Problem
Ein Mieter soll für einen bestimmten Zeitraum eine Mietzinsreduktion erhalten. Beispielsweise infolge eines Mangels am Mietobjekt oder aufgrund einer Vermarktungsaktion, bei welcher auf den Nettomietzins für einen Monat verzichtet wird.
Lösung
Damit der Soll-Nettomietzinsertrag trotz einer Mietzinsreduktion korrekt abgebildet werden kann (beispielsweise für die Berechnung eines Verwaltungshonorars auf Basis "Soll-Mietzins") empfehlen wir die Senkung über einen neuen Mietzinsbestandteil z.B. "Mietzinsreduktion" zu erfassen.
Erfassen Sie hierfür einen neuen Mietzinsbestandteil:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / LIEGENSCHAFT\nREGISTER: MIETZINSBESTANDTEIL
Mit Klick auf "Einfügen" erstellen Sie einen neuen Datensatz. Vergeben Sie eine Nummer, welche zum Aufbau der restlichen Mietzinsbestandteile passt. Benennen Sie den neuen Mietzinsbestandteil mit einem aussagekräftigen Namen. Bei der Mietzinsbestandteilart wählen Sie "Pauschal". Definieren Sie zudem ein FIBU-Konto, auf welches die Sollstellungen zu buchen sind. Wir verwenden in diesem Beispiel das Konto 4000 Unterhalt/Reparaturen. Speichern Sie den neuen Datensatz ab.
Der soeben eröffnete Mietzinsbestandteil muss in der entsprechenden Liegenschaft aktiviert werden.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN\nREGISTER: MIETZINSBESTANDTEILE
Setzen Sie das Häkchen vor dem zu aktivierenden Mietzinsbestandteil und klicken Sie auf "Speichern". Der neue Mietzinsbestandteil kann nun für alle Mieter der Liegenschaft verwendet werden:
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / MIETER & STEG-EIGENTÜMER\nREGISTER: MIETVERHÄLTNISSE / MIETZINS
Erstellen Sie für den betroffenen Zeitraum des Mietverhältnisses einen neuen Mietzins mit dem entsprechenden gültig ab Datum. Übernehmen Sie die Nettomiete und ergänzen Sie den neuen Mietzinsbestandteil "Mietzinsreduktion" mit einem negativen Vorzeichen (z.B. "-250.00").
Bei der Sollstellung wird nun 100% der Netto-Miete im Ertrag gebucht. Die Mietzinsreduktion von CHF 250.00 wird auf dem Konto 4000 als Aufwand gebucht (für die Verbuchung der Reduktion könnten Sie auch ein ertragsminderndes Konto definieren, analog zum Konto Mietzinsverlust).
Um ein Enddatum für die Reduktion zu setzen erfassen Sie wiederum einen neuen Mietzins mit dem Datum, an welchem die Mietzinsreduktion ausläuft (mit dem ursprünglichen Mietzins wie vor der Reduktion).
Hinweise
Wird die Reduktion rückwirkend erfasst, stellen Sie sicher, dass die Sollstellungen vorgängig storniert wurden.
Achtung\nIn den Mietzinsrechnungen wird die Mietzinsreduktion nicht separat ausgewiesen.\nFalls Sie das Verwaltungshonorar ebenfalls über Rimo verarbeiten, denken Sie daran, dass das neue Konto hinterlegt werden muss. Beachten Sie dafür die Schulungsdokumentation Rimo R5 "Verwaltungshonorar" Verwaltungshonorar: Einrichtung und Berechnung