Jobplaner
Konsolidierung via Jobplaner einplanbar
Die Verarbeitung «Buchhaltungen konsolidieren» lässt sich ab dieser Version mit dem Jobplaner einplanen. So kann zum Beispiel gesteuert werden, dass eine Konsolidierung täglich zu einer definierbaren Zeit automatisch erfolgt:
MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / VERARBEITUNGEN / BUCHHALTUNGEN KONSOLIDIEREN
Stellen Sie die Selektionsmaske Ihren Wünschen entsprechend ein und klicken auf «Einplanen». Im neuen Fenster werden dann wie gewohnt die Einstellungen für den Job gemacht (siehe auch Anleitung Erweiterungspaket «Jobplaner» und im MyW&W, Jobplaner).
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 501 vom 05.12.2023
Export W&W Wohnungsprotokoll (WAP2) einplanbar
Der Export für die alte Wohnungsabnahme-App (WAP2) kann neu mit dem Jobplaner automatisiert werden:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / EXPORT/IMPORT / EXPORT W&W WOHNUNGSPROTOKOLL
Stellen Sie die Selektionsmaske entsprechend ein und klicken Sie auf «Einplanen».
Bedenken Sie, dass Sie bei der «Periode» nicht mit fixen Datumswerten arbeiten, sondern die variablen Parameter wie «erster Tag des aktuellen Monats» oder «letzter Tag des folgenden Monats» verwenden. Es öffnet sich das Fenster zum Einrichten eines neuen Jobs. Weiterführende Informationen zum Jobplaner finden Sie im Kundenportal My W&W (Erweiterungspaket Jobplaner).
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 501 vom 05.12.2023
Modul Technische Verwaltung
Auftrag erstellen aus Objekt-Stammdaten
Bei ausgewähltem Gerät in den Objektstammdaten können Sie neu direkt für dieses einen Auftrag auslösen, oder einen bestehenden Auftrag um eine weitere Auftragsposition ergänzen:
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN REGISTER: OBJEKT / INFORMATIONEN / GERÄTE
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Gerät, um das Kontextmenü zu öffnen. Unter dem Punkt «Auftrag erstellen» können Sie nun wahlweise einen neuen Auftrag erstellen, oder eine neue Auftragsposition an einem bestehenden Auftrag ergänzen.
In den Auftragspositionen ist das Gerät dann bereits eingetragen:
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 501 vom 05.12.2023
Auftragsdaten «Melden bei» und «Schlüssel bei» mit Zugriff auf Adressmodul
Bei Erstellung des Auftrages haben Sie in den genannten Feldern Zugriff auf den Personenstamm.
MENÜ: TECHNISCHE VERWALTUNG / STAMMDATEN / AUFTRÄGE
REGISTER: AUFTRAG / STAMMDATEN
Die gewählten Personen werden dann eingetragen und mit Telefonnummer (sofern erfasst) im Auftrag angedruckt.
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 501 vom 05.12.2023
Den Text können Sie hier beeinflussen:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / VERWALTUNG REGISTER: STANDARDTEXTE / TEXT
Erweiterung der Kurzübersicht Auftragsstammdaten
Neu werden in der Kurzansicht Nummer und Bezeichnung der Liegenschaft angezeigt. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, die Aufträge nach Liegenschaft zu filtern.
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 501 vom 05.12.2023
MENÜ: TECHNISCHE VERWALTUNG / STAMMDATEN / AUFTRÄGE REGISTER: AUFTRAG / STAMMDATEN
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 501 vom 05.12.2023
Diverses
Anteilschein: Umbuchung von Zinsen von Anteilscheinkonto zu Mieterkonto
Die Funktion Umbuchen wurde dahingehend erweitert, dass jetzt auch nicht auszahlbare Nettozinsen auf ein allfälliges Mieterkonto umgebucht werden können, wenn zum Beispiel keine Bankverbindung bekannt ist und die aufgelaufenen Zinsen nicht auf dem Anteilscheinkonto verbleiben sollen.
MENÜ: ANTEILSCHEIN / VERARBEITUNGEN / UMBUCHUNGEN REGISTER: GENOSSENSCHAFTER ZU MIETERKONTO
Voraussetzung ist ein nicht ausbezahlter Zinsbetrag auf dem Anteilscheinkonto. Allfällig angelegte BankAuszahlungen werden beim Verbuchen mit dieser Funktion gelöscht, um eine Doppelauszahlung zu vermeiden.
Hinweis :
Wenn Zinsen eines Anteilscheinkontos immer auf das Mieter ausbezahlt werden solle, kann auf dem Anteilscheinkonto die Zinszahlart 90 verwendet werden.
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 501 vom 05.12.2023
Schachtauswahl beim Drucken von Listen
Beim Drucken von sogenannten «Listen», kann neu der Druckerschacht ausgewählt werden. Die Voreinstellungen werden in der Druckerkonfiguration gemacht (siehe 9.2.1).
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 501 vom 05.12.2023
Einzelne Liegenschaft mit dem Portal synchronisieren inkl. Dokumente
Ab dieser Version ist es möglich, bei der Synchronisation einer einzelnen Liegenschaft, auch Dokumente zu synchronisieren.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN
Im Menüband einer für ein Portal-Feature aktivierten Liegenschaft finden Sie, sofern der Sicherheitsbereich P5262 für den Benutzer aktiviert ist, den Button «Liegenschaft synchronisieren».
Sie können auch einzelne Dokumente mit einem Rechtsklick auf das Dokument direkt synchronisieren:
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 501 vom 05.12.2023
Umbuchung Mietzinsbestandteil pro Nutzungsart
Die Funktion Umbuchung nach Nutzungsart wurde erweitert um ein Feld «Ab Buchungsdatum». Das heisst mit der Funktion können neu nicht nur Buchungen bis zu einem bestimmten Datum korrigiert werden, sondern auch Buchungen «ab» (oder auch innerhalb einer Periode) einem bestimmten Datum.
MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / VERARBEITUNGEN / UMBUCH. MZB PRO NUTZUNGSART
Portal - Revisorenzugang
Mit einem Revisorenzugang für das Portal können neu auch Dokumente zu Buchungen und zum FIBU-Jahr eingesehen werden, sofern diese auf öffentlich gestellt sind.
Erweiterung Selektionsmaske Report «Objekt / Mieterübersicht»
Die Selektionsmaske des Reports «Objekt / Mieterübersicht» wurde um das Selektionskriterium Objektstatus ergänzt. So können beispielsweise Objekte mit dem Status «annulliert» ausgeschlossen werden.
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 501 vom 05.12.2023
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: OBJEKT / MIETERÜBERSICHT
Neue Features: Version 5.4.2 - Build 501 vom 05.12.2023
HK/NK-Abrechnung – Gesamtkosten verbuchen: Verbindungskonto
Neu muss beim Gesamtkosten Verbuchen der HK/NK-Abrechnung das Verbindungskonto nur noch angegeben werden, wenn eine der zu verbuchenden Abrechnungen Kostenträger aus mehreren Liegenschaften abrechnet und das Verbindungskonto deshalb benötigt wird:
MENÜ: LIEGENSCHAFT / HKNK-ABRECHNUNG / GESAMTKOSTEN VERBUCHEN
Sortierung Eröffnungsbuchung auf dem FIBU-Kontoblatt
Die Eröffnungsbuchungen werden neu so sortiert, dass diese auf dem Kontoblatt immer an erster Stelle eines Kontos stehen.
Eingrenzung Sichtbarkeit von Kreditoren im Portal
Bis anhin wurden im Portal im Punkt Dienstleister alle Kreditoren zu einer Liegenschaft angezeigt. Neu werden nur noch Kreditoren, welche in den letzten drei Jahren in der entsprechenden Liegenschaft verwendet wurden, angezeigt. Der Pseudokreditor 99999 «ZZ Mieterauszahlung» wird ab sofort immer ausgeblendet.
Neue Features: Version 5.4.1 - Build 370 vom 14.06.2023
In diesem Kapitel sind sämtliche Neuerungen der Version 5.4.1 – Build 370 vom 14.06.2023 dokumentiert.
Look & Feel
Fernwartung TeamViewer über die Suchfunktion starten
Sie können den TeamViewer neu bequem über die Suche starten mit folgenden Suchbegriffen:
- Team
- Remote
Mit einem Klick auf «Remote Support Lokal» wird der TeamViewer gestartet.
Neues Layout für Liegenschaftswerte erfassen
Das Layout folgender Maske wurde an das neue Erscheinungsbild angepasst:
- MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / LIEGENSCHAFTSWERTE ERFASSEN
Neue Features: Version 5.4.1 - Build 370 vom 14.06.2023
Neues Layout für AK/DK Ratenplan und Sollstellung
Das Layout folgender Maske wurde an das neue Erscheinungsbild angepasst und in die korrekte Reihenfolge gebracht:
MENÜ: ANTEILSCHEIN / VERARBEITUNGEN / GENERIEREN RATENPLAN
Neue Features: Version 5.4.1 - Build 370 vom 14.06.2023
Ausblenden inaktiver Liegenschaften «Eigentümer pro Liegenschaft»
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / WEITERE STAMMDATEN REGISTER: EIGENTÜMER / EIGENTÜMER PRO LIEGENSCHAFT
Sie können neu auch in diesem Register nur die aktiven Liegenschaften anzeigen lassen. Klicken Sie dazu auf den Schalter «Aktive anzeigen».
Geänderte Position der Anzeige von Systemnachrichten
Systemnachrichten werden beim Start von Rimo neu im oberen rechten Teil angezeigt.
Neue Features: Version 5.4.1 - Build 370 vom 14.06.2023
E-Dossier
Dokumentenvorschau deaktivieren
Die Dokumentenvorschau im Register «Dokumente» lässt sich bei Bedarf (oder bei Fehlermeldungen) ausschalten:
Die Einstellung wird in folgendem Konfigurationseintrag vorgenommen:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / VERWALTUNG / HILFSTABELLEN REGISTER: KONFIGURATION
Suchen Sie nach dem Konfigurationseintrag mit der Bezeichnung «E-Dossier: Vorschau deaktiv.». Ändern Sie den Wert «Konfigurationstyp» auf die gewünschte Einstellung wobei:
Neue Features: Version 5.4.1 - Build 370 vom 14.06.2023
- 0 = Vorschau aktiv (Standard)
- 1 = Vorschau nur für WebBrowser deaktiviert (DMS)
- 2 = Vorschau komplett deaktiviert (DMS und E-Dossier)
- 3 = Vorschau komplett deaktiviert (siehe 2) und ebenfalls im Dialogfenster «neues Dokument einfügen»
Dokumente beim Erfassen einer Rechnung der Buchung hinzufügen (Kredi-Integral)
Sie haben neu die Möglichkeit beim Erfassen der Rechnung via Kredi-Integral, der Buchung ein (oder mehrere) Dokument hinzuzufügen:
MENÜ: KREDI-INTEGRAL / VERARBEITUNGEN /RECHNUNG ERFASSEN, BEARBEITEN
FUNKTION: RECHNUNG ERFASSEN / MIT BELEGLESER / MIT KONTIERUNG
Klicken Sie in das neue Register «Dokumente», so dass der Button «Einfügen» aktiv wird. Klicken Sie auf «Einfügen», um der Buchung ein oder mehrere Dokumente hinzuzufügen. Das Dokument ist zu kategorisieren, wie Sie es sich gewohnt sind aus dem E-Dossier. Alle hinzugefügten Dokumente werden nun nach Abschluss der Kontierung mit der entsprechenden Fibu-Buchung verknüpft:
Neue Features: Version 5.4.1 - Build 370 vom 14.06.2023
Wenn sich im hinzugefügten Dokument der QR-Code mit den Zahlungsinformationen befindet, können diese aus dem Dokument ausgelesen werden. Ziehen Sie hierfür das entsprechende Dokument mit gedrückter linker Maustaste ins Feld «Belegdaten»:
Sie können auch vor dem Start des Erfassungsassistenten anstelle der Option «mit Belegleser», die Option «Aus E-Dossier», wählen. In diesem Fall wird der QR-Code immer aus dem markierten Dokument ausgelesen. Der Schritt, das Dokument mit dem QR-Code ins Feld Belegdaten zu ziehen, entfällt dann.
In der Version 5.4.0 wurde die Möglichkeit geschaffen, auf dem Dashboard Dokumente für eine spätere Bearbeitung hinzuzufügen (siehe Kapitel «Eigene Dokumente für die spätere Bearbeitung»). Wenn es sich beim «zwischengespeicherten Dokument um eine Rechnung mit einem QR-Code handelt, kann der Rechnungs-Erfassungsprozess vom Dashboard aus gestartet werden:
MENÜ: DASHBOARD
Markieren Sie dafür das entsprechende Dokument und klicken Sie im Menüband (oder in Kontextmenü) auf «QR Code». Rimo sucht nun im Dokument nach einem QR-Code. Konnte ein QR-Code ausgelesen werden, wir der Button «Rechnung erfassen» aktiv. Das abgelegte Dokument muss den Dokumententyp «Buchungsbeleg» haben, damit von diesem aus der Rechnungserfassungsprozess gestartet werden kann.
Nach dem Klick auf «Rechnung erfassen» öffnet sich die Maske «Rechnung erfassen, bearbeiten». Vorausgewählt sind «Rechnung erfassen» und «aus E-Dossier». Ergänzen Sie noch, ob Sie mit oder ohne
Neue Features: Version 5.4.1 - Build 370 vom 14.06.2023
Kontierung fortfahren möchten. Im Anschluss gelangen Sie in den gewohnten Erfassungs-Assistenten und können diesem folgen.
Dokument aus Rechnung an Geräteunterhalt anfügen
MENÜ: KREDI-INTEGRAL / VERARBEITUNGEN /RECHNUNG ERFASSEN, BEARBEITEN FUNKTION: RECHNUNG ERFASSEN / MIT BELEGLESER / MIT KONTIERUNG
Fügen Sie beim Rechnung erfassen ein Dokument ein und generieren sogleich einen «Unterhalt», wird das Dokument auch auf dem entsprechenden Geräteunterhalt abgelegt:
Neue Features: Version 5.4.1 - Build 370 vom 14.06.2023
MENÜ: TECHNISCHE VERWALTUNG / STAMMDATEN / TECH. VERWALTUNG-STAMMDATEN REGISTER: GERÄTEUNTERHALT / DOKUMENTE
Neue Features: Version 5.4.1 - Build 370 vom 14.06.2023
Kommunikationsassistent
Ausgabejob generieren aus Kontextmenü
Sie können nun auch für vorgängig ausgewählte Eigentümer über das Kontextmenü in den betreffenden Stammdaten direkt einen Ausgabejob generieren.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / WEITERE STAMMDATEN REGISTER: EIGENTÜMER
Erweiterung Optionen Empfänger mit STEG-Bewohner
Die Optionen Empfänger wurden analog Untermieter bei Mietliegenschaften mit «STWEG-Bewohner bzw. Mieter» bei Mit- oder Stockwerkeigentümergemeinschaften erweitert.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / KOMMUNIKATIONSASSISTENT
Neue Features: Version 5.4.1 - Build 370 vom 14.06.2023
Zwei zusätzliche Selektionskriterien «Haus» und «Objektgruppe»
Erweiterung der Selektionskriterien «Haus» und «Objektgruppe» bei Generierung Ausgabe-Job für Empfänger «Mieter & STEG-Eigentümer», «Liegenschaftseigentümer» und «Hauswart».
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / KOMMUNIKATIONSASSISTENT
«Kontoauszug Genossenschafter» via Kommunikationsassistent versenden
Der Report «Kontoauszug Genossenschafter» lässt sich neu ebenfalls via Kommunikationsassistent versenden, so dass bei Aufbereitung mehrerer Kontoauszüge jeder Empfänger jeweils nur seinen eigenen Kontoauszug erhält:
MENÜ: ANTEILSCHEIN / AUSWERTUNGEN / REPORTS
Neue Features: Version 5.4.1 - Build 370 vom 14.06.2023
Selektion nach Portal-Status für Liegenschaftseigentümer
Sie haben die Möglichkeit im Kommunikationsassistent, wenn als Empfänger «Liegenschaftseigentümer» gewählt ist, die Selektion unter anderem nach dem Kriterium des «Benutzerstatus Portal» zu verwenden.
Dies ermöglicht Ihnen beispielsweise nur Liegenschaftseigentümer mit dem «Benutzerstatus Portal» «bereit zur Registrierung im Portal» anzuschreiben, um diese daran zu erinnern, sich im Portal zu registrieren:
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / KOMMUNIKATIONSASSISTENT
Neue Features: Version 5.4.1 - Build 370 vom 14.06.2023
Aufgabenverwaltung
Scrollbar im Dashboard für Aufgabenliste
Mittels Scrollbar haben Sie die Möglichkeit, die Gösse der Aufgabenliste im Dashboard horizontal anzupassen.
Neue Features: Version 5.4.1 - Build 370 vom 14.06.2023