Problem
Der Datenzugriff soll auf bestimmte Liegenschaft/FIBU eingegrenzt werden.
Lösung
Datenberechtigungen können in der Benutzerverwaltung definiert werden.
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / BENUTZERVERWALTUNG / BENUTZERVERWALTUNG\nREGISTER: DATENBERECHTIGUNG / AKTIVE TABELLEN FÜR DATENBERECHTIGUNGEN
Wir empfehlen die Flags bei ABRECHHK/NK, FIBU und LIEG zu setzen.
Wurden keine Datenberechtigungen definiert, haben alle Benutzer auf alle Daten Einsicht. Sobald Sie in den Stammdaten eine Gruppe für die Benutzer mit Einschränkungen definieren, müssen die restlichen Benutzer einer zweiten Gruppe ohne Einschränkung zugewiesen werden.
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / BENUTZERVERWALTUNG / DATENBERECHTIGUNG\nREGISTER: STAMMDATEN
Wählen Sie eine fortlaufende Grp.ID über das Icon "Einfügen" im Menuband und eine eindeutige Bezeichnung. Markieren Sie nach dem Speichern eine Gruppe und wechseln Sie ins
REGISTER: RECHTE
Geben Sie hier an, für welche Tabelle und Liegenschaften welche Rechte gelten sollen. Bedenken Sie auch, dass der Bereich der Liegenschaften allenfalls angepasst werden muss, wenn neue Liegenschaften dazukommen.
Achten Sie darauf, dass es in den Stammdaten immer eine Gruppe gibt, in welcher keine Liegenschaftseinschränkung besteht, damit Sie diese dann einem Benutzer mit der Funktionsrolle «ADMINISTRATOR» zuweisen können.
REGISTER: MITGLIEDER
Hier wählen Sie nun mit setzen des entsprechenden Flags die Benutzer aus, welche für die entsprechende Datenberechtigungs-Gruppe berechtigt werden sollen.
Hinweis\nPersonen und Kreditoren Berechtigungen zu erteilen ist nicht zu empfehlen. Diese beiden Tabellen sind dynamisch und der Nummernbereich wird ständig erweitert.