ImmoTop2 - Kursunterlagen Stockwerkeigentum (STWEG).pdf
ImmoTop2 - Kursunterlagen Stockwerkeigentum (STWEG).pdf 4062918
ImmoTop2 - STWEG Musterabrechnung.pdf 750815
Die Königsdisziplin der Verwaltung. So und Ähnlich wird die Verwaltung von Stockwerkeigentum in vieler Munde betitelt. Sicherlich nicht einfach ist es eine Gruppe von Eigentümer zu unterstützen und glücklich zu stimmen. Hier ist Fachwissen gefragt. Mit ImmoTop2 und unseren Kursunterlagen ist die Budgetierung sowie die Kostenverteilung Ende Geschäftsjahr ein Leichtes.
Benötigte Lizenzen:
- Basislizenz
- 107 Basis Stockwerkeigentum
- 210 Verwaltung Stockwerkeigentum
Einleitung
ImmoTop2 beruht auf langjähriger Erfahrung. Die komplexen Anforderungen der Branche mit all den verschiedenen Bedürfnissen (Drittverwaltungen, Eigenverwaltungen, Stockwerkeigentum und Genossenschaften) werden im vorliegenden Programm bestmöglich abgedeckt. Je mehr Daten Sie im Programm erfassen, desto mehr Auswertungen können Sie aus ImmoTop2 beziehen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich zuerst mit dem grundlegenden Aufbau des Programms auseinandersetzen. Dies verhilft zu einem besseren Verständnis der Abläufe.
Die vier Bereiche des Anwendungsfensters
Wenn Sie als Benutzer ImmoTop2 starten, öffnet sich das Anwendungsfenster. Es bildet den äusseren Rahmen für alle weiteren visuellen Elemente. Der Bildschirm muss Breitbild im Format 16:9 haben mit einer mindestens Auflösung von 1600 x 900 Bildpunkten. Das bedeutet, dass die Fenster von ImmoTop2 ab dieser Grösse korrekt dargestellt werden.
Das Anwendungsfenster besteht aus den folgenden vier Bereichen:
Menüband
Die Menüregisterkarten enthalten analog zu den Office-Produkten Operationen (keine Daten).
Die Schnellzugriffsleiste (Quick access toolbar) kann durch Sie selbst eingestellt werden. Mittels rechter Maustaste können Sie die Schnellzugriffsleiste verschieben oder weitere Funktionen hinzufügen. Sollten Sie die hinzugefügten Funktionen nicht mehr benötigen, können Sie für die entsprechende Anwendung mittels rechter Maustaste das Fenster zum Entfernen der Schaltfläche aktivieren.
Einleitung
Über das Anwendungsmenü können Administrationsaufgaben ausgeführt werden.
My W&W und Support
Unter dem Anwendungsmenü finden Sie weitere Informationen, sowie auch Hilfestellungen zu ImmoTop2.
Unter dem Support haben Sie direkt die Möglichkeit mit der W&W Hotline in Kontakt zu treten, oder bei unverständlichen Angaben kann der Support weitere Aktionen ausführen.
Einleitung
Mit der Funktion «My W&W» gelangen Sie direkt zu einer Auswahl, wo Ihnen folgende Bereiche zur Verfügung stehen:
Knowledebase: Hier finden Sie unsere ImmoTop2-Unterlagen, weiterführende Videos, sowie auch Lösungen zu den bekanntesten Fragen.
Helpdesk: Hier können Sie direkt Ihre Anfrage an uns in Ticket-Form erfassen, sollten Sie uns nicht direkt telefonisch erreichen.
News: Hier finden Sie Produkteneuigkeiten, unsere Events und weitere interessante Informationen rund um die W&W Informatik AG
Aufbau der Stammdaten
Grundsätzliches zum Aufbau der Stammdaten
Die Stammdaten für Stockwerkeigentum-Mandanten sind gleich aufgebaut wie Mietliegenschaften. Statt Mietern werden allerdings Eigentümer erfasst.
Bei Stockwerkmandanten wird selten mehr als eine LG-Gruppe verwendet, da in der Regel nur eine Kostenverteilung bzw. Abrechnung für den ganzen Mandanten erstellt wird.
Der Datenaufbau
| Begriff | Erläuterung | Anzahl/Nummerierung |
|---|---|---|
| Mandant | Der Mandant ist die „Buchhaltung“, d.h. die Bilanz wird auf Stufe Mandant erstellt. I.d.R. eröffnet man deshalb pro Stockwerkeigentümergemeinschaft einen Mandanten. | unbegrenzt durch Benutzer, numerisch max. 9 Stellen |
| LG-Gruppe-NK | Alle Liegenschaften, welche in derselben Kostenverteilung abgerechnet werden, bilden eine LG- Gruppe NK. - Heizzentrale - Abrechnungskreis Jede LG-Gruppe NK erhält automatisch eine Kostenstelle in der Buchhaltung. | Unbegrenzt, durch Benutzer alphanumerisch, max. 10 Stellen In STWEG-Mandanten in der Regel nur eine LG- Gruppe, da nur eine Kostenverteilung pro Mandant |
| Liegenschaft | Die Liegenschaft ist das Haus resp. der Hauseingang. Jede Liegenschaft erhält automatisch eine Kostenstelle in der Buchhaltung. | unbegrenzt durch Benutzer, numerisch,max. 9 Stellen |
Aufbau der Stammdaten
| Objekt | Ein Objekt ist in der Regel in der Nutzungs- und Verwaltungsordnung oder dem Reglement mit einer Wertquote, Einheit oder Miteigentumsanteil aufgeführt. Z.B. Wohnung,Büro,Bastelraum,Garage,etc. | unbegrenzt durch Benutzer, numerisch,max. 9 Stellen |
|---|---|---|
| Komponentensatz | Der Komponentensatz enthält die Akonto-Beträge oder Budgetraten. | unbegrenzt keine |
| Verhältnis | Das Verhältnis ist die Verknüpfung eines Eigentümers mit einem Objekt. Ein Eigentümer kann beliebig viele Eigentumsverhältnisse haben. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, einen MIETER zu hinterlegen. | unbegrenzte Anzahl Verhältnisse je Mieter keine |
| Mieter / Eigentümer | Zum Eigentümer gehören alle Personen (Vertragsnehmer), auf welche der Kaufvertrag ausgestellt ist. Nebst Vertragsnehmer können auch Vertreter (z.B. Nutzniesser, Erben, Vormund, etc.) erfasst werden. | unbegrenzt Nummerierung durch System (in Spezialfällen Benutzer),max. 9 Stellen |
| Mieter / Eigentümer vom Typ Leerstand | Leerstände gibt es im Stockwerkeigentum keine. Ein Objekt hat immer einen Eigentümer. Solange es allfällig nicht verkauft ist gehört es dem Ersteller. | unbegrenzt Nummerierung durch System (in Spezialfällen Benutzer),max. 9 Stellen |
| Mieter | Der Mieter enthält alle Personen, welche in einem Mietverhältnis eingebunden sind. | unbegrenzt Nummerierung durch System (in Spezialfällen Benutzer),max. 9 Stellen |
| Person | Sämtliche Personen, die „etwas“ mit der Liegenschaftsbewirtschaftung zu tun haben, werden im Personenstamm erfasst. Die Personen können verschiedenste Rollen wahrnehmen: - Eigentümer - Mieter - Kreditoren - Funktionsträger wie Hauswarte, Handwerker, Delegierte, Revisoren, etc. Alle Adressen, Kommunikationsangaben und Zahlungsverbindungen werden bei der Person hinterlegt. | unbegrenzt Nummerierung durch System |
| Kostenstelle | Bei der Eröffnung einer LG-Gruppe NK oder einer Liegenschaft wird automatisch in der Buchhaltung eine Kostenstelle angelegt. | unbegrenzt durch Benutzer, alphanumerisch,max. 10 Stellen |
Der Kontenrahmen/ -plan
Der Kontorahmen/ -plan kann frei definiert werden. Somit kann grundsätzlich jeder gewünschte Kontorahmen abgebildet werden.
Der Kontoplan ist aufgeteilt in Haupt- und Nebenbücher. Das Hauptbuch vereinigt Bilanz und Betriebskostenabrechnung und enthält die Konsolidierung der Nebenbücher.
Der Kontenrahmen/ -plan wird in Kapitel «Kontorahmen/ -plan» und den folgenden genauer beschrieben.
Aufbau der Stammdaten
Die zweistufige Betriebskosten-Abrechnung
Mit ImmoTop2 ist es möglich, eine zweistufige Kostenverteilung zu erstellen. Diese wird automatisch durchgeführt, sobald auf eines oder mehrere Konten gruppenbezogen gebucht wird.
Bei der Kostenverteilung werden zuerst die gruppenbezogenen Kosten abgerechnet (in diesem Beispiel der Gruppe A) und, aufgrund eines ersten Verteilers auf die einzelnen Liegenschaften umgelegt. In der zweiten Stufe erfolgt dann die Verteilung innerhalb der Liegenschaft, unter Zurechnung eventueller liegenschaftsbezogener Kosten (siehe Abbildung 6):
ACHTUNG: Bevor Sie beginnen die Stammdaten zu erfassen ist es wichtig, sich Gedanken über die Datenstruktur zu machen.
Beantworten Sie dazu folgende Fragen:
Mandanten:
- Wie viele Mandanten müssen eröffnet werden? Z.B. STWEG und separate MEG?
- Wie soll die Nummerierung lauten?
Aufbau der Stammdaten
Liegenschaften:
- Welche Liegenschaften gehören zu welchem Mandanten?
Abschluss/Auswertungen:
- Bilanzstichtag und Abrechnungsperiode
- Bilanz mit Kostenstellen?
- Betriebskostenabrechnung mit Kostenstellen?
Betriebskostenabrechnung bzw. Kostenverteilung:
- Welche Liegenschaften werden gemeinsam abgerechnet?
- Wie viele Verteilschlüssel werden für die Heiz-/Betriebskostenabrechnung benötigt?
- Werden die Heizkosten nach fixem Schlüssel oder nach Verbrauch abgerechnet?
- Wie wird der Erneuerungsfonds eingefordert?
- Gibt es Kosten, die von den Eigentümern pauschal bezahlt werden?
HINWEIS: Eine Skizze kann die ganze Planung des Aufbaus enorm vereinfachen. Planen Sie für die Erfassung der Stammdaten genügend Zeit ein.