Neue Features: Version 5.4.2 - Build 698 vom 28.06.2024
Modul Liegenschaft
Neuer Sicherheitsbereich für das definitiv setzen des Mietzins
Mit dem neuen Sicherheitsbereich 12175 (fut Mietzins definitiv) ist es möglich, die Berechtigung für das Definitiv-Setzen des Mietzinses einzuschränken.
MENÜ: BENUTZERVERWALTUNG / BENUTZERVERWALTUNG / BERECHTIGUNGSGRUPPEN
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / MIETER & STEG-EIGENTÜMER
REGISTER: MIETZINS
Wird der Sicherheitsbereich entfernt, so ist das Feld «definitiv» für die entsprechenden Benutzer ausgegraut:
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 698 vom 28.06.2024
Manuelle Mietzinsänderung
Bei der manuellen Mietzinsänderung wird neu in der Übersicht zusätzlich zur Objektbezeichnung auch die Objektnummer angezeigt:
Druck gespeicherte Einzahlungsscheine: Auswahl nach Mietliegenschaft oder STWEG
MENÜ: LIEGENSCHAFT / VERARBEITUNGEN / RECHNUNGEN AUFBEREITEN
REGISTER: GESPEICHERTE EINZAHLUNGSSCHEINE / DRUCKEN
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 698 vom 28.06.2024
Sie können neu beim Druck von gespeicherten Einzahlungsscheinen zusätzlich nach Mietliegenschaft oder STWEG (oder beides) eingrenzen.
Mieterspiegel: Erweiterung mit Mietzinsbasen
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS
REPORT: MIETERSPEGEL NACH PERIODE UND MIETERSPIEGEL NACH STICHTAG
Beide Mieterspiegel können neu mit den Mietzinsbasen aufbereitet werden.
Mieterspiegel per Stichtag
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Mieterspiegel nach Periode
Mietvertrag Erfassungsassistent
Erfassung juristischer Personen
Neu können Sie den Mietvertragsassistent auch Mietverhältnisse mit juristischen Personen nutzen.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / VERARBEITUNGEN / MIETVERTRAG ERFASSUNGSASSISTENT
Aufgrund des gewählten Modus ändern sich die zur Verfügung stehenden Personenfelder.
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 698 vom 28.06.2024
Beim Einfügen von weiteren Personen können Sie ebenfalls wählen zwischen natürlichen und juristischen Personen.
Sechs und mehr Vertragspersonen erfassen können
Es ist nun möglich, sechs und mehr Vertragspartner zu erfassen.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / VERARBEITUNGEN / MIETVERTRAG ERFASSUNGSASSISTENT
Versicherungsname Mietzinssicherung eintragen
MENÜ: LIEGENSCHAFT / VERARBEITUNGEN / MIETVERTRAG ERFASSUNGSASSISTENT
Der Name einer allfälligen Versicherung (Mietzinssicherung) lässt sich neu direkt im Prozess des Erfassungsassistent eintragen.
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 698 vom 28.06.2024
Kommunikationsassistent
Möglichkeit Ausschluss einzelner Empfänger
Sie können neu im Kommunikationsassistent einzelne Empfänger weder für Drucker noch für E-Mail anwählen und diesen Empfänger somit vom Versand ausschliessen:
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / KOMMUNIKATIONSASSISTENT
Befinden sich «Empfänger» ohne eine Ausgabeoption in der Liste, werden Sie mit dem Klick auf «Weiter» darauf hingewiesen.
Druckerschachtsteuerung für jedes einzelne Dokument
Sie können neu für jedes dem Kommunikationsassistent hinzugefügte Dokument einzeln steuern, aus welchem Schacht des Druckers das jeweilige Dokument gedruckt werden soll:
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 698 vom 28.06.2024
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / KOMMUNIKATIONSASSISTENT
Nach dem Hinzufügen der Dokumente wechseln Sie in das Register «Drucker». Aktivieren Sie «separate Schachtsteuerung» und wählen Sie den Drucker. Bei aktivierter Schachtsteuerung können Sie den Drucker bei der Ausgabe des Jobs nicht mehr ändern.
Im Anschluss können Sie jedem Dokument (inkl. dem Brief) einen eigenen Druckerschacht zuweisen. Beachten Sie, dass nicht für alle Dokumente alle Optionen zur Verfügung stehen («Erste Seite/Folgeseiten» oder «Alle Seiten»).
Mit dem Button «Einstellungen kopieren für alle desselben Dokutyp» können Sie die Einstellungen des gewählten Briefes für alle Dokumente desselben Dokumententyps übernehmen.
E-Dossier und DMS
Erweiterung Erfassungsmaske «neues Dokument»
Die Erfassungsmaske beim Hinzufügen eines neuen Dokuments ins E-Dossier wurde erweitert. Neu kann beispielsweise direkt in der Maske eingestellt werden, ob das Dokument öffentlich sein soll oder nicht und ob, falls verfügbar, das Bild im Portal als Thumbnail dienen soll:
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 698 vom 28.06.2024
DMS-Schnittstelle: Rechnung ohne Zahlung importieren
Neu lassen sich via DMS-Schnittstelle auch «Rechnungen ohne Zahlungen» importieren:
MENÜ: KREDI-INTEGRAL / VERARBEITUNGEN / DMS BELEGE IMPORTIEREN
Falls Sie diese Option nutzen wollen, besprechen Sie dies mit Ihrem DMS-Anbieter. Weiterführende Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://github.com/wwimmo/rimor5-dms-schnittstelle
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 602 vom 26.03.2024
Modul Liegenschaft
Neue Mietzinsänderung
Mit der Umstellung der Verarbeitungsmasken der Mietzinsänderung wurde der komplette Prozess angepasst und modernisiert. Details zum angepassten Prozess finden Sie in einer separaten Anleitung unter:
E-Dossier und DMS
Verlinkung des Rechnungsdokuments an Geräteunterhalt und Auftrag
Sofern beim DMS Import eine Auftragsnummer und/oder ein Gerät mitgegeben wird, wird der zugehörige Beleg sowohl am Auftrag als auch am erzeugten Geräteunterhalt verlinkt. Diese Funktionalität ergänzt das Feature, welches bereits im Modul Kredi Integral beim Erfassen von Rechnungen aus dem E- Dossier besteht.
Verlinkung des Rechnungsdokuments auf Mieter
Neu können Rechnungsdokumente auf dem Mieter angezeigt werden, ohne eine Mieterbuchung zu erzeugen beim Verbuchen des Aufwands. Um dies zu aktivieren, wurde ein neuer Eintrag in der Tabelle Konfiguration erzeugt ( ==INIT/DMS/5)== .
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION/HILFSTABELLEN/VERWALTUNG REGISTER: KONFIGURATION/STAMMDATEN
Konfigurationstyp 0:
Verhalten wie anhin. Dokumente werden nicht auf dem Mieter, sondern nur an der beim Verbuchen angelegten Mieterbewegung angezeigt. Konfigurationstyp 1:
Wenn vom DMS zusätzlich zur Mieternummer auch eine Fibu-Kontonummer mitgegeben wird, die abweichend vom Mietersammelkonto/Fibu-Konto STEG-Eigentümer ist, wird keine Mieterbuchung erzeugt, sondern eine Fibu-Buchung Aufwand/Kreditor. Der Rechnungsbeleg wird aber auf dem Mieter/STEGEigentümer angezeigt.
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 602 vom 26.03.2024
Wenn in der Tabelle dmskontierung eine Auftragsnummer mitgegeben wird und in der Vorkontierung des Auftrages eine Mieternummer eingetragen ist, wird das Rechnungsdokument zusätzlich zum Auftrag (Kapitel «Verlinkung des Rechnungsdokuments an Geräteunterhalt und Auftrag») auch auf dem Mieter angelegt.
Hinweis :
Wenn Sie auf Typ 1 umstellen möchten, muss das mit Ihrem DMS Anbieter besprochen werden. Die Dokumentation der Schnittstelle auf github wurde dahingehend angepasst, dass im Workflow jetzt Mieter UND Fibukonto angegeben werden können, wenn eine Rechnung zum Mieter verlinkt werden soll.
Diverses
Dokumente zu FIBU-Jahr nur für Portalrolle «Revisor» aufschalten
Neu können Dokumente der Stammdaten-Entität «FIBU-Jahr» mit Setzung des Flags « nur für Revisoren » für die Portalrolle «Revisor» aufgeschaltet werden.
Somit stehen diese Dokumente auf dem Portal unter «Finanzen» nur für Revisoren von Renditeliegenschaften und für interne oder externe STWEG-Revisoren zur Verfügung.
MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / STAMMDATEN / FINANZBUCHHALTUNG-STAMMDATEN REGISTER: JAHR / DOKUMENTE
Häuser, ohne aktive Objekte werden nicht mit dem Portal synchronisiert
Häuser, welche keine aktiven Objekte mehr haben, werden nicht mehr mit dem Portal synchronisiert. Objekte sind in diesem Kontext dann nicht mehr aktiv, wenn Sie den Objektstatus «annulliert» (= 9 ) haben:
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 602 vom 26.03.2024
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN
Kommunikations-Assistent: Verarbeitungsreihenfolge von Drucker und Mail festlegen
Wenn in einem Ausgabejob Empfänger per Drucker und E-Mail gemischt werden, wurde die Ausgabe nach Mieternummer sortiert. So kommt es vor, dass erst ein Druckauftrag erstellt wird, danach eine E- Mail und später wieder ein Druckauftrag. Mit dem neuen Konfigurationseintrag kann diese Reihenfolge geändert werden:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / VERWALTUNG / HILFSTABELLEN
UNTERREGISTER: KONFIGURATION
