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02 · Verwaltungshonorar Berechnung

Verwaltungshonorar Berechnung

Sofern Sie in den Liegenschaft-Stammdaten, Register Honorar die Angaben für die Honorarberechnung hinterlegt haben, können Sie das Verwaltungshonorar hier automatisch berechnen und verbuchen, inkl. Abrechnungskorrespondenz für den Eigentümer.

MENÜ: LIEGENSCHAFT / VERARBEITUNGEN / VERWALTUNGSHONORAR FUNKTIONSWAHL: VERWALTUNGSHONORAR

Verarbeitungen / Verwaltungshonorar, Register «Selektion», nummeriert: 1 Selektion, 2 Ende Periode, 3 Verarbeitungsart, 4 nochmalige Berechnung, 5 definitiv, 6 Differenzliste, 7 Abrechnung.

  • 1 Wählen Sie Verwaltung, Verwaltungsgebiet, Benutzer\Rollen oder Liegenschaft aus, für welche Sie das Verwaltungshonorar berechnen möchten. Der gültige Honorarcode wird autom. anhand der gewählten Periode gezogen. Auch Liegenschaften, welche unterschiedlich verarbeitet werden, können hier zusammen selektiert werden, je nach Verbuchungsart.
  • 2 Wählen Sie den letzten des Monats des Zeitraums, für welchen Sie das Verwaltungshonorar berechnen möchten.
  • 3 Wählen Sie die gewünschte Verarbeitungsart aus.

Nur Berechnung:

Hier wird nur die Berechnung des fälligen Verwaltungshonorars simuliert und definitiv gesetzt. Verbuchung Kreditorenrechnungen:

Hier wird die Berechnung als Kreditorenrechnung simuliert, wenn der Schritt «Nur Berechnung» definitiv gesetzt wurde und im Register Honorar in den Stammdaten der Liegenschaft ein Kreditor hinterlegt wurde.

Verbuchung Hauptbuch:

Hier wird die Verbuchung des Verwaltungshonorars in der FIBU simuliert, wenn der Schritt «Nur Berechnung» definitiv gesetzt wurde.

Verwaltungshonorar Berechnung

Verbuchung Kreditorenrechnung und Hauptbuch:

Diese Verbuchungsart führt die Verbuchungsarten «Verbuchung Kreditorenrechnungen» und «Verbuchung Hauptbuch» automatisch aus, je nachdem welche Verbuchungsart im Register Honorar in den Liegenschafts-Stammdaten gewählt wurde

Berechnung und Verbuchung Kreditorenrechnung und Hauptbuch:

  • Mit gesetztem Flag bei «mit (nochmaliger) Berechnung» wird die Auswahl Verbuchung Kreditoren-
  • 4 rechnung und Hauptbuch erweitert um den Verarbeitungsschritt «Berechnung», sodass Sie den gesamten Abrechnungsprozess nacheinander durchlaufen können.
  • Setzen Sie hier das Flag, wenn Sie die gewählte Verarbeitungsart definitiv ausführen möchten. Der Button «Vorschau» ändert sich in «Verbuchen». Alternativ können Sie ohne Flag auch während dem
  • 5 Prozess der oben beschriebenen Verbuchungsarten auf definitiv wechseln. Dafür gibt es einen entsprechenden Button, welcher noch beschrieben wird.
  • Wenn ein Verwaltungshonorar definitiv ausgegeben wurde, sollen die abgerechneten Beträge
  • 6 nachträglich beim Berechnen dieser Periode mit Fr. 0.00 ausgegeben werden (ausser natürlich, es sind noch Beträge abzurechnen).
  • 7 Mit Flag bei Abrechnung an den Eigentümer muss die entsprechende Periode eingetragen werden.

Nach der Eingabe der Selektion und Klick auf «Vorschau» oder «Verbuchen» wird der Status der Verarbeitung im Register «Prozesslog» dargestellt.

Im Folgenden wird der gesamte Prozess mit der Verbuchungsart «Berechnung und Verbuchung Kreditorenrechnungen und Hauptbuch» OHNE Flag «Definitiv ausführen» beschrieben, da hiermit alle Prozessschritte ersichtlich sind:

Prozess: Berechnung und Verbuchung Kreditorenrechnungen und Hauptbuch

Sie können in der Selektion mehrere Liegenschaften auswählen, ohne darauf achten zu müssen, ob die entsprechende Liegenschaft mit einer Verbuchung über das Kredi Modul, oder als reine Fibubuchung verarbeitet werden soll. Rimo erkennt dies im Prozess pro Liegenschaft automatisch und zeigt die einzelnen Prozessschritte im Register Prozesslog an.

Im folgenden Beispiel wurden zwei Liegenschaften gewählt, eine mit Verbuchung als Kreditorenrechnung und eine Liegenschaft mit reiner Fibubuchung.

Ausschnitt derselben Maske: Verarbeitungsart «Berechnung und Verbuchung Kreditorenrechnungen und Hauptbuch», Verbuchungsdatum, Kreditorenkonto 2000, Runden 0.05; gestartet wird mit «Vorschau».

Prozessschritt 1: Berechnung (Simulation)

Mit Klick auf Vorschau wird der Prozess angestossen und als erstes wird die Berechnung simuliert. Im Register «Report» wird die Verwaltungshonorar Totalliste und die Verwaltungshonorar Abrechnung in einer Simulation (als provisorisch markiert) angezeigt.

Neben dem Register «Selektion», werden zwei weitere Register angezeigt.

Prozesslog

Im Register «Prozesslog» werden die Prozessschritte dokumentiert je nach eingerichtetem Honorar in der Liegenschaft.

Register «Prozesslog» nach dem ersten Schritt: unter «Berechnung (provisorisch)» sind je Liegenschaft die verwendeten Honorarcodes aufgeführt - «3 % der Nettomiete IST» und «5 V-Honorar Abrechnung».

Verwaltungshonorar Berechnung

Report

Im Register «Report» werden die Reports und Briefe gemäss Verbuchungsart des entsprechenden Prozessschritts aufbereitet.

Register «Report», «Verwaltungshonorar Totalliste»: quer mit dem Wasserzeichen PROVISORISCH überdruckt; unten «Definitiv ausführen», «nur Journal» und «Schliessen».

Register «Report», «Verwaltungshonorar Abrechnung»: zwei Abrechnungsbriefe in der Vorschau, ebenfalls mit Wasserzeichen; links die Baumstruktur nach Eigentümer und Liegenschaft.

Nach jedem Prozessschritt können Sie die weitere Verarbeitung beenden mit Klick auf «Schliessen».

Mit Klick auf den Button «Definitiv ausführen» können Sie hier die Berechnung für jeden Schritt auch definitiv setzen. Dies ist die Alternative zum Flag «Definitiv ausführen» in der Selektionsmaske und spart Ihnen den Prozess erneut aufzubereiten. Der Prozess wird weitergeführt.

Prozessschritt 1: Berechnung (Definitiv)

Wird der Prozess mit Klick auf den Button «Definitiv ausführen» weitergeführt, werden die definitiven Reporte und Briefe wiederum im Prozesslog angezeigt:

Prozesslog nach dem Definitivsetzen: «Verwaltungshonorar als Kreditorenrechnung verbuchen. (provisorisch)» mit Liegenschaft und Honorarcode «3 % der Nettomiete IST».

Ausschnitt der Legendenmarke 1 aus der vorangehenden Abbildung.

Die Berechnung wird definitiv durchgeführt und der nächste Prozessschritt wird gelistet:

Definitive «Verwaltungshonorar Totalliste» ohne Wasserzeichen: je Liegenschaft Code, Berechnungsbasis, Satz, Honorar, MWST und Total; neu erscheint «Verwaltungshonorar verbuchen».

Die Verwaltungshonorar Totalliste wird definitiv ausgegeben (ohne Vermerk provisorisch).

Definitive «Verwaltungshonorar Abrechnung»: die honorarberechtigten Ertragskonten 3000, 3040 und 3190, daraus Total honorarberechtigte Einnahmen, Prozentsatz, Mehrwertsteuer und Total.

Und auch die Abrechnung an die Eigentümer wird definitiv ausgegeben (ohne Vermerk provisorisch).

Prozessschritt 2: Verbuchung Kreditorenrechnung (provisorisch)

Zusätzlich wird der nächste Prozessschritt aufbereitet:

Report «Verwaltungshonorar listen», Verbuchung Kreditorenrechnung (provisorisch): je Liegenschaft Code, Aufwandkonto 4700, Kreditorenkonto 2000, Buchungstext und Betrag brutto.

Die Verbuchung als Kreditorenrechnung wird gelistet.

2.1.4 Prozessschritt 2: Verbuchung Kreditorenrechnung (definitiv) und Hauptbuch (provisorisch)

Mit einem Klick auf «Definitiv ausführen» wird die Rechnung im Kredimodul aufbereitet und der nächste Prozessschritt im Prozesslog dokumentiert:

Verwaltungshonorar Berechnung

Prozesslog zur Verbuchung als Kreditorenrechnung: Aufwandbuchungen verbuchen, Buchungsnummern ermitteln, Kontierungen aktualisieren, Mieterbewegungen erstellen, Aufwand verbuchen beendet.

Report «Bordereau Verbuchen», Titel «Aufwand verbuchen»: je Kreditor die Buchungszeilen mit Konto 4700, Gegenkonto 2000 und Buchungstext «Standardhonorar» — die Rechnung ins Kredimodul.

Die Rechnungstellung ins Kredimodul erfolgt.

Report «Verwaltungshonorar verbuchen» für die Liegenschaft über das Kredimodul: Code, Aufwandkonto 4700, Kreditorenkonto 2000 und Betrag brutto; links die Reports mit Zeitstempel.

Abrechnung an den Eigentümer für die über das Kredimodul verbuchte Liegenschaft, definitiv: Ertragskonten, Total honorarberechtigte Einnahmen, Prozentsatz, MWST, Total und Zahlungsfrist.

Das Verwaltungshonorar wird gebucht und die Abrechnung an den Eigentümer wird aufbereitet.

Im gleichen Schritt wird das Verwaltungshonorar für die Verbuchung in der FIBU gelistet:

Report «Verwaltungshonorar listen» für die Liegenschaft ohne Kredimodul, noch provisorisch: Code, Aufwandkonto 4700, Kreditorenkonto 2000 und Betrag brutto.

Mit einem Klick auf «Definitiv ausführen» wird der letzte Prozessschritt angestossen.

Prozessschritt 2: Verbuchung Hauptbuch (definitiv)

Im letzten Prozessschritt wird nun auch das Verwaltungshonorar für alle Liegenschaften verbucht, welche nicht im Kredimodul weiter verarbeitet werden.

Verwaltungshonorar Berechnung

Prozesslog des letzten Schritts: «Verwaltungshonorar als reine Fibubuchung verbuchen.», darunter «Integration», die erzeugte Fibubuchungsnummer und «Verarbeitung beendet».

Definitiver Report «Verwaltungshonorar verbuchen» ohne Kredimodul: Aufwandkonto 4700, Kreditorenkonto 2000, Buchungstext «Standardhonorar» und Betrag brutto, ohne Wasserzeichen.

Die zugehörige definitive Abrechnung an den Eigentümer: Ertragskonten, Total honorarberechtigte Einnahmen, Prozentsatz, Mehrwertsteuer und Total — hier mit Hinweis auf das Bankkonto.

Mit der Variante ohne Kredimodul muss das Verwaltungshonorar manuell im E-Banking dem Eigentümer in Rechnung gestellt werden.

Mit Klick auf «Schliessen» werden alle Report geschlossen und Sie gelangen wieder auf die Selektionsmaske.

Individueller Text für die Abrechnung an Eigentümer

Sie haben die Möglichkeit, für die Abrechnung des Verwaltungshonorars an den Eigentümer pro Liegenschaft einen fixen Fusstext auf den Liegenschafts-Stammdaten zu hinterlegen.

MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN REGISTER: LIEGENSCHAFT / HONORAR

Liegenschaft-Stammdaten, Register «Honorar»: hervorgehoben ist der Block «Text für Rechnung» mit dem noch leeren Feld «Fusstext», in dem sich ein fixer Text je Liegenschaft hinterlegen lässt.

Der hier erfasste Text wird auf der Abrechnung an den Eigentümer für das ordentliche Verwaltungshonorar angedruckt:

Abrechnung in der Vorschau: unter dem Total steht hervorgehoben der aus den Liegenschafts-Stammdaten übernommene Fusstext, hier als Platzhalter «individueller Text für Rechnung».