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Kontoplan übernehmen

Problem

Für eine neue Fibu muss ein Kontoplan erstellt werden.

Lösung

Im Rimo R5 kann der Kontoplan für jedes Jahr anders definiert, und aus einem bestehenden Kontoplan kopiert werden.

Folgende zwei Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

  • Der zu übernehmende Kontenplan muss im neu angelegten Ziel-FIBU-Jahr als Referenzkontenplan definiert sein:

MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / FINANZBUCHHALTUNG-STAMMDATEN REGISTER: BUCHHALTUNG / STAMMDATEN Finanzbuchhaltung - Finanzbuchhaltung-Stammdaten, Bereich Jahr: im neu angelegten Ziel-FIBU-Jahr ist das Feld «Referenzkontenplan» gesetzt, hier auf «KMU-Miete LIGHT»

  • Der Referenzkontoplan muss auf sich selber referenzieren: Der Referenzkontenplan referenziert auf sich selbst: in der Buchhaltung «KMU-Miete LIGHT» steht im Feld «Referenzkontenplan» derselbe Kontenplan

Vorgehen für das Übernehmen des Kontenplans:

MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / KONTOPLAN ÜBERNEHMEN REGISTER: KONTOPLAN ÜBERNEHMEN Maske «Kontoplan übernehmen»: oben «Von Kontoplan» mit Jahr und Buchhaltung, darunter «Zu Kontoplan»; die Flags «Bei bestehenden Konten überschreiben», rechts «Alle Bilanz / ER Texte». Die Flags "bei bestehenden Konten überschreiben" bewirken folgendes:

  • Bezeichnung und Struktur: 26. B. Bilanz, Aktiven, Umlaufvermögen, Liquide Mittel (für Konten)
  • Hauptbuch-Gegenkonto: Übernimmt die jeweiligen Gegenkonten, z. B. Scharnierkonto (inkl. Verknüpfungen)
  • MWST.-Teil: Nur für optierte Liegenschaften, übernimmt die MWST.-Teile
  • Standard-Buchungstexte: Falls welche hinterlegt sind, werden diese übernommen.
  • Alle Bilanz/ER Texte: Übernimmt die Bilanzkategorien für die Bilanz / Erfolgsrechnung.

ACHTUNG: Bereits erfasste Konten, die nicht verwendet werden sollen, werden nicht gelöscht. Diese müssen Sie anschliessend manuell löschen.

Hinweise\nDie von W&W Immo Informatik AG bei der Auslieferung mitgelieferten Musterkontenpläne haben die FIBU-Nummern 9999800, 9999810, 9999820, 9999840, 9999900 und 9999910.

Sie haben die Möglichkeit, diese beliebig Ihren Bedürfnissen entsprechend anzupassen. Alternativ können Sie auch einen eigenen Muster-Kontoplan erstellen.

Die Verwendung von Muster- oder Standardkontenplänen wird empfohlen.