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Mehrsprachigkeit

Schulungsdokumentation Rimo R5 "Mehrsprachigkeit"

Die Option (kostenpflichtig) «Mehrsprachigkeit» beinhaltet zwei verschiedene Funktionen: Einerseits bietet Rimo R5 die Möglichkeit, Auswertungen in verschiedenen Sprachen (standardmässig: deutsch, französisch und italienisch) zu generieren. Andererseits kann man sich auch die Benutzeroberfläche in den verschiedenen Sprachen (standardmässig: deutsch, französisch und italienisch) anzeigen lassen.

Inhalte:

  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche
  • Mehrsprachige Auswertungen
  • Einstellung der Liegenschafts-Sprache
  • Einstellung der Finanzbuchhaltung-Sprache
  • Einstellung der Mieter-Sprache
  • Auswahl der Sprache in einem Report / einer Auswertung
  • Sprachabhängige Felder / Bezeichnungen definieren (Hilfstabellen / Standardtexte / Bilanz, ER-Texte, Kontobezeichnungen / Reports)

Einleitung

Die Option «Mehrsprachigkeit» beinhaltet zwei verschiedene Funktionen: Einerseits bietet Rimo R5 die Möglichkeit, Auswertungen in verschiedenen Sprachen (standardmässig: deutsch, französisch und italienisch) zu generieren. Andererseits kann man sich auch die Benutzeroberfläche in den verschiedenen Sprachen (standardmässig: deutsch, französisch und italienisch) anzeigen lassen.

Einlesen der Lizenz

Um die neue Lizenz einzulesen bzw. zu aktivieren, klicken Sie auf das «Rimo R5 Icon» um ins Hintergrundmenü zu gelangen und wählen Sie im Menü «Information», im Register «Lizenz» den Punkt «Lizenz-Datei downloaden».

MENÜ: RIMO-ICON REGISTER: INFORMATION / LIZENZ / LIZENZ-DATEI DOWNLOADEN

Rimo R5, Menüband oben links: ein Pfeil zeigt auf das Rimo-R5-Icon, über das das Hintergrundmenü «Information» geöffnet wird.

Ansicht «Information», Register «Lizenz» mit den Aktionen «Lizenz-Datei downloaden» (markiert, holt die Lizenz vom Hersteller-Server), «Lizenznachweis drucken» und «Lizenz-Datei einlesen».

Das erfolgreiche Einlesen wird vom Rimo R5 bestätigt.

Wird die Lizenz nicht heruntergeladen bzw. Sie erhalten eine Meldung, dass die Lizenz-Datei nicht erfolgreich eingelesen werden konnte, gehen Sie wie folgt vor:

Speichern Sie das Lizenz-File, welches Ihnen per Mail zugestellt wurde, lokal ab (zum Beispiel auf dem Desktop), um dieses anschliessend im Rimo R5 einlesen zu können:

MENÜ: RIMO-ICON

REGISTER: INFORMATION / LIZENZ / LIZENZ-DATEI EINLESEN

Dieselbe Ansicht «Information / Lizenz», hier ist «Lizenz-Datei einlesen» markiert - liest eine lokal gespeicherte Lizenz-Datei ein.

Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Wählen Sie den Pfad, wo Sie die Lizenz lokal gespeichert haben. Das erfolgreiche Einlesen wird vom Rimo R5 bestätigt. Starten Sie nach dem Einlesen der Lizenz das Rimo R5 neu. Für Unterstützung wenden Sie sich bitte an die Hotline.

Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Um sich die Benutzeroberfläche in einer anderen Sprache anzeigen zu lassen, können Sie in der Anmeldemaske von Rimo R5 die gewünschte Anzeige-Sprache auswählen:

FENSTER: ANMELDEMASKE

Anmeldemaske von Rimo R5: unten das aufgeklappte Sprachfeld mit Deutsch, Français und Italiano; die Rückfrage «Wollen Sie die Sprache auf Français umstellen?» startet die Applikation neu.

Wählen Sie im Dropdown Menü die gewünschte Sprache aus. Nach der Auswahl der Sprache wird ein Popup-Fenster geöffnet, klicken Sie auf «Ja». Rimo R5 wird neugestartet,und in der gewählten Sprache angezeigt.

Diese Sprache kann jeder Rimo-Benutzer individuell einstellen.

Mehrsprachige Auswertungen

Mit der Aktivierung der Option «Mehrsprachigkeit» ist in verschiedenen Stammdaten-Ansichten ein zusätzliches Feld «Sprache» verfügbar. So kann für eine ganze Liegenschaft / Finanzbuchhaltung oder für einen einzelnen Mieter die Kommunikationssprache gewählt werden. Definieren Sie pro Liegenschaft, Finanzbuchhaltung und / oder Mieter die gewünschte Sprache für zukünftige Reports. In den Kapiteln «0 bis 4.3 werden die jeweiligen Stammdaten gezeigt.

Einstellung der Liegenschaften-Sprache

MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN REGISTER: STAMMDATEN

Liegenschaft-Stammdaten, Register Stammdaten: im Block Grunddaten ist das Feld «Sprache» aufgeklappt und zeigt 1 Deutsch, 2 Französisch, 3 Italienisch, 4 Rätoromanisch, 5 Englisch.

Einstellung der Finanzbuchhaltung-Sprache

MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / STAMMDATEN / FINANZBUCHHALTUNG-STAMMDATEN REGISTER: STAMMDATEN

Finanzbuchhaltung-Stammdaten, Register Stammdaten: im Block Grunddaten ist dasselbe Feld «Sprache» aufgeklappt mit den fünf Sprachen von Deutsch bis Englisch.

Einstellung der Mieter-Sprache

MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / MIETER & STEG-EIGENTÜMER REGISTER: STAMMDATEN

Mieter & STEG-Eigentümer, Register Stammdaten: im Block Grunddaten ist das Feld «Sprache» aufgeklappt mit den fünf Sprachen - hier wird die Kommunikationssprache je Mieter gesetzt.

Auswahl der Sprache in einem Report / einer Auswertung

Wenn Sie einen Report oder eine Auswertung aufbereiten möchten, können Sie die Sprache des Reports auswählen. Diese Einstellungsmöglichkeit haben Sie bei jedem Report, den Sie aufbereiten möchten. Hier erklärt wird die Einstellung am Beispiel vom Report «Mieterspiegel per Stichtag».

MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: MIETERSPIEGEL PER STICHTAG

Selektionsmaske des Reports «Mieterspiegel per Stichtag»: unten rechts das aufgeklappte Feld «Sprache» mit den Optionen «Ohne», «Sprache» und «aus Liegenschaft», daneben das Feld «CI Profile».

Sie haben folgende Einstellungsmöglichkeiten:

ohne: Wählen Sie «ohne», wird der Report in der Standardsprache Deutsch aufbereitet. Sprache: Wählen Sie «Sprache», können Sie die Sprache des Reports im neu erscheinenden Auswahlfeld definieren. Die hier gewählte Sprache übersteuert eine auf der Liegenschaft/Fibu oder dem Mieter eingestellte Sprache.

Ausschnitt derselben Maske mit der Option «Sprache»: zweites Auswahlfeld mit 1 Deutsch, 2 Französisch, 3 Italienisch, 4 Rätoromanisch, 5 Englisch - übersteuert Liegenschaft, Fibu oder Mieter.

Aus Liegenschaft : Wählen Sie «aus Liegenschaft» (in einer Auswertung mit Finanzbuchhaltungsauswahl heisst diese Option «aus Finanzbuchhaltung», in einer Auswertung mit einer Mieterauswahl, z.B. Einzelabrechnung, heisst diese Option «aus Mieter») wird der Report mit der jeweils in der Liegenschaft (oder Finanzbuchhaltung / Mieter, siehe Kapitel 0 - 4.3) eingestellten Sprache aufbereitet.

Sprachabhängige Felder / Bezeichnungen definieren

Die in den Reports gezogenen Texte müssen in der jeweiligen Sprache im Rimo R5 hinterlegt sein. Einige Bezeichnungen werden standardmässig von W&W Immo Informatik AG ausgeliefert. Diese Texte können bei Bedarf geändert werden. Diverse Texte müssen jedoch individuell vom Kunden übersetzt werden, dies betrifft vorwiegend individuelle Bezeichnungen wie beispielsweise die der Bilanz/ER-Texte oder Kontenbezeichnungen.

Sprachfelder in den Hilfstabellen

In den Hilfstabellen haben Sie die Möglichkeit die Übersetzungen der deutschen Bezeichnungen zu ergänzen. In den meisten Hilfstabellen haben Sie untenstehende Möglichkeiten, hier gezeigt am Beispiel der Hilfstabelle «Nutzungsart». Das unten beschriebene Vorgehen ist in jeder Hilfstabelle durchzuführen.

MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / OBJEKT TABELLE: NUTZUNGSART

Kundenadministration / Hilfstabellen / Objekt, Tabelle «Nutzungsart»: der Block «Sprachabhängige Felder» zeigt je Sprache eine Zeile, hier Deutsch «Wohnung», Französisch «appartement».

Navigieren Sie in die entsprechende Hilfstabelle. Mit Klick auf das «Pfeil-Symbol» im Block «Sprachabhängige Felder» werden die Sprachen angezeigt. Ergänzen Sie diese Tabelle mit den gewünschten Übersetzungen und speichern Sie die Eingaben mit Klick auf das entsprechende Icon im Menüband.

Sprachfelder in den Standardtexten

Die Standardtexte sind mehrheitlich bereits ins Französische übersetzt worden. Sollten Sie fehlende Übersetzung ergänzen oder bestehende Einträge anpassen wollen, markieren Sie im Register «Standardtexte» den gewünschten Eintrag.

MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / VERWALTUNG REGISTER: STANDARDTEXTE

Kundenadministration / Hilfstabellen / Verwaltung, Register Standardtexte: der Eintrag «Grussformel» ist markiert, ein Pfeil zeigt auf das Register «Text»; unten der Block «Sprachabhängige Felder».

Wechseln Sie ins Register «Text».

Register «Text» desselben Standardtexts: links je ein Eintrag pro Sprache, rechts das Feld «Text» mit der Übersetzung; gespeichert wird über das Diskettensymbol im Menüband.

Im Register «Text» wird in der Übersicht pro Sprache ein Eintrag angezeigt. Markieren Sie die gewünschte Sprache. Im Feld «Text» können Sie nun die Übersetzung zu diesem Standardtext ergänzen oder ändern. Speichern Sie die Änderung mit Klick auf «Speichern».

Weitere Sprachfelder (Bilanz/ER-Texte, Kontobezeichnungen, etc.)

Bezeichnungen, welche pro FIBU unterschiedlich sein können, sind im Rimo R5 nicht übersetzt. Dies betrifft vorwiegend Übersetzungen der Bilanz/-ER-Texte sowie die Übersetzungen der Fibu-Konto-Bezeichnungen.

Bilanz/ER-Texte

MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / STAMMDATEN / FINANZBUCHHALTUNG-STAMMDATEN REGISTER: BILANZ/ER-TEXTE

Finanzbuchhaltung-Stammdaten, Register «Bilanz/ER-Texte»: links die Bilanztexte, rechts Bilanztext 1 und 2 sowie der Block «Sprachabhängige Felder» mit einer Zeile je Sprache.

Die Übersetzung erfolgt direkt im Block «Sprachabhängige Felder».

Fibu-Konto Bezeichnung

MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / STAMMDATEN / FINANZBUCHHALTUNG-STAMMDATEN REGISTER: KONTO

Finanzbuchhaltung-Stammdaten, Register «Konto»: links die Kontenliste, rechts Kontobezeichnung 1 und 2, unten der Block «Sprachabhängige Felder» mit je einer Zeile pro Sprache.

Report Übersetzungen

Texte, welche in den Reports nicht aus den vorerwähnten Feldern gezogen werden, stammen aus «Report Übersetzungen». Das Wort «Betrag» aus einem beliebigen Report, ist beispielsweise nicht als «Standardtext» gespeichert, sondern wird aus den hier beschriebenen «Report Übersetzung» gezogen. Diese Übersetzungen sind mehrheitlich im Standard bereits enthalten und müssen bei Bedarf lediglich geändert werden.

MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / REPORTS / ÜBERSETZUNGEN FUNKTION: TEXTE ÜBERSETZEN

Kundenadministration / Reports / Übersetzungen, Funktion «Texte übersetzen»: oben die Tabellenliste, unten je Text-ID eine Zeile pro Sprache; das Häkchen «Übersetzt» zeigt den Stand.

Mit Klick auf eine Tabelle im oberen Teil werden im unteren Teil alle enthaltenen Texte angezeigt. Achten Sie darauf, dass Sie den Eintrag des Textes in der richtigen Sprache markieren (siehe Spalte «Sprache»). Im Feld «Text» ergänzen Sie die Übersetzung. Mit Klick auf «OK» speichern Sie Ihre Änderung.