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Bewirtschaftungsteam: Massenänderungen

Problem

Gibt es einen Wechsel von Mitarbeitenden hat dies oft die Folge, dass sich auch die Zuständigkeit in den Bewirtschaftungsteams der Liegenschaften ändert.

Lösung

Die Änderung kann manuell pro Liegenschaft erfolgen oder mit dieser Hilfsfunktion

MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / MODULE / ZUSTÄNDIGKEITEN REGISTER: ZUSTÄNDIGKEITEN Kundenadministration / Module / Zuständigkeiten, Schritt Start: Zuständigkeiten von Liegenschaften oder Fibus blockweise ersetzen; die Häkchen Liegenschaft und Fibu sind nicht zusammen möglich. Wählen Sie die Rolle oder den Benutzer, den Sie ändern möchten. Die Änderungen werden für das Modul Liegenschaft und Finanzbuchhaltung separat durchgeführt. Eine gemeinsame Durchführung ist nicht möglich.

Mit Klick auf "Weiter" werden alle Liegenschaften, resp. Fibu's aufgeführt, in welchen der entsprechende Benutzer eine Rolle hat. Zuständigkeiten, Schritt «Ersetzen und Speichern»: je Liegenschaft die Rollen Buchhalter bis RechnVisum; oben die Auswahl, was ersetzt wird, dazu «Alter Benutzer», «Neuer Benutzer» und «Ersetzen». Sollte der gewählte Benutzer im Feld "Neuer Benutzer" in der Benutzerverwaltung einer Rolle nicht zugeordnet sein, wird dies in einem entsprechenden Pop-Up Fenster angezeigt.

In diesem Fall muss der Benutzer in der Benutzerverwaltung, Register Organisation zuerst für die entsprechende Rolle zugeordnet werden: MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / BENUTZERVERWALTUNG/ BENUTZERVERWALTUNG REGISTER: BENUTZER / ORGANISATION Benutzerverwaltung, Register Benutzer / Organisation: rechts die Rollen 1 Buchhalter, 2 Sachbearbeiter, 3 Administrator, 4 Bewirtschafter, 5 Mandatsleiter, 6 Bewirtschaftungsteam.

Hinweise