Beschreibung Beschreibt den Prozess, wie Rechnungen ab einem E-Mail verarbeitet werden
Restriktionen
Es werden nur E-Mails mit PDF Anhängen für den Kredi Flow aufbereitet. E-Mails ohne Anhänge oder ohne gültige PDFs werden nicht verarbeitet - es erfolgt nicht in jedem Fall eine Meldung an einen Benutzer, wenn eine E-Mail aufgrund fehlendem oder fehlerhaftem Anhang nicht verarbeitet wurde.
Wenn eine E-Mail mehr als 50 PDF Anhänge enthält, wird diese durch den Importprozess zurückgewiesen. Die PDF Anhänge werden nicht verarbeitet. Dies erfolgt wegen einer Limitierung aufgrund Sicherheit und Verarbeitungskapazität.
E-Mail Eingang
Die eingegangenen E-Mails werden automatisch analysiert. Wenn die angehängten PDFs als korrekte QR Rechnungen erkannt wurden, werden diese als neuer Rechnungsbeleg direkt in den Rechnungsworkflow geschickt.
Wird ein PDF nicht als QR Rechnung erkannt, wird dieses in eine manuelle Import Verarbeitung geschickt und erscheint unter "Dokumente importieren". In diesen Fall wird eine E-Mail an die zentrale Kundenemailadresse ausgelöst.
Sie können das PDF unter Dokumente importieren prüfen. 
Klicken Sie auf "OK", wenn das PDF korrekt ist und einer Rechnung entspricht. Klicken Sie auf das Teilen-Symbol, um das PDF in mehrere Rechnungen aufzuteilen. Klicken Sie auf den Löschkübel, um das PDF zu entfernen.
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