Die Anleitung beschreibt folgende Dateiaktualisierungen Schritt für Schritt
Bereits beim Start von Rimo erhalten Sie eine Mitteilung, wenn neue Dateien zur Verfügung stehen: 
Die Anzeige der Erinnerungen können Sie hier verwalten:
MENÜ: VERSIONSUPDATE / DATEIAKTUALISIERUNG / DATEIAKTUALTISIERUNG\nREGISTER: ERINNERUNG
Entscheiden Sie pro Eintrag, ob Sie jeweils eine Erinnerung erhalten möchten.
Berechtigung für die Dateiaktualisierung
Damit ein Benutzer Dateiaktualisierungen gemäss Hinweismeldungen durchführen kann, müssen diesem Benutzer in der Benutzerverwaltung die nötigen Sicherheitsbereiche P3610 ff hinzugefügt werden. In der Regel sind diese Sicherheitsbereiche der Berechtigungsgruppe « FILEUPD Schreiben» zugewiesen.
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / BENUTZERVERWALTUNG / BENUTZERVERWALTUNG REGISTER: BERECHTIGUNGSGRUPPEN
Suchen Sie in der Spalte Gruppe nach dem Eintrag «fileupd», markieren Sie den Eintrag «FILEUPD Schreiben» und wecheln Sie ins Register «Mitglieder».
In der Box «Grunddaten» sehen Sie zu jedem Sicherheitsbereich die hinterlegten Rechte.
Rimo R5 / Version 5.4
Erinnerung Aktualisierung
Im Register Mitglieder aktivieren Sie nun bei den Benutzern die Checkbox um die Berechtigung zuzuteilen.
Erinnerung Aktualisierung
Beim Aufstarten von Rimo werden Sie durch das Benachrichtigungsfeld oben rechts auf noch nicht durchgeführte Aktualisierungen hingewiesen:
Damit Sie diese Erinnerungen erhalten, müssen Sie diese aktivieren:
MENÜ: VERSIONSUPDATE / DATEIAKTUALISIERUNG / DATEIAKTUALISIERUNG FUNKTION: ERINNERUNG
Aktualisierung Bankenstamm
Im Rimo R5 werden in zahlreichen Modulen und Registern Kontoverbindungen verwendet. Sei dies im Adressmodul (Zahlverbindung Mieter), im Kredi-Integral (Zahlverbindung Kreditoren) oder auf der Liegenschaft (Mietzinskonto Eigentümer). Für eine fehlerfreie Überweisung ist das Zahlungsinstitut auf die Angabe der Clearingnummer und IBAN-Nummer angewiesen (wobei die Clearing-Nummer auch Bestandteil der IBAN-Nummer ist).
Rimo unterstützt Sie bei der Erfassung einer Zahlverbindung und berechnet die IBAN-Nummer, sofern Clearing-Nummer und Kontoverbindung vorhanden sind und prüft deren Übereinstimmung. Damit diese Berechnung und die anschliessenden Zahlungen zuverlässig erfolgen können, ist ein aktueller Bankenstamm (oder Clearingstamm) zwingend notwendig.
Den Bankenstamm (oder Clearingstamm) finden Sie in den Hilfstabellen. Sie haben hier auch die Möglichkeit, Clearing-Nummern manuell zu erfassen oder zu löschen (falls diese nicht verwendet werden). Da die Finanzinstitute laufend Änderungen an Clearingnummern durchführen, kommt es vor, dass Einträge in Ihrem Clearing-Stamm nicht mehr aktuell sind.
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / FIBU/BANK REGISTER: CLEARING-STAMM
Rimo prüft jeweils automatisch, ob seitens der Finanzinstitute Änderungen am Bankenstamm vorgenommen wurden. Falls Aktualisierungen vorliegen, weist Sie Rimo bei bestimmten Verarbeitungen mit dieser Hinweismeldung darauf hin.
Mit Klick auf «Aktualisieren» wird die Funktion Dateiaktualisierung geöffnet. Die Aktualisierung können Sie durchführen oder mit Klick auf « Abbrechen» auf später verschieben. Sie finden die Funktion hier:
MENÜ: VERSIONSUPDATE / DATEIAKTUALISIERUNG / DATEIAKTUALISIERUNG FUNKTION: NEU VERFÜGBARE DATEN
Rimo R5 / Version 5.4
Aktualisierung Bankenstamm
Zum Aktualisieren des Bankenstamms klicken Sie in die entsprechende Checkbox und dann auf OK. Mit Klick auf «Einplanen» haben Sie auch die Möglichkeit, einen Job zu planen, damit das Aktualisieren automatisch durchgeführt wird.
Im Register Prozesslog werden die einzelnen Schritte aufgelistet.
Die möglichen Änderungen werden in dieser Maske angezeigt:
Aktualisierung Bankenstamm
ACHTUNG:
Bei « Ersetzen durch» werden bestehende Kontoverbindungen in Ihrer Datenbank angepasst. Bei einer fehlerhaften Selektion kann es also vorkommen, dass Kontoverbindungen falsch sind und die Zahlungen nicht ausgeführt werden können. Im Zweifelsfall, bei Unsicherheit oder unbekannten Banken empfehlen wir Ihnen, den Button « Ignorieren» zu verwenden. Ein «Zurücksetzen» fehlerhafter Anpassungen kann nur mit einem kostenpflichtigen Skript erfolgen! Dazu wird in jedem Fall eine aktuelle Sicherungskopie Ihrer Datenbank vor der Datenaktualisierung benötigt.
Änderungen Bankenstamm bearbeiten
Im Aktualisierungsprozess liest Rimo die neuen Clearingnummern ein. Findet das System in Ihrem ClearingStamm alte bzw. ungültige Einträge werden diese aufgeführt und Sie müssen entscheiden, ob die jeweilige Clearingnummer ersetzt werden soll.
Rimo R5 / Version 5.4
Aktualisierung Bankenstamm
1 Hier wird der veraltete bzw. ungültige Eintrag aus Ihrem bestehenden Clearing-Stamm angezeigt.
- Bei dieser Liste handelt es sich um den aktuell gültigen Clearingstamm.
- Mit «Ignorieren» wird der alte Eintrag ignoriert und es wird nichts angepasst.
- Mit «Abbrechen» wird die Aktualisierung komplett abgebrochen. Alle vorherigen Änderungen werden rückgängig gemacht.
5 «Ersetzen durch» ersetzt den alten Eintrag durch den markierten Eintrag aus der aktuellen Liste.
Wie beschrieben, wird die bestehende Clearingnummer mittels «Ersetzen durch» auf ALLEN erfassten Kontoverbindungen durch die ausgewählte Clearingnummer ersetzt. Bei der Frage, welches denn die neue Clearingnummer ist, hilft Ihnen das betroffene Finanzinstitut oder eine Suchmaschine im Internet.
Dieser Vorgang muss für alle zu ändernden, bzw. zu ignorierenden Clearing-Nummern wiederholt werden, was einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Im Anschluss schreibt Rimo die Änderungen auf die Datenbank. Hierbei können noch Hinweismeldungen auftreten, dass bestimmte IBAN-Nummern nicht mehr übereinstimmen. Diese können Sie ignorieren, da sie in der Regel alte, sowieso nicht mehr verwendete Zahlverbindungen betreffen.
Mit Klick auf «OK» werden die Änderungen gespeichert. In der Übersicht wird das Datum in der Spalte «Installierte Version» und «Aktuellste Version» angepasst.
Postleitzahlen aktualisieren
Durch den Zusammenschluss von Gemeinden oder Grenzänderungen kann es zu Änderungen der Postleitzahlen kommen.
MENÜ: VERSIONSUPDATE / DATEIAKTUALISIERUNG / DATEIAKTUALISIERUNG FUNKTION: NEU VERFÜGBARE DATEN
Zum Aktualisieren der Postleitzahlen klicken Sie in die entsprechende Checkbox und dann auf OK.
Im Prozesslog werden alle Prozessschritte aufgezeigt. Sobald alle Änderungen durchgelaufen sind, wird dies in einem Popup-Fenster angezeigt und Sie können die Aktualisierung mit OK speichern.
Rimo R5 / Version 5.4
Indexwerte aktualisieren
Mit Klick auf «Schliessen» gelangen Sie zurück in die Selektion.
Indexwerte aktualisieren
Die Aktualisierung der Indexwerte muss monatlich durchgeführt werden, damit für die Erfassung von neuen Mietverhältnissen oder Mietzinsänderungen jeweils der aktuell gültige Indexwert zur Verfügung steht.
MENÜ: VERSIONSUPDATE / DATEIAKTUALISIERUNG / DATEIAKTUALISIERUNG FUNKTION: NEU VERFÜGBARE DATEN
Zum Aktualisieren der Indexwerte klicken Sie in die entsprechende Checkbox und dann auf OK.
Im Prozesslog werden alle Schritte aufgezeigt. Mit Klick auf «Schliessen» gelangen Sie zurück in die Selektion.
Indexwerte aktualisieren
Hinweis:
Die zur Verfügungstellung der jeweils neuen Indexwerte erfolgt durch die W&W Immo Informatik automatisch. Das Datum der monatlichen Veröffentlichung der neu gültigen Werte finden Sie hier: https://mietrecht.ch/landesindex/ubersicht
Aktualisieren der Indexwerte automatisieren
Damit Sie den Indexwert nicht jeden Monat manuell aktualisieren müssen, können Sie diesen über den Jobplaner (kostenpflichtige Zusatzlizenz) einplanen, sodass der Index jeden Monat automatisiert aktualisiert wird.
MENÜ: VERSIONSUPDATE / DATEIAKTUALISIERUNG / DATEIAKTUALISIERUNG FUNKTION: NEU VERFÜGBARE DATEN
Mit Klick auf «Einplanen» gelangen Sie in den Jobplaner.
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / JOBPLANER FUNKTION: JOBS
Durch das Speichern Des Jobs haben Sie anschliessend die Möglichkeit, den Job zu aktivieren und die nächste Ausführung einzutragen.
Rimo R5 / Version 5.4
Gemeindeverzeichnis
Bei der Änderung von Gemeindenamen muss auch das Gemeindeverzeichnis aktualisiert werden.
MENÜ: VERSIONSUPDATE / DATEIAKTUALISIERUNG / DATEIAKTUALISIERUNG FUNKTION: NEU VERFÜGBARE DATEN
Zum Aktualisieren des Gemeindeverzeichnisses klicken Sie in die entsprechende Checkbox und dann auf OK.
Im Prozesslog werden alle Schritte aufgezeigt.
Die nötigen Änderungen werden in einem Popup-Fenster angezeigt. Auch hier haben Sie die Möglichkeit die Änderungen zu ignorieren oder das Ersetzen zuzulassen. Der Prozess ist im Kapitel «Änderungen Ban- kenstamm bearbeiten».
Aktualisierung IBAN Kernel
Im Rimo werden in zahlreichen Modulen und Registern Kontoverbindungen verwendet. Sei dies im Adressmodul (Zahlverbindung Mieter), im Kredi-Integral (Zahlverbindung Kreditoren) oder auf der Liegenschaft (Mietzinskonto Eigentümer). IBAN ist die Abkürzung für I nternational B ank A ccount N umber, ein in der Schweiz und in ganz Europa üblicher Standard im Zahlungsverkehr. Die Aktualisierung des IBAN Kernels ist notwendig, damit das jeweilige Zahlungsinstitut mit der IBAN im Hintergrund in Zusammenhang gebracht wird.
Alle 6 Monate stellt die W&W sämtlichen Rimo-Kunden ein File mit der neuesten Version der IBANBibliothek zur Verfügung, welche von SIXT geliefert wird.
MENÜ: VERSIONSUPDATE / DATEIAKTUALISIERUNG / DATEIAKTUALISIERUNG
FUNKTION: NEU VERFÜGBARE DATEN
Zum Aktualisieren des IBAN-Kernel klicken Sie in die entsprechende Checkbox und dann auf OK.
Ein Popup-Fenster bestätigt die erfolgreiche Aktualisierung.
Rimo R5 / Version 5.4
Aktualisierung IBAN Kernel
Konfiguration Datum installierte Version
Das Datum der installierten Version wird beim Aktualisieren automatisch im Hintergrund nachgetragen.
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / VERWALTUNG REGISTER: KONFIGURATION
Mögliche Probleme beim Aktualisieren
Die Hinweismeldung «Gültigkeit der IBAN-Bibliothek (IBANKernel.dll) ist abgelaufen» wird angezeigt, obwohl beim IBAN Kernel die installierte und aktuelle Version das gleiche Datum aufweisen.
In diesem Fall muss das Datum in der Konfiguration geändert werden, damit der neue IBAN-Kernel aktualisiert werden kann.
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / VERWALTUNG
REGISTER: KONFIGURATION
Setzen Sie das Datum auf ein beliebiges Datum in der Vergangenheit zurück und speichern Sie. Anschliessend können Sie die Aktualisierung wie gewohnt durchführen.