Mietverhältnis - Stammdaten
In der Übersicht werden die Mietverhältnisse zum vorgängig in den Mieter-Stammdaten markierten Mieter angezeigt. Der Mieter kann innerhalb der gleichen Liegenschaft mehrere Mietverhältnisse haben.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / MIETER & STEG-EIGENTÜMER REGISTER: MIETER / MIETVERHÄLTNISSE / STAMMDATEN
- 1 Einfügen: Mit Klick auf «Einfügen» können Sie ein neues Mietverhältnis erfassen.
2 Objekt:
Wählen Sie das Objekt aus, für welches Sie ein neues Mietverhältnis erfassen möchten. Mit Klick auf die Tabulatortaste wird der Vermietungsprozess angestossen und ein entsprechendes Fenster geöffnet.
- 2 Vorgabe von Daten: Mit einem Klick auf OK werden diverse Felder gemäss Vormietverhältnis abgefüllt.
- 3 Verhältnis Beginn:
Datum des Mietbeginns. Beachten Sie, dass im Rimo R5 jeder Monat mit 30 Tagen berechnet wird. Der Mietbeginn per Mitte Monat ist somit immer der 16. eines Monats.
- 4 Nächste Rehnung per: Das Datum in diesen Feldern wird automatisch aus der Eingabe im Feld Nächster Lastschriftein- «Verhältnis Beginn» generiert.
zug per:
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Erläuterungen zur Dialogbox
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Mit der Auswahl des Objekts im Feld «Objekt» und Klick auf die Tabulatortaste wird der Vermietungsprozess angestossen und eine Dialogbox wird gestartet.
Sie haben hier die Möglichkeit, die Vertragsdaten aus dem Standardtext, resp. vom Vormieter (wenn vorhanden) zu übernehmen, oder auch ohne Vorgabe das Mietverhältnis zu erfassen.
Nein, keine Vorgabe Mit dieser Auswahl bleiben alle Felder leer und müssen manuell gepflegt werden.
Ja vom Standardtext: diverse Felder werden automatisch aus den Standardtexten übernommen. Auch der Text im Feld «Separate Vereinbarungen» wird übernommen.
Ja, vom Vormieter: mit dieser Auswahl werden alle Daten aus dem vorhergehenden Mietverhältnis übernommen.
Vertragstexte
Die in den Feldern «Kündigungsbestimmungen» und «Separate Vereinbarungen» erfassten Texte werden auf dem aus Rimo generierten Mietvertrag angedruckt.
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Standardtexte anpassen
Die Standardtexte können mit Administratorenrechten angepasst werden:
MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / VERWALTUNG / STANDARDTEXTE
Beispiel:
Über die Suchfunktion unterhalb jeder Spaltenüberschrift können Sie nach Standardtexten suchen. Markieren Sie den gewünschten Standardtext und wechseln Sie für Änderungen ins Register «Text».
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Mietverhältnisse - Stammdaten
Pflegen Sie hier die zeitlichen Aspekte wie Gültigkeit des Mietverhältnisses, Kündigungsmodalitäten etc.
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1 Verhältnis Beginn: Datum des Mietbeginns. Rimo R5 rechnet mit 30 Tagen pro Monat . Zieht der Mieter also Mitte Monat ein, pflegen Sie immer den 16. , damit die Bruttomiete zwischen dem ausziehenden und neuen Mieter gleichmässig verteilt wird.
- 2 Verhältnis Ende:
Dieses Datum wird von Rimo R5 aus der Eingabe im Feld «Kündigungsdatum» automatisch berechnet.
- 3 Tatsächlicher Auszug: Hier kann das Datum des tatsächlichen Auszugs bzw. der Wohnungsabnahme eingetragen werden.
- 4 Nächste Rechnung per: Vom System wird automatisch das Datum aus dem Feld «Mietbeginn» übernommen, was speziell bei der Erfassung von neuen Mandaten zu beachten ist. Dieses Datum kann überschrieben werden
- Das Datum beschreibt die Mindestmietdauer und hat Auswirkungen auf die Mietzinsanpassung.
- 5 Mindestmietdatum Mieter: Das Datum beschreibt die Mindestmietdauer und hat Auswirkungen auf die Mietzinsanpassung.
- 6 Mietvertragsdatum: Datum, an welchem der Mietvertrag ausgestellt wurde. 7 Mindestkündigungsfrist: Kündigungsfrist des Mieters in Anzahl Tagen (30 Tage pro Monat); Das Feld hat Auswirkungen auf die Mietzinsanpassung.
- 8 Mögliche Kündigungsmonate: Setzen Sie ein Flag für jeden Monat, auf welchen das Mietverhältnis gekündigt werden kann.
- 9 Nächste Mietzinsanpassung: Dieses Feld wird bei indexierten Mietverträgen nach einer Anpas-
- Dieses Feld wird bei indexierten Mietverträgen nach einer Anpassung automatisch gepflegt. Tragen Sie bei Mietverhältnissen mit fester Vertragsdauer das Datum für die nächstmögliche Anpassung ein.
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Gekündigt auf:
- 11 Kündigungsdatum:
- 12 Kündigungsart:
- 13 Kündigungsgrundnummer:
- 14 Grund für Vertragsende:
- 15 Kündigung durch:
- 16 Breadcrumb-Navigation
Geben Sie hier das Wunschdatum des Mieters ein. Sollte dieses Datum vom durch Rimo R5 errechneten Datum abweichen, handelt es sich um eine ausserordentliche Kündigung. Das Datum im Feld «Verhältnis Ende» muss entsprechend angepasst werden.
Tragen Sie das Eingangsdatum der Kündigung ein und klicken Sie auf die Tabulatortaste. Rimo R5 berechnet aufgrund der erfassten Kündigungsfristen automatisch das mögliche Kündigungsdatum und trägt dieses im Feld «Verhältnis Ende» ein.
Sollte das Datum des Kündigungswunsches des Mieters nicht mit dem Datum des von Rimo R5 errechneten Datum übereinstimmen, so handelt es sich um eine ausserterminliche Kündigung.
Die Nummer können Sie hier informativ auswählen. Die Kündigungsgründe können über einen Rechtsklick auf das Dropdown im Modul «Kundenadministration / Hilfstabellen / Objekt» erfasst werden und dienen ausschliesslich dem Reporting.
Eine Auswahl kann in einer Hilfstabelle hinterlegt werden und wird als verwaltungsspezifisches Selektionskriterium verwendet.
Wählen Sie aus, ob die Kündigung durch den Mieter oder Vermieter erfolgt ist.
Sie dient nicht nur als Information, sondern kann auch zum Navigieren zwischen den Datensätzen verwendet werden. Der Mauszeiger verändert sich, sobald Sie in einer grauen Box in den «klickbaren Bereich» navigieren. Mit einem Linksklick gelangen Sie direkt zurück in den angezeigten Datensatz.
Hier wird der aktuelle Kontosaldo der Mieter sowie die in den Personendaten erfasste Kommunikation angezeigt. Abgebildet werden nur Einträge, bei welchen das Flag bei «Standard» gesetzt ist. Gibt es mehrere Kommunikationen der gleichen Kommunikationsart mit Standartmarkierung, so wird die mit der höchsten Laufnummer gezogen.
Sie haben aus dieser Anzeige heraus die Möglichkeit mit einem Klick auf die angezeigte Emailadresse direkt eine Email an den Mieter zu schreiben.
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- Dieser Text wird im Mietvertrag angedruckt. Beachten Sie, dass der Text nicht automatisch aus den erfassten Daten in der Box «Termine und Fristen generiert wird und allenfalls bei Änderungen der Kündigungsbestimmungen ebenfalls angepasst werden muss.
- 18 Kündigungsbestimmungen:
- 19 Separate Vereinbarungen: Dieser Text wird im aus Rimo generierten Mietvertrag angedruckt. 20 Mietzinssicherung: Die im Mietverhältnis vereinbarte Mietzinssicherung ist hier zu er-
Die im Mietverhältnis vereinbarte Mietzinssicherung ist hier zu erfassen. Um ein vollständiges Reporting zu ermöglichen, empfehlen wir Ihnen auch anzugeben, wenn keine Mietzinssicherung vereinbart wurde. Über den Absprungbutton können Sie eine weitere Sicherungsart «keine Mietzinssicherung» hinterlegen.
Mit Klick auf «Speichern» wird der Vermietungsprozess wieder angestossen und folgende Dialogbox wird angezeigt:
Der Objektstatus (Liegenschaft-Objekt-Stammdaten) wird automatisch auf «Mietvertrag unterwegs» gesetzt. Mit Klick auf OK wird das neue Mietverhältnis gespeichert.
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Mietverhältnisse – weitere Stammdaten
Pflegen Sie hier bei Wohnungen die Anzahl der Personen und geben Sie an, ob es sich um eine Familienwohnung handelt. Die Pflege der restlichen Felder haben rein informativen Charakter.
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Mietverhältnisse - Mietvertragspersonen
Hier müssen zwingend alle im Mietvertrag aufgeführten und damit solidarisch haftenden Personen einzeln erfasst werden. In der Übersicht werden alle erfassten Vertragsparteien zum markierten Mietverhältnis angezeigt.
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Mit einem Klick auf «Einfügen» haben Sie die Möglichkeit, die Mietvertragsperson analog der Erfassung in den Mieterstammdaten zu übernehmen.
Achtung
Bitte klicken Sie hier nur dann auf ja, wenn der Mietvertrag für eine Einzelperson angelegt wird. Bei mehreren Personen wird nur in den Stammdaten die gemeinsame Person als Mieter hinterlegt. In diesem Fall beantworten Sie die Frage mit Klick auf «Nein» und erfassen Sie alle Vertragspersonen einzeln.
Mieter & STEG-Eigentümer
Die hier erfassten Personen werden im aus Rimo R5 generierten Mietvertrag aufgeführt. Alle mietrechtlich relevanten Korrespondenzen (Mahnung nach 257d, Mietzinsänderungen etc.) werden wie es das Mietrecht verlangt, an jede hier aufgeführte Person separat versandt.
Über die Sortierungsnummer (siehe erweiterte Ansicht) können Sie die Reihenfolge im Mietvertrag steuern.
WICHTIG
Aufgeführt werden im Mietvertrag aus Rimo nur Personen, welche einen Flag im Feld «Für Ausdrucke» haben.
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Mietverhältnisse - Mietzins
Für die Erfassung des Mietzinses stehen im Mietverhältnis nur Mietzinsbestandteile zur Verfügung, welche in den Liegenschafts-Stammdaten definiert wurden. In der Übersicht werden alle Mietzinse des Mietverhältnisses mit Gültigkeit aufgelistet.
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Mit Klick auf «Einfügen» wird auch hier wieder der Vermietungsprozess angestossen und Sie können den gültigen Mietzins aus dem letzten Mietverhältnis übernehmen.
Mieter & STEG-Eigentümer
Datum, ab wann der Mietzins geschuldet ist. Beginnt ein Mietverhältnis Mitte Monat erfassen Sie hier den 16. des Monats. Rimo berechnet die anteilige Miete dann korrekt (30 Tage pro Monat).
- 1 MZ gültig ab:
- 2
- Mietzins definitiv:
Setzen Sie das Flag erst, wenn Sie den Mietvertrag unterzeichnet zurückbekommen haben. Das Feld ist relevant für die Sollstellung. Die Berechtigung zum Aktivieren des Flags kann über den Sicherheitsbereich (SA 12175) eingeschränkt werden.
Über die Schaltflächen «monatlich» und «quartalsweise» werden die nötigen Flags automatisch gesetzt. Alternativ können Sie die Flags auch manuell setzen.
- 3 Fälligkeiten:
Die zur Verfügung stehenden Mietzinsbestandteile haben Sie bereits im Menu «Liegenschaften / Stammdaten / MZ-Bestandteile» festgelegt. Pflegen Sie hier die Beträge, welche gemäss erfasster Fälligkeit gelten.
- 4 Mietzinsbestandteile:
Entspricht der Summe der Mietzinsbestandteile.
- 5 Totalbetrag:
- 6 MZ angefochten:
Der Mietzins wurde vom Mieter angefochten. Ist dieses Flag gesetzt, erfolgt keine Sollstellung.
Die Angaben können auf das Mietzinsanpassungsformular gedruckt werden.
- 7 Druck MZA-Formular: Die Angaben können auf das Mietzinsanpassungsformular gedruckt werden.
- 8 Keine Mietzinsanpassung: Der Mietzins wurde fix vereinbart und kann während der Mietdauer nicht angepasst werden.
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Mietzins - Mietzinsbasis
Die Mietzinsbasis wird auf dem aus Rimo R5 ausgegebene Mietvertrag angedruckt und ist für die Berechnung von Mietzinsänderungen unerlässlich.
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1 2 3 4 5 1 Referenzzinssatz: Im Normalfall erfassen Sie im Feld «Möglich» und «Effektiv» den ak-
Im Normalfall erfassen Sie im Feld «Möglich» und «Effektiv» den aktuellen Referenzzinssatz. Sind die Werte unterschiedlich wird die Differenz zwischen den beiden Werten im Mietvertrag als Vorbehalt ausgewiesen (ist der Wert «möglich» höher, entspricht dies einem Vorbehalt zu Lasten des Mieters).
Wählen Sie über das Dropdown die gültige Basis aus. Das Datum im Feld «Möglich» und «Effektiv» verhält sich wie beim Referenzzinssatz. Die Punktezahl wird aufgrund der Indexnummer von der entsprechenden Tabelle gezogen. Die Indexnummer darf während eines laufenden Mietverhältnisses nicht geändert werden, da sonst die Berechnung bei Mietzinsänderungen nicht mehr korrekt gerechnet wird.
- 2 Indexnummer:
Wählen Sie den Prozentsatz, welcher für das Quartier, in welchem sich die Liegenschaft befindet, üblich ist. Im Normalfall erfassen Sie im Feld «Möglich» und «Effektiv» den gleichen Monat. Sind die Werte unterschiedlich wird die Differenz im Mietvertrag als Vorbehalt ausgewiesen.
- 3 Kostensteigerung pro Jahr:
Es sind maximal drei Vorbehaltsgründe auswählbar. Die Art des Vorbehalts kann mit Adminrechten über das Menu «Kundenadministration / Hilfstabelle / Verwaltung» gesteuert werden.
4 Reserven:
- 5 Prozent / Franken:
Die Eingabe der Werte erfolgt in Prozenten oder in Franken Mit Klick in die Kontrollkästchen können Sie die Einstellung ändern.
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Mietverhältnisse - Untermieter
Bei Mietliegenschaften wird hier der Untermieter eines Mietverhältnisses erfasst. Die Eingaben haben informativen Charakter. Bei STEG kann hier, falls der Eigentümer das Objekt nicht selbst bewohnt, der Mieter erfasst werden.
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Mietverhältnis - Mietzinssicherung
Hat der Mieter das Depot bei einer Bank hinterlegt, so können Sie alle Angaben zur Bank inkl. IBANNummer und Betrag in der Box Mietzinssicherung hinterlegen.
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1 SwissCaution / AdunoKaution / Gocaution / Firstcaution
Sobald alle nötigen Daten erfasst sind, können Sie auf eine dieser Bürgschaftspartnerfirmen klicken. Alle im Rimo R5 gepflegten Felder können auf das Formular übertragen und via Schnittstelle an den Vertragspartner übermittelt werden.
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Mietkaution – Schnittstellen
Rimo R5 verfügt über Schnittstellenverbindungen zu den Kautionsanbietern «SwissCaution», «AdunoKaution», «goCaution», «FirstCaution» sowie «Evorest».
Mit Klick auf den Button im Menüband starten Sie einen Export der erfassten Daten via Schnittstelle. Dabei werden sämtliche Depoteröffnungsdaten ins Webformular des entsprechenden Anbieters übernommen.
Falls Sie im Rimo R5 nicht alle nötigen Felder (Pflichtfelder für den Export) gepflegt haben, wird ein Prozessfenster mit Hinweisen zu den noch abzufüllenden Feldern angezeigt:
Der Export kann erst durchgeführt werden, nachdem alle Pflichtfelder ausgefüllt worden sind. Vorausgesetzt, dass eine Internetverbindung aktiv ist, wird mit dem Export die Webseite des Kautionsanbieters aufgerufen und das Webformular angezeigt.
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Mietverhältnisse – Indexvertrag
Das Register Indexvertrag wird nur eingeblendet, wenn in den Stammdaten des Mietverhältnisses, im Feld «Verhältnis Art» Indexvertrag ausgewählt wurde.
Details zur Erfassung eines Indexvertrags finden Sie in der Schulungsdokumentation «Indexverträge».
Mietverhältnisse - Mieteroption
Optionen zu indexierten Mietverträgen können Sie hier informativ erfassen.
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Mietzins - Mieterausbau
Dieses Register wird hauptsächlich bei Geschäftsmietverträgen genutzt, welche im Rohbau vermietet werden. Die erfassten Daten sind rein informativ.
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Mieter – Bewegungen+OP
Die Angaben im Register «Bewegungen OP» zeigen alle Bewegungen auf dem Mieterkonto, resp. Die offenen Posten.
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1 Bewegungen:
OP:
Alle verbuchten Buchungen werden in diesem Register aufgelistet. Durch Klick auf «nur offene Posten» (aktiv, wenn der Schalter blau eingefärbt ist), werden nur die offenen Posten angezeigt.
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Mieter – Dokumente zu Bewegungen+OP
Zu jeder vorgängig im Register «Bewegungen+OP» in der Übersicht markierten Zeile, können Im Unterregister «Dokumente» mittels Drag and Drop oder Klick auf «Einfügen», Dokumente hinzufügen:
Mieter – Branche
Eingaben in diesem Register haben rein informativen Charakter.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / MIETER & STEG-EIGENTÜMER REGISTER: MIETER / BRANCHE
Mieter – Kinder
Eingaben in diesem Register haben rein informativen Charakter. Sie können hier die Daten von Kindern der im Mietobjekten wohnhaften Mieter erfassen.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / MIETER & STEG-EIGENTÜMER REGISTER: MIETER / KINDER