Portal: Stockwerkeigentümer und Revisoren
Schulungsdokumentation
Durch den Einsatz des Portals können Bewirtschaftungsunternehmen ihren Stockwerkeigentümern und Revisoren die notwendigen Informationen automatisch zur Verfügung stellen sowie STEG-Versammlungen online abhalten. Dies vereinfacht nicht nur die externe Kommunikation, sondern steigert Effizienz und Produktivität gleichermassen.
Inhalte dieser Dokumentation:
- Portal Einführung
- Das Portal für Stockwerkeigentümer
- Das Portal für Revisoren
- Portal Systemvoraussetzungen
- Informationen zur Datensicherheit
- Einlesen der Lizenz
- Vorbereitungen im Rimo R5 für die Nutzung des Portals
- Aufschaltung der Stockwerkeigentümer
- Assistent zur Portalaktivierung
- Startseite mit Funktionsgrafik
- Definition der aufzuschaltenden Liegenschaften
- Stockwerkeigentümer als Portalbenutzer definieren
- Finanzdaten
- Dokumente
- Synchronisation
- Später synchronisieren
- Aufschaltbrief via neuer Ausgabejob
- Ausgabe via bestehendem Ausgabejob
- Als separaten Report aufbereiten
- Nachträgliche Aufschaltung von Stockwerkeigentümern
- Registrierung des Stockwerkeigentümers im Portal
- Kommunikationskanal Portal bei Registrierung
- Erinnerung: Noch nicht registrierte STEG Eigentümer
- Portal Freischaltung für Revisoren
- Externe Revisoren STEG-Gemeinschaften
- Stockwerkeigentümer als Revisoren
- Dokumente nur für «Revisor» aufschalten
- Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum
- News veröffentlichen
- Versammlungen
- Präsenzliste
- Traktanden
- Protokoll
- Kommunikation
- Stockwerkeigentümer-Portal Ansicht
- Dashboard mit News
- Kontakt via Easy-Contact
- Dokumente zur Liegenschaft
- Versammlungen
- Mein Konto
- Zusätzliches Register für INTERNE STWEG-Revisoren
- Deaktivieren von Portalbenutzern bei Mandatsabgang