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STEG Budgetverteilung und Zahlungsplan im 1. Budgetjahr

Problem

Sie haben eine neue Liegenschaft übernommen und haben in der Liegenschaft die Stammdaten sowie die Abrechnungsstammdaten korrekt eingegeben sowie das Budget erfasst.

Sie möchten nun für das Jahr 2022 das Budget verteilen. Rimo gibt folgenden Fehler aus: Fehlermeldung beim Verteilen des Budgets: «Buchhaltung 80010, Jahr 2021 nicht verfügbar.» über der Budgetliste der Liegenschaft.

Der Grund besteht darin, dass für die Budgetverteilung immer ein Vorjahr in der Fibu vorhanden sein muss.

Lösung

MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / STAMMDATEN / FINANZBUCHHALTUNG-STAMMDATEN bisher ist nur das Jahr 2022 eröffnet: Finanzbuchhaltung-Stammdaten, Bereich «Jahr»: in der Übersicht ist nur das Jahr 2022 (01.01. bis 31.12.2022) eröffnet, FIBU-Status «Offen für Budgetierung/Planung». Sie ergänzen somit ein fiktives Vorjahr 2021. Der Status des Vorjahres ist irrelevant. Das Ende des fiktiven Fibu-Jahr muss einen Tag vor dem Beginn des neuen Jahres liegen. Dasselbe FIBU-Jahr-Register nach dem Ergänzen des fiktiven Vorjahrs: Jahr 2021 vom 01.01.2021 bis 31.12.2021 mit FIBU-Status «Abgeschlossen»; das Ende liegt einen Tag vor dem Beginn von 2022.

Nun können Sie das Budget verteilen.

Wir weisen darauf hin, dass bei der ersten Budgetverteilung kein "Schlüssel aus Abrechnung" vorhanden ist, weshalb hier üblicherweise nach Wertquoten verteilt wird: Maske «STEG Budget mehrere Kostenstellen / Budgetverteilung»: die Option «Schlüssel aus Abrechnung» ist leer, stattdessen ist im Feld «Schlüssel» der Wert «1 = Wertquote» gewählt.

Ausserdem ist es NICHT MÖGLICH, im ersten Budgetjahr einen Zahlungsplan zu führen, da kein Saldo der letzten Abrechnung vorhanden ist: Meldung beim Generieren des STEG-Zahlungsplans: «Es konnte kein Datum für Ende Abrechnungsperiode gefunden werden. Prüfen Sie, ob die Abrechnung bereits definitiv gesetzt wurde.»

Hinweise