise Um bereits erfasste Kreditorenrechnungen auf die neue Bank zu wechseln, kann folgende Hilfsfunktion verwendet werden: MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / MODULE / KREDITOREN REGISTER: KREDITOREN BEREINIGUNG: BANK GEMÄSS FIBU AKTUALISIEREN Kundenadministration / Module / Kreditoren, «Bank gemäss Fibu aktualisieren»: Selektion nach Buchhaltung und «Fälligkeit bis»; Rechnungen auf einem Bordereau bleiben unverändert.

Im Rimo R5 ist die Verarbeitung über zwei unterschiedliche Bankkonti nicht möglich. Somit sollte der Zeitpunkt der Umstellung so gewählt sein, dass möglichst wenige manuelle Umbuchungen gemacht werden müssen.

Wir empfehlen Ihnen, den Mietern zB. per 10. eines Monats neue Mietzinsrechnungen, zahlbar ab nächstem Mietzins, zuzusenden.