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Massenexport von Dokumenten aus E-Dossier

Problem

Mandatsabgang - Dokumente im E-Dossier sollen exportiert werden

Lösung

Alle im E-Dossier gespeicherten Dokumente können exportiert und in strukturierter Form im Datei-Explorer gespeichert werden.

MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / E-DOSSIER / MASSENEXPORT VON DOKUMENTEN REGISTER: EXPORT Kundenadministration / E-Dossier / Massenexport von Dokumenten, Register Export: 1 Selektion, 2 Feld Pfad, 3 Option «mit Geräte», 4 Tabellenbaum, 5 Schaltfläche «Konfig», 6 OK.

1 Die Selektion bietet Ihnen die Möglichkeit, die zu exportierenden Dokumente auch nach Dokumententyp und Erstellungsdatum einzuschränken.

2 Wählen Sie einen Ordner in Ihrem Datei-Explorer in welchem die exportierten Dokumente gespeichert werden sollen.

3 Mit der kostenpflichtigen Option «Technische Verwaltung» haben Sie hier die Möglichkeit auch die Dokumente auf Geräten zu exportieren.

4 Die Tabellen der zu exportierenden Dokumente sind vorgegeben. Unter dem hier ausgewählten Pfad werden Unterordner gemäss dieser Struktur automatisch angelegt.\n Mit gehaltener Shift-Taste und Linksklick auf eine Tabelle können Sie Dokumente vom Export ausschliessen.

5 Mit Klick auf «Konfig» gibt es die Möglichkeit, die Tabellen der zu exportierenden Dokumente anzupassen. Die Struktur der exportierten Tabellen kann erweitert werden. Die Anpassung ist kostenpflichtig. Nehmen Sie dafür mit dem Support Kontakt auf.

6 Mit Klick auf OK werden alle gemäss Auswahl verfügbaren Dokumente exportiert und unter dem angegebenen Pfad gespeichert.

Hinweis Bitte beachten Sie, dass nur physisch im E-Dossier von Rimo R5 gespeicherte Dokumente mit dieser Funktion exportiert werden können. Rechnungen, welche im Kredi-Flow verarbeitet wurden, können auch nur direkt im Kredi-Flow heruntergeladen werden. Kredi Flow im Portal, Bereich Kreditoren, Register «Bezahlen»: die Checkbox in der Kopfzeile markiert alle Rechnungen, «Download» rechts oben lädt die zugehörigen Belege herunter.