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Zahlbetrag einer Rechnung ist zu hoch und kann nicht mehr geändert werden

Problem

--> In Ergänzung zu Rechnung im Kredi-Integral kann nicht gelöscht werden, resp. wurde ausserhalb Rimo direkt bezahlt. wird hier nur auf die Auszahlung eines Teilbetrags einer Rechnung mittels Erfassung einer Gutschrift eingegangen.

Die Ausgangslage besteht in einer Rechnung, welche Status kontiert und gebucht aufweist: Kredi-Integral / Kreditor-Stammdaten, Register «Bewegungen»: Ausgangsrechnung mit Bewegungsart «Rechnung mit Zahlung», Status «Rechnung kontiert» und «gebucht»; die Beträge sind ausgegraut.

Es wurde ein zu hoher Betrag eingebucht (Fr. 1500.00 anstelle von Fr. 1450.00). Der Zahlbetrag kann jedoch nicht mehr geändert werden.

Lösung

Die Rechnung wird "auf nicht Zahlen gesetzt" gemäss ausführlicher Beschreibung in Rechnung im Kredi-Integral kann nicht gelöscht werden, resp. wurde ausserhalb Rimo direkt bezahlt.: Kredi-Integral / Verarbeitungen / Rechnung auf nicht zahlen setzen: die betroffene Rechnung ist in der Trefferliste markiert, weiter über den Pfeil unten rechts.

Es wird eine Gutschrift erfasst in der Höhe von Fr. 50.00 gemäss ausführlicher Beschreibung in Rechnung im Kredi-Integral kann nicht gelöscht werden, resp. wurde ausserhalb Rimo direkt bezahlt.: Kredi-Integral / Verarbeitungen / Gutschriften erfassen: Auswahl des Kreditors, für den die Gutschrift über die Differenz erfasst wird.

Für den Betrag, welcher effektiv ausbezahlt werden soll, wird eine "reine Zahlung erfasst": Kredi-Integral / Verarbeitungen / Reine Zahlung erfassen: links wird der Kreditor, rechts die Zahlverbindung mit Belegart ausgewählt.

Rimo weist darauf hin, dass nicht verrechnete Gutschriften auf dem Kreditor existieren. Dies kann mit OK bestätigt werden: Hinweis beim Erfassen der reinen Zahlung: «Zu diesem Kreditor existieren noch nicht verrechnete Gutschriften!» - im Hintergrund die Belegmaske mit dem effektiv auszuzahlenden Betrag.

Auch der anschliessende Hinweis kann mit "Ja" bestätigt werden: Anschliessende Rückfrage: «Für den Kreditor 1 existiert bereits die Rechnungsnummer 1234 in der Fibu 10000 im Jahr 2022 mit dem Betrag 50.00. Speichern?» mit den Schaltflächen «Ja» und «Nein».

Die Fibu muss abgefüllt werden. Rimo fügt das hinterlegte Kredi-Konto (im Beispiel das Konto 2000) automatisch ab. Anschliessend mit OK bestätigen und speichern. Kontierung der reinen Zahlung: Verwaltung, Buchhaltung und Valutadatum gesetzt, das Kredi-Konto 2000 «Kreditoren» wird automatisch abgefüllt, «Differenz» und «Betrag» stimmen überein.

Sobald die "Reine Zahlung" bezahlt und verbucht ist, lassen sich die Kredi Bewegungen miteinander verrechnen. Die ausführliche Beschreibung finden Sie in Rechnung im Kredi-Integral kann nicht gelöscht werden, resp. wurde ausserhalb Rimo direkt bezahlt.: Report «Bordereau verbuchen: Rekapitulation der FIBU» zur reinen Zahlung: zwei Buchungszeilen zwischen Bankkonto und Kreditorenkonto 2000, Soll und Haben gleich hoch. Kredibewegungen verrechnen: die drei Bewegungen zur selben Rechnungsnummer - «Rechnung ohne Zahlung», «Gutschrift» und «Reine Zahlung» - stehen zusammen, das Feld «Saldo» zeigt 0.00.

Hinweise