Durchführung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST
In den nachfolgenden Kapiteln sind die differenzierten Abrechnungspunkte einer HK/BK-Abrechnung «mit Mehrwertsteuer» beschrieben.
Hinweis:
Die Details zur Durchführung einer HK/BK-Abrechnung (ohne MWST) sind in den Schulungsunterlagen «Nebenkostenabrechnung» beschrieben.
Für die Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten «mit Mehrwertsteuer» bei Mietliegenschaften oder Stockwerkeigentümergemeinschaften «optiert nach Art. 22 MWSTG» müssen die Abrechnung-Stammdaten und die Finanzbuchhaltungsstammdaten MWST-konform eingerichtet sein.
Kostenaufstellung rechnen
Bei der Berechnung der Kosten beachten Sie bitte folgende Punkte bezüglich Mehrwertsteuer:
- MENÜ: LIEGENSCHAFT / HKNK-ABRECHNUNG / ABRECHNUNG
FUNKTIONSWAHL: KOSTENAUFSTELLUNG: KOSTEN RECHNEN
- 1 Über das Feld «Datum MWST-Satz» können Sie steuern, welcher MWST-Satz für die Leistungserbringung der HK/BK-Abrechnung (Saldo HK/BK-Einzelabrechnung) und des Verwaltungshonorars verwendet werden soll.
Wichtig:
Bei MWST-Satzänderungen (z.B. per 01.01.2024 von 7.70 % auf 8.10 %) empfehlen wir Ihnen, sich bei den entsprechenden Stellen zu informieren, welchen MWST-Satz (z.B. 7.70 % oder 8.10 %) Sie bei jahresübergreifenden HK/BK-Perioden (z.B. 2023/2024 mit Stichtag 30.06.2024) verwenden müssen. Andernfalls können Sie in diesem Fall auch eine Zwischenabrechnung (z.B. per 31.12.2023) erstellen.
Durchführung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST
- 2 Wenn die Verwaltung selbst Mehrwertsteuer abrechnet, wird bei der Wahl von « Nettokosten» das Verwaltungshonorar der HK/BK-Abrechnung vom Aufwand ohne MWST gerechnet, bei «Bruttokosten» entsprechend vom Aufwand mit MWST.
HK/BK-Abrechnung - MietLG «optiert nach Art. 22 MWSTG
In den nachfolgenden Kapiteln wird eine HK/BK-Abrechnung einer Mietliegenschaft «optiert nach Art. 22 MWST» gezeigt.
Kostenaufstellung (Netto-/Bruttobeträge) mit Ausweis Vorsteuerkorrektur
Die Kostenaufstellung einer optierten Heiz- und Betriebskostenabrechnung weist in der Gesamtabrechnung die «Netto- und Bruttobeträge» aus. Gleichzeitig wird mit der Kostenaufstellung der «Ausweis Vorsteuerkorrektur» pro Abrechnung ausgegeben.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / HKNK-ABRECHNUNG / ABRECHNUNG
FUNKTIONSWAHL: KOSTENAUFSTELLUNG: KOSTEN RECHNEN
Durchführung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST
Durchführung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST
Kostenverteilung mit Total Vorsteuerkorrektur
Auf der Kostenverteilung sind die von der Vorsteuerkorrektur betroffenen Mietverhältnisse bei der Objektnummer mit einem Stern markiert. Neben dem Total der Vorsteuerkorrektur ist auch die Mehrwertsteuer der Nachbelastung oder Gutschrift pro Mieter auf der «Übersichtsliste» ersichtlich.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / HKNK-ABRECHNUNG / ABRECHNUNG
FUNKTIONSWAHL: KOSTENVERTEILUNG: KOSTEN VERTEILEN (ÜBERSICHTSLISTE)
Durchführung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST
Einzelabrechnung mit MWST bei Mietern mit optierten Mietverhältnissen
Nachbelastungen oder Gutschriften bei Mietern mit «optierten» Mietverhältnissen werden mit der Einzelabrechnung «mit Mehrwertsteuer» abgerechnet bzw. ausgegeben.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / HKNK-ABRECHNUNG / ABRECHNUNG
FUNKTIONSWAHL: KOSTENVERTEILUNG: KOSTEN VERTEILEN (EINZELABRECHNUNG)
Durchführung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST
Kosten buchen mit MWST der Gutschriften und Belastungen
Beim «Buchen» der HK/BK-Abrechnung verbucht Rimo R5 die « Mehrwertsteuer » der Gutschriften und Belastungen der optierten Mietverhältnisse (siehe HK/BK-Kostenverteilung) via Konto Nr. « 1049 Saldo HK/BK-Abrechnung (siehe Kapitel «FIBU-Konti - Integrationstabelle Mietliegenschaften») bzw. unter Berücksichtigung von MWST-Journal «Umsatz» auf das Konto Nr. « 2200 MWST-Umsatzsteuer » (siehe Kapitel «Relevante FIBU-Konti - Integrationstabelle»).
MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: ALLGEMEINE LISTEN / KONTOBLATT
Durchführung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: KONTROLLLISTEN HK/NK / KOSTENVERTEILUNG: FIBU-BUCHUNGSJOURNAL
Gesamtkosten verbuchen
Beim «Gesamtkosten Verbuchen» verbucht Rimo R5 die « Vorsteuerkorrektur » der gesamten HK/BKAbrechnung einer optierten Mietliegenschaft auf das Konto Nr. « 1074 Vorsteuerkorrektur » (siehe Kapitel «Einrichtung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST»).
MENÜ: LIEGENSCHAFT / HKNK-ABRECHNUNG / GESAMTKOSTEN VERBUCHEN
FUNKTIONSWAHL: GESAMTKOSTEN: VERBUCHEN
Durchführung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST
MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: ALLGEMEINE LISTEN / KONTOBLATT
Durchführung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST
HK/BK-Abrechnung - STEG «optiert nach Art. 22 MWSTG
In den nachfolgenden Kapiteln wird eine HK/BK-Abrechnung einer Stockwerkeigentümergemeinschaft «optiert nach Art. 22 MWST» gezeigt.
Kostenaufstellung (Netto-/Bruttobeträge) mit Ausweis Vorsteuerkorrektur
Die Kostenaufstellung einer optierten Heiz- und Betriebskostenabrechnung weist in der Gesamtabrechnung die «Netto- und Bruttobeträge» aus. Gleichzeitig wird mit der Kostenaufstellung der «Ausweis Vorsteuerkorrektur» pro Abrechnung ausgegeben.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / HKNK-ABRECHNUNG / ABRECHNUNG FUNKTIONSWAHL: KOSTENAUFSTELLUNG: KOSTEN RECHNEN
Durchführung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST
Durchführung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST
Durchführung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST
Kostenverteilung mit Total Vorsteuerkorrektur
Auf der Kostenverteilung sind die von der Vorsteuerkorrektur betroffenen Eigentümerverhältnisse bei der Objektnummer mit einem Stern markiert. Neben dem Total der Vorsteuerkorrektur ist auch die Mehrwertsteuer der Nachbelastung oder Gutschrift pro Eigentümer auf der «Übersichtsliste» ersichtlich.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / HKNK-ABRECHNUNG / ABRECHNUNG FUNKTIONSWAHL: KOSTENVERTEILUNG: KOSTEN VERTEILEN (ÜBERSICHTSLISTE)
Durchführung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST
Einzelabrechnung mit MWST bei Eigentümern mit optierten STEG-Verhältnissen
Nachbelastungen oder Gutschriften bei Eigentümern mit «optierten» STEG-Verhältnissen werden in der Einzelabrechnung «mit Mehrwertsteuer» abgerechnet bzw. ausgegeben.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / HKNK-ABRECHNUNG / ABRECHNUNG
FUNKTIONSWAHL: KOSTENVERTEILUNG: KOSTEN VERTEILEN (EINZELABRECHNUNG)
Durchführung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST
Kosten buchen mit MWST der Gutschriften und Belastungen
Beim «Buchen» der HK/BK-Abrechnung verbucht Rimo R5 die « Mehrwertsteuer » der Gutschriften und Belastungen der optierten Eigentümerverhältnisse (siehe HK/BK-Kostenverteilung) via Konto Nr. « 3072 DK Saldo HK/BK-Abrechnung (siehe Kapitel «FIBU-Konti - Integrationstabelle STEG/MEG») bzw. unter Berücksichtigung von MWST-Journal «Umsatz» auf das Konto Nr. « 2200 MWST-Umsatzsteuer » (siehe Kapitel «Relevante FIBU-Konti - Integrationstabelle»).
MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: ALLGEMEINE LISTEN / KONTOBLATT
Durchführung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST
MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: KONTROLLLISTEN HK/NK / KOSTENVERTEILUNG: FIBU-BUCHUNGSJOURNAL
Durchführung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST
Gesamtkosten verbuchen
Beim «Gesamtkosten Verbuchen» verbucht Rimo R5 die « Vorsteuerkorrektur » der gesamten HK/BKAbrechnung einer optierten Stockwerkeigentümergemeinschaft auf das Konto Nr. « 1074 Vorsteuerkorrektur » (siehe Kapitel «Einrichtung einer HK/BK-Abrechnung mit MWST»).
MENÜ: LIEGENSCHAFT / HKNK-ABRECHNUNG / GESAMTKOSTEN VERBUCHEN
FUNKTIONSWAHL: GESAMTKOSTEN: VERBUCHEN
MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: ALLGEMEINE LISTEN / KONTOBLATT
Buchen mit MWST
Einfache FIBU-Buchung
Beim Buchen in einer optierten Liegenschaft bzw. einer für MWST eingerichteten Finanzbuchhaltung sind in der Erfassungsmaske einer Buchung die zusätzlichen Felder «MWST-Nr» und «MWST-Satz» aktiv.
Welche MWST-Nummer standardmässig erscheint, hängt davon ab, welche MWST-Satznummer in den Konto-Stammdaten des Soll- oder Haben-Kontos unter «MWST-Satznummer» hinterlegt ist (siehe Kapitel «Einrichtung einer Finanzbuchhaltung mit MWST)».
Hinweis:
Standardmässig verwendet Rimo R5 den MWST-Satz, der zum Buchungsdatum aktiv ist. Beide Felder können buchungsspezifisch angepasst werden.
MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / VERARBEITUNGEN / BUCHUNG REGISTER: ERFASSEN
Zusätzlich ist ein Flag «Brutto» aktiv. Das Setzen des Flags heisst für Rimo R5, dass im eingegebenen Buchungsbetrag die Mehrwertsteuer inbegriffen ist. Rimo R5 wird also auf das gewählte Sollkonto den Betrag netto (eingegebener Betrag minus Mehrwertsteuer) buchen, die Mehrwertsteuer auf ein Vorsteuerkonto ebenfalls im Soll, und auf der Habenseite den Bruttobetrag.
MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / VERARBEITUNGEN / BUCHUNG REGISTER: ERFASSEN
Buchen mit MWST
Ohne gesetztes Flag bei «Brutto» wird Rimo R5 den eingegebenen Betrag aufs Sollkonto buchen, die Mehrwertsteuer zusätzlich auf ein Vorsteuerkonto ebenfalls im Soll, und auf der Habenseite den eingegebenen Betrag plus Mehrwertsteuer.
MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / VERARBEITUNGEN / BUCHUNG REGISTER: ERFASSEN
Stornobuchung (FIBU)
Wenn Sie mittels FIBU-Verarbeitung «Stornierung» eine FIBU-Buchung stornieren, wird Rimo R5 die Stornobuchung mit den MWST-Informationen der zu stornierende Buchung erstellen.
MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / VERARBEITUNGEN / STORNIERUNG FUNKTIONSWAHL: STORNOBUCHUNG ERSTELLEN
Hinweis:
Falls Stornobuchungen mittels Gegenbuchungen (evtl. via Durchlaufskonto) erstellt werden, ist auf eine korrekte Erfassung der MWST-Informationen zu achten. Das gilt vor allem, wenn Buchungen aus dem Modul Kredi-Integral nicht über eine Funktion des Kredi-Moduls, sondern in der Finanzbuchhaltung storniert werden. Besonders bei Buchungen, die HK/BK-relevant sind, kann sich ansonsten im Zuge der HK/BK-Abrechnung ein Fehler in Form einer falschen bzw. zu hohen Rundungsdifferenz ergeben.
Buchen mit MWST
Buchen im Modul «Kredi-Integral»
Falls das Modul «Kredi-Integral» freigeschaltet ist, gilt dasselbe für Kontierungen in diesem Modul wie bei FIBU-Buchungen (siehe Kapitel «Einfache FIBU-Buchung»).
Auch hier sind bei Buchungen die zusätzlichen Felder «MWST-Nr» und «MWST-Satz» aktiv, die gemäss MWST-Definitionen in den Konto-Stammdaten des entsprechenden Kontos vorbelegt sind, aber allenfalls übersteuert werden können.
MENÜ: KREDI-INTEGRAL / VERARBEITUNGEN / RECHNUNG ERFASSEN, BEARBEITEN AUSWAHL: RECHNUNG ERFASSEN / MIT KONTIERUNG / AUS E-DOSSIER
Buchungen Mieterkonto
Ebenfalls bei Liegenschaft-Verarbeitung «Buchungen Mieterkonto» sind die zusätzlichen Felder «MWSTNr» und «MWST-Satz» aktiv, die gemäss MWST-Definition in den Konto-Stammdaten des entsprechenden Kontos vorbelegt sind, aber allenfalls übersteuert werden können.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / VERARBEITUNGEN / BUCHUNGEN MIETERKONTO REGISTER: BUCHUNGSEINGABE
