Verlinkung der eigenen Dokumente zu anderen Benutzern
Neu können Sie diese Dokumente direkt einem anderen Benutzer hinzufügen:
Neue Features: Version 5.4.0 - Build 567 vom 25.01.2023
Verlinkung eigener Dokumente zu Kommunikationsjob
Oder auch direkt einem vorhandenen Job im Kommunikationsassistenten:
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Neues Mahnwesen
Mahnlauf History
Bereits ausgegebene Mahnläufe können Sie erneut ausgeben, ohne dabei die Verarbeitungen (Mahnspesen buchen, Mahnstufe erhöhen, etc.) auszulösen.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / VERARBEITUNGEN / MAHNLAUF
FUNKTION: HISTORY
Mit Klick auf «History» öffnet sich ein neues Fenster.
Im Register «Stammdaten» finden Sie eine Übersicht aller bereits ausgegebenen Mahnläufe. Auch wird eine Statistik zum ausgewählten Mahnlauf angezeigt.
Markieren Sie den gewünschten Mahnlauf und wechseln Sie in das Register «Ausgabe».
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Die in der History angezeigten Mahnläufe können hier nicht geändert werden.
Mit Klick auf den Button «Ausgabe Brief» können Sie den markierten Mahnbrief erneut ausgeben. Mit dem Button «Ausgabe Mahnlauf» können Sie den gesamten Mahnlauf nochmals ausgeben. Sie können beim erneuten Ausgeben des Mahnlaufes auch ein Einschreibe-Bordereau auswählen. Wird ein Mahnlauf erneut ausgegeben, werden keine Verarbeitungen angestossen, es werden also auch keine Mahnspesen verbucht oder Mahnstufen erhöht.
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Neuer Report «Kontrollliste Mahnbriefe»
Es wurde ein neuer Report erstellt, «Kontrollliste Mahnbriefe». Sie finden diesen in den LiegenschaftsAuswertungen:
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: DEBITOR / KONTROLLLISTE MAHNBRIEFE
Mit diesem Report lässt sich überprüfen ob gemahnte Positionen zwischenzeitlich beglichen wurden, oder ob die gemahnten offenen Posten (OPs) immer noch existieren.
Wählen Sie in der Selektionsmaske einen ausgegebenen Mahnlauf. Sie können auch noch nach weiteren Kriterien filtern:
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Mit Klick auf «OK» wird der Report entsprechend der Selektion erstellt.
Der Report zeigt Ihnen nun alle gemahnten offenen Posten an, welche nach wie vor offene Posten sind; sprich diejenigen offenen Posten, welche noch nicht ausgeglichen (bezahlt) sind. Wurde ein gemahnter OP vom Schuldner bezahlt und ist somit ausgeglichen, erscheint dieser OP auf dieser Auswertung nicht.
Jobplaner
Berechtigung Jobplaner Setup
Das Jobplaner Setup wurde einem neuen Sicherheitsbereich hinzugefügt. Der Sicherheitsbereich für diese Funktion lautet neu:
- P6030 (prg Jobplaner Setup)
Dieser Sicherheitsbereich wird standardmässig der Funktionsgruppe «Administrator» zugewiesen und kann in der Benutzerverwaltung auch weiteren Funktionsgruppen hinzugefügt werden.
Diverses
Versionsanzeige bereits in der Anmeldemaske
Neu wird bereits im Login-Fenster die aktuelle Version angezeigt:
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Optimierung Erfassung Partner-Stammdaten
Die Erfassung von Partnern wurde optimiert. Die fortlaufende Nummerierung wird neu automatisch generiert. Ebenso werden die Felder für «Bezeichnung», «Person» und «Adresse» automatisch abgefüllt, wenn dem Partner ein Kreditor zugewiesen wird:
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / WEITERE STAMMDATEN REGISTER: PARTNER
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Wird beim Erfassen eines neuen Partners das Feld «Kreditor» als erstes abgefüllt, so werden die restlichen Felder automatisch anhand der Stammdaten des Kreditors übernommen.
Neuer Report Partnerliste
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: PARTNERLISTE
Mit diesem Report können Sie, sofern Sie die Partner in Liegenschaft, Gebäude, Haus und Objekt pflegen, eine Art Handwerkerliste erstellen. Sie haben verschieden Möglichkeiten der Eingrenzung und Sortierung. Bei Bedarf kann auch der Sachbearbeiter mit angedruckt werden.
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Leerstandsliste direkt aus Chart Leerstand
Mit einem Klick auf das Symbol neben dem i -Button können Sie direkt in den Report «Leerstandsliste» abspringen.
Ausdrucke zum Objekt (Anmeldeformular)
Neu gibt es die Möglichkeit ein Anmeldeformular für Mietinteressenten direkt über das Objekt zu erstellen. Sie benötigen dazu Ihr Anmeldeformular als .RTF-Datei (analog zu den Ausdrucken der Mietverträge).
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN REGISTER: OBJEKT
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Sobald Sie ein Objekt ausgewählt haben, finden Sie im Menüband eine neue Funktion «Ausdrucke». Die nachfolgende Selektionsmaske wird Ihnen direkt ausgefüllt. Klicken Sie danach auf den Button «OK».
Im neuen Fenster können Sie den Pfad zur Voralgen-.RTF-Datei und den Ausgabepfad definieren.
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Mit Klick auf «Datentransfer» füllt Rimo die sich in der Vorlage befindenden Platzhalter ab öffnet im Anschluss das ausgefüllte Anmeldeformular.
In der Kundenadministration können Sie die Standardpfade für die Vorlage und Ausgabedatei der RTFDokumente definieren:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / SYSTEM / SCHNITTSTELLE INI-FILE REGISTER: RTF - WEITERE
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Definieren sie in den Feldern «Vorlage» und «Ausgabe» die beiden Pfade für die Vorlage und das Ausgabefile. Mit Klick auf das Symbol Speichern wird der Pfad als Vorgabe bei allen Usern im Rimo angezeigt.
Alternativ erreichen Sie Funktion über die Suchfunktion:
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Optimierung Inserat Vorschau
Für die Inserierung aus Rimo R5 via IDX-Schnittstelle werden neu «alle Bilder (max. 13)» und die «Dokumentationen als Link» bei der Inserate-Vorschau angezeigt. Bei Klick auf den Link in der Inserate-Vorschau wird die Dokumentation geöffnet.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN REGISTER: OBJEKT / INSERAT / MEDIEN
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Mietzinsanpassung möglich für «indexierte Umsatzmietverträge»
Ist auf einem Mietverhältnis die Verhältnisart «Umsatzmiete» definiert und im Register «Umsatzmietvertrag» das Flag für «Sockelbetrag indexiert» angewählt, lassen sich im neu verfügbaren Register «Indexvertrag» die notwendigen Stammdaten für den betreffenden Mietvertrag erfassen.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / MIETER & STEG-EIGENTÜMER REGISTER: MIETER / MIETVERHÄLTNISSE / UMSATZMIETVERTRAG
Anhand der eingetragenen Daten im Register «Indexvertrag» lässt sich nun über die Funktion «Mietzinsänderung» auch für die Mietvertragsart «Umsatzmiete» eine Anpassung erstellen (analog zum Indexvertrag):
MENÜ: LIEGENSCHAFT / VERARBEITUNGEN / MIETZINSÄNDERUNG
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Zusätzlich zur Berechnung der Mietzinsänderung für den Nettobetrag wird der definierte «Sockelbetrag» berechnet. Der dabei neu berechnete Sockelbetrag wird informativ im Register «Mietzins», im Feld «Indexierter Sockelbetrag» gespeichert und angezeigt.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / MIETER & STEG-EIGENTÜMER REGISTER: MIETER / MIETVERHÄLTNISSE / MIETZINS
CI-Einstellungen, Fusszeilen Logo auch über die Seitenränder hinaus
Das Logo in der Fusszeile kann unabhängig von Seitenrändern auf dem Dokument platziert werden:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / REPORTS / CI-EINSTELLUNGEN REGISTER: VORLAGEN – BRIEFE
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MWST-Abrechnung neue Seite pro FIBU
Für die Mehrwertsteuerabrechnung können Sie einstellen, wenn Sie pro FIBU eine neue Seite benötigen.
MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: MWST-ABRECHNUNG
Die Option «Separate Seite pro FIBU» wird inaktiv, sobald Sie MWST-Abrechnung «definitiv setzen».
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Fibu-Export «Abacus» – Scharnierbuchungen exportieren
Neu lässt sich einstellen, ob die Scharnierbuchungen bei der Fibu-Export-Schnittstelle für Abacus auch exportiert werden sollen oder nicht:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / EXPORT/IMPORT / FIBU-EXPORT REGISTER: FIBU-EXPORT
Möchten Sie die Scharnierbuchungen ebenfalls exportieren, setzen Sie das Häkchen bei «Exp. Scharnierbuchungen».
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Absprung zur mit dem Rimo-User verknüpften Person
Mit der Einführung des Portals gibt es zu jedem erfassten Benutzer im Rimo auch eine Person im Modul Adresse. Alle Daten zum Rimo Benutzer wird von dieser verknüpften Person gezogen (und nicht vom erfassten Benutzer in der Benutzerverwaltung). Änderungen an den Kontaktdaten müssen immer auf der verknüpften Person erfasst werden.
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / BENUTZERVERWALTUNG / BENUTZERVERWALTUNG REGISTER: BENUTZER
Markieren Sie einen Rimo-Benutzer. Mit Rechtsklick öffnen Sie das Kontextmenü. Mit Klick auf «Gehe zu Person» können Sie direkt ins Adressmodul zu der entsprechenden Person abspringen. Alternativ finden Sie im Menüband ebenfalls den Button «gehe zu Person».
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Neuer Report «Stammdaten Auskunft» im Adressmodul
Mit dem neuen Report «Stammdaten Auskunft» im Adressmodul können Sie Stammdaten einer Person auswerten.
MENÜ: ADRESSE / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: STAMMDATEN AUSKUNFT
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DMS Dokumentenzustand setzen
Diese Hilfsfunktion für die DMS-Schnittstelle hat das neue Layout erhalten, ebenfalls wurde die Funktion erweitert und verbessert, um alle Felder abzudecken, welche bisher manuell eingerichtet werden mussten.
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / E-DOSSIER / DMS REGISTER: DMSDOKUSETZEN
Zur Erinnerung, bei einer Implementation der Schnittstelle DMS müssten die Dokumententypen einzeln eingerichtet oder überarbeitet werden:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / E-DOSSIER / ARCHIV-STAMMDATEN
REGISTER: DOKUMENTENTYP
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Beschreibungsfelder grösser
Im Rimo finden Sie diverse Beschreibungsfelder, in welchen Sie Freitext erfassen können. Neu können Sie entscheiden, ob diese Felder als separate Register geführt werden.
Beispiel: Beschreibungs- oder Situationsbeschrieb auf dem Objekt
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN REGISTER: OBJEKT / INSERAT / INSERATEDATEN
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Feld und wählen Sie anschliessend «Memo als separates Tab» aus. Nun schliessen Sie das ganze Register «Liegenschaft».
Beim erneuten Öffnen des Registers, erscheint das Beschreibungsfeld als separates Register. Der Situationsbeschrieb ist noch unten ersichtlich.
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Diverse Reportselektionen um Eigentümer ergänzt
Bei folgenden Reports kann neu in der Selektionsmaske auch nach «Eigentümer» eingegrenzt werden:
- Mieterspiegel per Stichtag
- Mieterspiegel nach Periode
- Sollstellungskontrolle
- Bilanz/ER mit xxx
- Nicht vermietete Objekte
- Liste der offenen Posten
- Reports mit dynamischen Spalten
Zusätzliche Felder für RTF-Vorlagen (Zivilstände)
In der RTF-Schnittstelle können neu die Zivilstände der Mietvertragspersonen, der Solidarhafter1 und 2 sowie des Untermieters korrekt abgefragt werden.
Folgende Einträge müssen dafür im txt-file der entsprechenden Vorlage ergänzt werden:
mmvzivilstand=qryVmvadr1.zivilstand;;;;1
Solipar1zivilstand=qrySolidarpartner1.zivilstand;;;;1
Solipar2zivilstand=qrySolidarpartner2.zivilstand;;;;1
umzivilstand=qryUntermieter.zivilstand;;;;1
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PDF-Export als «separate Dateien» auch für Listen
Neu können auch Reports bzw. Listen (z.B. Mieterspiegel, Bilanz /ER mit Vergleich, Mieterkumulativen, u.a.) mit PDF-Export als «separate PDF-Dateien» abgespeichert werden.
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